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Content Management im Überblick

Content Management im Überblick. T. Badura. Inhalt. Arten von Management Systemen Begriff „ CMS “ bei GSI, Industrie und Open Source BARC Studie - Enterprise CMS ( Funktionsübersicht ) Open Source CMS am Beispiel des Drupal CMS Open Source DMS am Beispiel des Knowledge Tree DMS

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Presentation Transcript

  1. Content Managementim Überblick T. Badura

  2. Inhalt • Arten von Management Systemen • Begriff „CMS“ bei GSI, Industrie und Open Source • BARC Studie - Enterprise CMS ( Funktionsübersicht ) • Open Source CMS am Beispiel des Drupal CMS • Open Source DMS am Beispiel des Knowledge Tree DMS • SiSt Anforderungen und Möglichkeiten • Schlusswort CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

  3. Management Systeme Management Systeme : • Elektronische Archivierung • Business Prozess Management • Dokumenten Management • E-Mail Management • Eingangs Management • Akten Management • Web Content Management • Wissens Management Mit dem Ziel des „Papierlosen Büros“ ... CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

  4. Management Systeme All in One : • Elektronische Archivierung • Business Prozess Management • Dokumenten Management • E-Mail Management • Eingangs Management • Akten Management • Web Content Management • Wissens Management Mit dem Ziel des „Papierlosen Büros“ ... Markt / Industrie CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

  5. Management Systeme Management Systeme : • Elektronische Archivierung • Business Prozess Management • Dokumenten Management • E-Mail Management • Eingangs Management • Akten Management • Web Content Management • Wissens Management Mit dem Ziel des „Papierlosen Büros“ ... Open Source DMS Open Source WCM CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

  6. Management Systeme Insellösung A Management Systeme : • Elektronische Archivierung • Business Prozess Management • Dokumenten Management • E-Mail Management • Eingangs Management • Akten Management • Web Content Management • Wissens Management Mit dem Ziel des „Papierlosen Büros“ ... FAIR - EDMS onTEAM Insellösung B CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

  7. Enterprise CMS Funktionen ( Dokumenten Management ) : • Elektronische Archivierung • Zugriffsverwaltung • Manuelle Ablage ( Formular / Win. Explorer ) • Automatische wissensbasierte Ablage • Automatische Klassifizierung u. Einordnung • Wissensbasis / Lernfähigkeit • Formatkonvertierung ( tiff, pdf, usw. ) • Interne Viewer für die gängigsten Formate • Notifikationen / Verteiler / Syndication • Dokumenten Workflows ( bis hin z. Löschen ) • Veröffentlichung im Web • Versehen mit Stempeln oder Bildern • Elektronische Signatur All in One : • Elektronische Archivierung • Business Prozess Management • Dokumenten Management • E-Mail Management • Eingangs Management • Akten Management • Web Content Management • Wissens Management Mit dem Ziel des „Papierlosen Büros“ ... Funktionen ( Akten Management ) : • Personalakten digitalisiert • Systemweit verkn. ( E-Mail, Verträge, ... ) • Statistiken z. B. pro Person o. Abteilung • usw. Am Beispiel der DOXiS iECM - Suite von CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

  8. Drupal CMS Allgemein ( Übersicht II ) : • Lizenzfreiheit • Sehr große Community ( Mailingl., Foren ) • PHP / Datenbanken • PHP- / JS- / HTML-Code möglich im Beitrag • Seiten-Layout ( Templates ) • Upload / Download von Dateien • Bilder, Filme, Links usw. upl. & einfügbar • FileSharing-Ordner ( inkl. Zugriffskontrolle ) • Starke Modularisierung • Menüs ( variabel, bel. platzierbar, Zugriffsk. ) • „Widgets“ ( beliebig platzierbar ) • Beitragsexport als Print, PDF oder E-Mail • usw. Ausschließlich : • Web Content Management Funktionen ( Übersicht I ) : • Mehrsprachigkeit / Versionskontrolle • Seiten- / Beitrags-Management • Kommentar-System • Benutzer / Gruppen / Rollen • E-Mail ( private, Nutzer zu Nutzer, usw. ) • Freigabe Prozeduren ( Verf., Redakt. ) • Syndication ( Eigene, Externe ) • Buch Funktion ( gemeins. Proj.-Arbeit ) • Diskussionsforen / Umfragen • Kalender / Termine • Newsletters / Zugriffs-Statistiken • usw. http://www.drupal.org/ CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

  9. Drupal CMS CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

  10. Knowledge Tree DMS Allgemein ( Übersicht II ) : • Web-Interface • Mehrsprachigkeit • Windows Drag & Drop ( ! ) • Windows Dokumenten-Management ( ! ) • Microsoft Office - Integration ( ! ) • Microsoft Outlook - Integration ( ! ) • Scanner Einbindung ( ! ) • Access auch über WebDAV-Clients ( ! ) • Erweit. Reporting + Management ( ! ) • Erweit. Dokumenten-Metadata( ! ) • Autoren Management • Dokumenten Workflows • usw. Ausschließlich : • Dokumenten Management Allgemein ( Übersicht I ) : • Community Version • Kommerzielle Version • PHP / MySQL basierend • Windows- / WebDAV-Integration ( ! ) • Volltext-Indexierung • Versionierung • Ordner- / Dokumenten-Historie • Dok.-Aktionen ( Copy, Move, Del., Ren. ) • Interne E-Mail-Kommunikation • Forum-Disk. pro Dokument • Dok.-Typen und -Workflows ) • usw. ( „!“ - Kommerzielle Variante ) http://www.knowledgetree.com/ CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

  11. Knowledge Tree DMS CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

  12. SiSt Kriterien Allgemein : • Serverstandort GSI • Serverbetreuung nicht SiSt selbst • Ausgewählte Seiten weltweit zugänglich • Funktionierende E-Mail - Anbindung Benutzer : • Zugang über gängige Browser • Gute Lesbarkeit und Übersichtlichkeit • Durchnummerierte Menüstruktur ( mehrere Ebenen ) • Abteilungsname im Kopf der Homepage • Pro Ebene ein Menüpunkt für Sprung zur Hauptseite • Auf und nur auf Hauptseite ( Aktuelles, Termine ) • Sprache umschaltbar • Einbettung von Inhalten anderer Seiten ( z.B. Syndication ) Administration : • Seitenverwaltung über gängige Browser • Ausführliche Nutzerrechteverwaltung • Exklusiver Bereich für SiSt - Mitarbeiter • Seitenpflege durch SiSt - Mitarbeiter • WYSIWYG-Editoren • Formularerstellung / Versand per E-Mail • Einfügen von Medien-Inhalten • Statistiken Systeme : • Drupal • Joomla • onTEAM • Tillsam • Typo3 CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

  13. Schlusswort Content Management Systeme : • http://www.drupal.org/ • http://www.joomla.org/ • http://www.onteam.de/ • http://www.ser.de/ • http://www.typo3.org/ Dokumenten Management Systeme : • http://www.knowledgetree.com/ Dieser Vortrag ist im Wiki zu finden unter der Adresse http://wiki.gsi.de/Edms/CMS ( PPT, PDF & in Textform ) zusammen mit den folgenden Informationen • Content Management Systeme im ausführlichen Test ( a) ) • Dokumenten Management Systeme im ausführlichen Test • Verweise auf die behandelten und weiteren Systeme im Web • Abgleich mit den SiSt Kriterien CMS im Überblick DV-Ausschuss Sitzung T.Badura 11. Juni 2007

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