Réplicas del Taller de Capacitación y Evaluación en Materia de Datos Personales

1. Réplicas del Taller de Capacitación y Evaluación en Materia de Datos Personales

2. Presentación La actividad constante de garantizar y proteger los derechos fundamentales de las personas, regulando la protección y tratamiento de los Datos Personales del Expediente Clínico y Expediente de Personal, es una de las obligaciones fundamentales de la Secretaría de Salud y los Servicios de Salud Pública ambos del Distrito Federal, por lo que el desarrollo e innovación de políticas, instrumentos y acciones relativas a la materia son primordiales, al contar con medidas de seguridad eficaces garantizaremos en todo momento la confidencialidad, integridad y disponibilidad de dichos datos. Por ello, resulta imprescindible capacitar al personal, específicamente aquellos que traten datos personales, evitando un mal manejo de la información que puede repercutir en acciones ilegales de la vida privada de las personas.

3. Objetivo General: Integrar un equipo de servidores públicos con el conocimiento y habilidades en materia de protección de datos personales, generando una cultura que permita asegurar el cumplimiento de la normatividad en la materia, basados en el “Taller de Capacitación y Evaluación en materia de Datos Personales”, derivándose la mejora de procesos en el manejo y tratamiento los sistemas de datos personales.

4. Objetivos específicos: • Coordinar a los “Instructores OIP en Materia de Datos Personales”, en función a las acciones que deben realizar con los servidores públicos de su unidad Médico/Administrativa en el proceso de capacitación y establecer su propio calendario. • Construir una cultura en protección de datos personales. • Reafirmar sus conocimientos previos en la materia.

5. Guía para la elaboración del Programa de Réplicas del Taller de Capacitación y Evaluación en Materia de Datos Personales Las acciones que aquí se describen son enunciativas y no limitativas, por lo que los Instructores podrán realizar las acciones que consideren necesarias para el cumplimiento de los objetivos. Los Instructores, deberán mantener contacto con la OIP, para la resolución de cualquier asunto relacionado con este proceso, a la extensión 1801 o al correo datos.personales@salud.df.gob.mx

6. Planeación: Los Instructores OIP en Materia de Datos Personales deberán: • Identificar el universo de capacitación: Personal involucrado en materia de Datos Personales: Responsables, Responsable de Seguridad y Encargados de los Sistemas de Datos Personales, de manera que tenga pleno conocimiento de nombres y adscripción de cada uno de los servidores públicos que participarán en la capacitación. • Definir una estrategia de capacitación: Tomar como referencia el universo de capacitación, los medios con que cuenta para ello (equipo de cómputo, proyector, material didáctico, cd’s, etc.), establecer una estrategia que le permita garantizar que el personal adquiera los conocimientos necesarios.

7. Planeación: • Definir una estrategia para el proceso de control, contar con un registro real y actualizado de los servidores públicos capacitados, en una base de datos permitiendo un control del personal activo, bajas y nuevas designaciones de los Responsables y Encargados. • Organizar las réplicas en su área de adscripción, dejando constancia documental de la capacitación impartida, hasta lograr la meta de capacitar al 100% del personal de la Unidad Médico/Administrativa. • Elaborar el calendario de réplicas, con base en el universo de capacitación, las acciones de enseñanza programadas en su Unidad Médico/Administrativa y las necesidades del servicio, establecer la distribución de las sesiones para cada acción de capacitación y la sede. NOTA: Los formatos propuestos por la OIP para documentar cada etapa de las réplicas se encuentran plasmados en los “Criterios de Capacitación y Obtención de Constancias en Materia de Datos Personales”

8. Calendario de réplicas:

9. Instrucciones de llenado: La replica programada en el calendario debe acreditar doce (12) horas en total, seis por acción de capacitación, “Tipos de Información” y “Datos Personales”, mismas que podrán ajustarse a las necesidades del servicio de cada Unidad Médico/Administrativa, por ejemplo, dividir una acción en dos sesiones de tres horas cada una, para ambas acciones colorear las celdas de los días en que se impartirá la réplica, de conformidad con la trama correspondiente. El procedimiento de inscripción de las réplicas será establecido en cada Unidad Médico/Administrativa, siempre documentando esta etapa del proceso, por designación directa o convocatoria, siendo esta responsabilidad del Director de la Unidad/Responsable del Sistema de Datos Personales y su(s) instructor(es); para la inscripción no se deberá solicitar datos adicionales a: nombre, área o servicio de adscripción, puesto y turno.

10. Instrucciones: Como criterio general se deberá realizar al menos una replica por cada trimestre, sin embargo cada Unidad Médico/Administrativa programará las acciones de capacitación adicionales que considere pertinentes teniendo como mínimo para cada acción de capacitación 15 servidores públicos. El “Programa de Replicas del Taller de Capacitación y Evaluación en Materia de Datos Personales” anual deberá remitirse a la OIP vía oficio y archivo electrónico al correo datos.personales@salud.df.gob.mx a más tardar el último día hábil del mes de enero del año correspondiente. Si por causa de fuerza mayor el programa tuviese modificación alguna (cambio de sede o cancelación de replica), se deberá hacer del conocimiento de la OIP de manera inmediata mediante oficio notificando en su caso la nueva fecha para la replica correspondiente.

11. Una vez concluida la capacitación, el Instructor OIP en Materia de Datos Personales deberá revisar sus controles de registro de asistencia, calificar las evaluaciones correspondientes y registrar en una tabla el nombre de cada participante y sus calificaciones. Estáinformación se debe remitir mediante oficio a la Responsable de la Oficina de Información Pública OIP, en el cual solicite las constancias correspondientes, enviarse por correo electrónico a datos.personales@salud.df.gob.mx, y confirmar vía telefónica su recepción con personal de la OIP al teléfono 51321200 ext. 1801.

12. Constancias: Una vez recibido el oficio con las calificaciones de los participantes de cada réplica, la Oficina de Información Pública elaborará las constancias correspondientes y las remitirá vía oficio a la Unidad Médico/Administrativa para firma. Cada constancia se encuentra validada por la Responsable de la OIP, el Director de la Unidad Médico/Administrativa y el Instructor.

13. Entrega de constancias: La mecánica para la entrega de las constancias será establecida al interior de cada Unidad Médico/Administrativa.