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Gestor Público, Conheça a mais nova ferramenta que vai resolver os problemas do seu Município:

Gestor Público, Conheça a mais nova ferramenta que vai resolver os problemas do seu Município: PROCESSO ELETRÔNICO ArchPro. Não está achando seu processo?. Perdeu o prazo?.

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Gestor Público, Conheça a mais nova ferramenta que vai resolver os problemas do seu Município:

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Presentation Transcript

  1. Gestor Público, Conheça a mais nova ferramenta que vai resolver os problemas do seu Município: PROCESSO ELETRÔNICO ArchPro

  2. Não está achando seu processo?

  3. Perdeu o prazo?

  4. O ArchPro é o sistema que fará a Gestão Eletrônica dos Processos, desde a criação dos processos, anexando documentos digitalmente, personalizando a capa, os tipos de documentos, registrando todos os despachos e histórico de tramitação dentro da instituição até o arquivamento. PROCESSO ELETRÔNICO é a solução!

  5. O sistema ArchPro permite personalizar o seu workflow, indicando o caminho desde a criação, pré-estabelecendo os destinos e determinando e controlando prazos através de alertas via WhatsApp e/ou e-mail.

  6. O ArchPro possibilita que qualquer cidadão possa abrir processos administrativos e acompanhá-los via web, anexando qualquer tipo de mídia. É uma nova maneira de facilitar o acesso, a segurança e a integridade das informações. Faça requerimentos on-line! PREFEITURA INTELIGENTE PROCESSO ELETRÔNICO Solicitar Processo Minhas Solicitações

  7. O Processo Eletrônico ArchPro permite o controle de nível de acesso, gerenciando a criação e o trâmite de processos e documentos restritos e sigilosos, conferindo o acesso somente às unidades envolvidas ou a usuários específicos. Tenha um maior controle das informações!

  8. Seja acessível de qualquer lugar! O ArchPro permite que usuários iniciem e acessem o processo remotamente por diversos tipos de equipamentos, como computadores pessoais, notebooks, tablets e smartphones de vários sistemas operacionais (Windows, Linux, iOS da Apple e Android do Google) sem perder a qualidade do sistema. É a transparência absoluta de uma maneira muito mais moderna.

  9. A tecnologia utilizada pelo ArchPro facilita a integração com outros sistemas já implantados na administração pública. Isso dá maior celeridade aos processos. Esteja integrado!

  10. Tenha contato direto com o cidadão! O ArchPro vai fornecer informações sobre o andamento do processo - e quaisquer outras que o gestor julgar relevantes – diretamente ao cidadão não só via e-mail, mas também pelo WhatsApp, através de uma comunicação personalizada. Uma maneira inovadora de aproximar o cidadão dos órgãos públicos.

  11. O ArchPro é totalmente eletrônico e controlado por chaves criptográficas. Seu uso evita crimes contra a administração pública, reduz as possibilidade de prevaricação e outros problemas no cumprimentos dos atos de ofícios. Garanta mais segurança!

  12. O ArchPro é intuitivo e facilmente customizável e já possui algumas funcionalidades específicas como: • Pesquisa em todo teor. • Controle de prazos. • Ouvidoria. • Estatísticas da unidade. • Tempo do processo. • Base de conhecimento. • Acompanhamento especial. • Inspeção administrativa. • Modelos de documentos. • Textos padrão. • Sobrestamento de processos. • Assinatura em bloco. • Organização de processos em bloco. • Acesso externo, dentre outras.

  13. Vantagens da Implantação do Processo Eletrônico ArchPro • Peticionamento eletrônico. • Celeridade processual. • Acesso durante as 24 horas do dia. • Redução de custos de operacionalização e com materiais de expediente. • Extinção de processos em papel e redução do impacto ambiental. • Segurança e confiabilidade. • Rastreabilidade. • Aumento da eficiência dos servidores. • Redução de despesas públicas.

  14. ATRIBUTOS OUTROS SISTEMAS SIMILARES ARCHPRO VÁRIOS TIPOS DE MÍDIA: VÍDEOS, ÁUDIOS, WORD, PDF E OUTROS SOMENTE EM PDF MÍDIA SIMPLES SIMPLES CUSTOMIZAÇÃO COMPLEXA MUITO SIMPLES! NAVEGABILIDADE E USABILIDADE NÃO É POSSÍVEL POSSÍVEL! INTEGRAÇÃO COM O SISTEMA NACIONAL ALGUNS SÃO INSEGUROS E JÁ ATÉ FORAM BLOQUEADOS; OUTROS SÃO CONFIÁVEIS 100% CONFIÁVEL E SEGURO! SEGURANÇA 2 MINUTOS 50 SEGUNDOS TEMPO PARA ABRIR UM PROCESSO NÃO SIM! MÓDULO DE REQUERIMENTO ON-LINE NÃO SIM! GESTÃO DE PRAZOS NÃO SIM! COMUNICAÇÃO VIA WHATSAPP NÃO SIM! WORKFLOW

  15. INSTITUTO BRASILEIRO DE PESQUISAS E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL Rio de Janeiro: Rua do Rosário, nº 99 - 6º andar - Centro - Rio de Janeiro - RJ - Cep: 20041-004 Tel (21) 2222-0730 * 2222-0762 * 2224-5857 www.ibrape.org.br * ibrape@ibrape.org.br

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