Oprichtingsvergadering Wijkplatform Hoogenhof

1. Oprichtingsvergadering Wijkplatform Hoogenhof Dinsdag 13 november 2007

2. Agenda • Inleiding • Achtergrond vanuit de gemeente • Wijk en dorpsraden • Niveau van participatie • Wanneer doet het wijkoverleg mee? • Budget • Doel van het wijkplatform • Structuur van het platform • Algemeen • Bestuur • Informatie • Overlegstructuur • Commissies en thema’s • Pauze • Vervolgstappen • Rondvraag • Sluiting

3. Achtergrond vanuit de gemeenteWijk en Dorpsraden • Onderdeel van het collegeprogramma • Doel  Bevorderen leefbaarheid bewoners • Vorm  Een vereniging heeft de voorkeur • Afspiegeling van de bevolking • Klankbord voor de gemeente • Gezamenlijke agenda • Adviesrecht • Recht op vroegtijdige informatie

4. Achtergrond vanuit de gemeenteNiveau van de participatie • Informeren • Raadplegen • Adviseren • Coproduceren • (Mee)beslissen

5. Achtergrond vanuit de gemeenteWanneer doet het wijkoverleg mee? • Probleemstelling formulering • Probleemanalyse • Beeldvorming • Meningsvorming • Besluitvorming • Uitvoering beleid • Evaluatie beleid

6. Achtergrond vanuit de gemeenteBudget • Vergader- en aanpakbudget max. € 10.000,00 per jaar • Overlegkosten • Het functioneren van het overleg • Bevorderen betrokkenheid • Bevorderen leefbaarheid wijk/dorp • Geen lang lopende verplichtingen • Sparen kan (onderbouwd voorstel aan college)

7. Doel van wijkplatform Hoogenhof • Behouden en verbeteren van de leefbaarheid in de wijk • Bevorderen van contacten tussen de bewoners • Klankbord voor de gemeente • Aanpakken van structurele en actuele thema’s

8. Structuur van het wijkplatformAlgemeen • Vereniging • Statuten en huishoudelijk reglement • Professioneel vergaderen • Communicatie met de achterban via website • Begroting + jaarplan • Jaarverslag

9. Structuur van het wijkplatformBestuur • Voorzitter  Dick Sas • Vice voorzitter  Jos Schoenmakers • Secretaris  Trees Klievink • Penningmeester  Bart de Hingh • Lid  Jan Fleuren

10. Structuur van het wijkplatformInformatie • Via de website wordt alle informatie gedeeld • Algemeen • Actuele onderwerpen • Forum • Notulen • Etc • Regelmatig verspreiding van de nieuwsbrief • Standaard “format” t.b.v. notulen, actiepunten, voortgang etc • Voor iedereen toegankelijk

11. Structuur van het wijkplatformOverlegstructuur • Vereniging • Jaarvergadering • Bestuur • Vergadert ca 4 keer per jaar structureel • Woont commissievergaderingen platform bij • Heeft overleg met officiële instanties • Commissie • Vergadert ca 4 keer per jaar structureel • Vergadert ad hoc bij actuele thema’s • Woont evt. gemeentelijke commissievergadering bij

12. Verkeer & veiligheid Hessel Wendelaar Bart de Hingh Grondgebiedzaken Petra Thijsen Henri Groenen John de Bruin Henk Jan Peuser Dick Sas Zorg en welzijn Dichterbij Jos Schoenmakers Thema´s Verkeersveiligheid kinderen (Brede School), sluipverkeer, hardrijden Ontsluiting Hoogenhof, smalle straten eenrichtingsverkeer Sociale veiligheid, hangjeugd Thema´s Verhoging waterstand M&W kanaal / grondwaterstand Openbaar groen (onderhoud, inrichting) + hondenoverlast Onderhoud parkgoud ‘t Grind Thema’s Zorg & Welzijn Speelvoorziening in de wijk, jeu de boule plaatsen etc. AED apparatuur Commissies en thema’s I

13. Communicatie Tineke Storm Esther van den Bergh Jan Fleuren Algemeen Vacant Bestuur a.i. Thema´s Communicatie, profileren naar bewoners Website Teambuilding wijkraad Thema´s Oprichten vereniging Communiceren en presenteren aan B&W, gemeenteraad, commissies, politie, brandweer etc Doornemen punten wijkbezoek Coördinatie van lopende activiteiten (bijv. Basalt) Commissies en thema’s II

14. Vervolgstappen • Oprichten vereniging • Mandaat bestuur • Officiële oprichting WPH bij notaris • Kennismakingsgesprek bestuur met wethouder • Opstellen communicatieschema • Vergaderschema’s bestuur en commissies • Maken en verdelen van diverse “formats” • Actiepunten • Notulen • Actuele thema’s op korte termijn oppakken

15. Rondvraag

16. Sluiting Sluiting