Základní účtování mezd

1. Základní účtování mezd Lucie Zvonařová2.A2013/2014

2. Vymezení pojmu mzdy • Mzda je odměna za práci v pracovním poměru • Jedná se o peněžité plnění (příp. i naturální mzdu), poskytované zaměstnavatelem zaměstnanci • Zaměstnavatel poskytuje mzdu za odvedenou práci a za její výsledky podle podmínek dohodnutých v pracovní smlouvě, ve vnitřních předpisech nebo v kolektivní smlouvě

3. Jednotlivé složky mzdy • Základní mzda a) úkolová mzda – je potřeba sestavit výkaz práce, kde je uveden druh práce, jednotka a sazba za jednotku. Na konci měsíce se doplňuje množství vykonané práce b) Časová mzda – musí být stanoven tarif buď měsíční nebo hodinový a údaje o počtu odpracovaných dní nebo hodin

4. Náhrada mzdy Je to mzda za neodpracovaný čas, na kterou mají pracovníci nárok např. mzda za dovolenou nebo státem uznané svátky apod.

5. Příplatky : Zákoník práce rozlišuje tyto druhy příplatků a) za práci přes čas b) za práci ve svátek c) za práci ve ztíženém pracovním prostředí d) za noční práci e) za práci v sobotu a neděli

6. Prémie a odměny Podnikatel má možnost poskytovat ke zvýšení motivace svých zaměstnanců výkonnostní prémie, případně jiné odměny. Jejich výši a podmínky pro jejich přiznání stanoví zpravidla interním předpisem Jaké benefetity studenti očekávají od svého budoucího zaměstnavatele? >

7. Výpočet mzdy

8. Čistá mzda = Hrubá mzda - Sociální zabezpečení (6,5 % z hrubé mzdy) - Zdravotní pojištění (4,5 % z hrubé mzdy) - Daň z příjmu po slevě

9. Částka k výplatě = Čistá mzda - Ostatní srážky (výživné, spoření, pojistné, půjčky) + Náhrada mzdy při pracovní neschopnosti

10. Srážky ze mzdy • Zákonné srážky – může mzdová účetní srazit bez souhlasu pracovníka (daň z přijmu, zdravotní a sociální pojištění) • Ostatní srážky – musí být s příslušným zaměstnancem uzavřena dohoda o srážkách ze mzdy (spoření, pojištění, výživné, apod.)

11. Náhradní mzdy za dočasnou pracovní neschopnost • Uplatňuje se od 1. 1. 2009 • Nezdaňuje se ani se za ní neodvádí pojistné • Vyplácí jí zaměstnavatel ze svých prostředků v prvních 21 kalendářních dnech pracovních neschopnosti zaměstnance • Poskytuje se pouze za pracovní dny, ale až od 4. pracovního dne pracovní neschopnosti

12. Výplata mzdy • Vyplácí se v penězích a to buď v hotovosti nebo převodem mzdy na osobní účet zaměstnance • Současně s doplatkem mzdy je zaměstnavatel povinen dát zaměstnanci písemné vyúčtování mzdy

13. Zúčtovací výplatní listina a mzdové listy

14. Po skončení měsíčního období mzdové účetní sestavují podle mzdových podkladů zúčtovací a výplatní listiny mezd • Vyhotovuje se zpravidla na počítači • Jeden stejnopis zůstává mzdové účetní jako doklad a jedna část rozdělena podle jednotlivých pracovníků se vkládá pracovníkům při výplatě mezd do výplatních sáčků • Mzdový list je pro každého pracovníka • Doporučuje se, aby obsahoval údaje o hrubém a čistém přijmu pracovníka a jednotlivé složky mezd, údaje pro účely výpočtu daně z přijmu s nemocenského pojištění a důchodového zabezpečení

17. Účtování mezd

18. Mzdy musí být zaúčtovány v tom období, ve kterém byla práce vykonána nebo za které přísluší zaměstnancům odměna • Mzda je nákladem podniku • Pro evidování mezd je určen účet Mzdové náklady „521“ (na stradu MD tohoto účtu se účtuje celková hrubá mzda) • Výplata mzdy se provádí v termínu, který si stanový účetní jednotka a který není shodný s datem sestavení zúčtovací a výplatní listiny • Proto vzniká závazek vůči zaměstnancům, účtuje na účet Zaměstnanci „331“ (na stradu Dal)

19. Výpočet daně z přijmu fyzických osob (daně ze mzdy) • Základ pro výpočet daně z přijmu se stanoví tak, že k hrubé mzdě se přičte pojistné na sociální a zdravotní pojištění, které je za zaměstnance povinen platit zaměstnavatel (zdravotní 9%, sociální 25%) • Z této superhrubé mzdy se vypočte daň • Sazba daně pro r. 2013 je jednotná ve výši 15% • Vypočtená daň se dále zpravidla sníží o slevy na dani např. na poplatníka činí 2 070 Kč, na vyživované děti – na 1 dítě 1 117 Kč

20. Daň z příjmů fyzických osob • Daň z příjmu je srážkou ze mzdy zaměstnance, kterou firma zaúčtuje a odvede • Daň z přijmu zaměstnance nemůže být nákladem firmy, ale dochází pouze k přesunu závazcích – snižuje se závazek vůči zaměstnancům a vzniká závazek vůči finančnímu úřadu

21. Zdravotní a sociální pojištění, které hradí zaměstnanec • Ze mzdy se sráží pojistné na sociální a zdravotní pojištění • Srážka na pojistné placené zaměstnancem představuje snížení závazku vůči zaměstnancům a vznik závazku vůči institucím sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění

22. Zdravotní a sociální pojištění, které platí podnik • Pojistné platí z menší části zaměstnanec a z větší části zaměstnavatel • Náklady firmy na zaměstnance jsou vyšší než pouze hrubá mzda a to o pojistné firmy na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění • Pojistné, které platí podnik je tedy nákladem firmy a účtuje se na účet Zákonné a sociální pojištění „524“ a zároveň jako závazek vůči institucím sociálního a zdravotního pojištění

23. Schéma účtování na účtu zaměstnanci

24. Výpočet mzdy zaměstnance • Zaměstnanec -> 25 000 Kč hrubá mzda (sleva na poplatníka + jedno dítě)

25. Zdroje: -Učebnice účetnictví 2013, 1 díl – Pavel Štohl http://finance.idnes.cz/foto.aspx?r=spor&foto1=BAB3d56fb_profimedia_0010713250.jpg http://www.specialist.cz/aktuality/jake-benefetity-studenti-ocekavaji-od-sveho-budouciho-zamestnavatele/ http://www.novinky.cz/ekonomika/312557-prumerna-mzda-za-rok-stoupla-na-24-953-korun-lide-si-za-ni-ale-koupi-mene.html http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:8KX1LOvqDAQJ:www.ucetnikavarna.cz/stahnout-soubor/name-1231426006-zuctovaci-a-vyplatni-listina/+&cd=1&hl=cs&ct=clnk&gl=cz