330 likes | 562 Views
การตรวจสอบและการวิเคราะห์รายงานการเงิน. สำนักมาตรฐานด้านการบัญชีภาครัฐ. หัวข้อบรรยาย. ภาพรวมระบบ GFMIS ระบบบัญชี GFMIS การจัดเก็บเอกสาร การตรวจสอบรายงานต่างๆ. ภาพรวมระบบ GFMIS. MIS - BW SEM. Operating System SAP R/3 (GFMIS). PO Purchasing Order. FI RP – Receipt
E N D
การตรวจสอบและการวิเคราะห์รายงานการเงินการตรวจสอบและการวิเคราะห์รายงานการเงิน สำนักมาตรฐานด้านการบัญชีภาครัฐ
หัวข้อบรรยาย ภาพรวมระบบ GFMIS ระบบบัญชี GFMIS การจัดเก็บเอกสาร การตรวจสอบรายงานต่างๆ
ภาพรวมระบบ GFMIS MIS - BW SEM Operating System SAP R/3 (GFMIS) PO Purchasing Order FI RP – Receipt AP – Account Payable FA – Fixed Assets GL – General Ledger CO Controlling FM Fund Management HR Human Resource e-Procurement (e-Shopping, e-Catalog) e-Payroll, e-Pension BIS DPIS
ระบบบัญชี GFMIS เอกสารประกอบรายการ สมุดบันทึกรายการขั้นต้น สมุดบันทึกรายการขั้นปลาย รายงานการเงิน
ระบบการจัดเก็บเอกสาร การจัดซื้อจัดจ้าง * รายงานเอกสารจากระบบ SAPR/3 (แบบ บส 01) หรือ ZINF_R09 ของคำสั่งงาน ME21N, MIGO * ต้นเรื่องการจัดซื้อจัดจ้าง (ใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง/สัญญา/ข้อตกลง) * การเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย/ใบขออนุมัติข้อมูลหลักผู้ขาย
2. การเบิกจ่ายเงิน 2.1 กรณีจ่ายตรงผู้ขาย รายงานเอกสารจากระบบ SAPR/3 หรือ ZINF_R09 แบบ บส01 หรือ ME21N แบบ บร01หรือ MIGO แบบ ขบ01 หรือ ZMIRO_KA ,K… ต้นเรื่องการจัดซื้อจัดจ้าง (ใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง/สัญญา/ข้อตกลง) ใบตรวจรับของที่กรรมการลงนามแล้ว ใบเสร็จรับเงินของเจ้าหนี้หรือ รายงานการจ่ายชำระเงินจากระบบZAP_RPT506 ระบบการจัดเก็บเอกสาร (ต่อ)
2. การเบิกจ่ายเงิน 2.2 กรณีขอเบิกเข้าหน่วยงาน * รายงานเอกสารจากระบบ SAPR/3 หรือ ZINF_R09 - แบบ ขบ 02 หรือ แบบ ขบ 03หรือ ZFB60_K.. - แบบ ขจ 05หรือ ZF_53_PM * หลักฐานการจ่ายเงิน ระบบการจัดเก็บเอกสาร (ต่อ)
3. การเบิกเกินส่งคืน * รายงานเอกสารจากระบบ SAPR/3 หรือ ZINF_R09 - แบบ บช 01 หรือ ZGL_BD/ZGL_BE.. - แบบ นส 02-1 / นส 02-2 และใบนำฝากเงิน ZRP_R6, R7 * สำเนาใบเสร็จรับเงิน(ถ้ามี) ระบบการจัดเก็บเอกสาร (ต่อ)
4. การรับและนำส่งเงิน * รายงานเอกสารจากระบบ SAPR/3 หรือ ZINF_R09 -แบบ นส 01 หรือ ZRP_RA, RB.... -แบบ นส 02-1 / นส 02-2 หรือ ZRP_R1,R2) * สำเนาใบนำฝากเงินที่ได้รับจากธนาคารกรุงไทย ระบบการจัดเก็บเอกสาร (ต่อ)
5. การบัญชี * รายงานเอกสารจากระบบ SAPR/3 (แบบ บช 01 หรือ ZGL_J….) JV = การปรับปรุงบัญชีแยกประเภทที่ไม่เกี่ยวข้องกับตัวเงิน JR = การปรับปรุงบัญชีเงินสดหรือเงินฝากธนาคาร JM = การปรับปรุงวัสดุคงคลัง RE = การรับเงินนอกงบประมาณที่ไม่ฝากคลัง PP = การจ่ายเงินนอกงบประมาณที่ไม่ฝากคลัง ระบบการจัดเก็บเอกสาร (ต่อ)
ระบบงบประมาณ รายงานสถานะการใช้จ่ายงบประมาณ ZFMA46 / F10C รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหน่วยรับงบประมาณ ZFMA55 การตรวจสอบรายงานต่างๆ
รายงานสถานะการใช้จ่ายงบประมาณ ZFMA46 / F10C
ระบบจัดซื้อจัดจ้าง แบบขออนุมัติ / เปลี่ยนแปลง ข้อมูลหลักผู้ขาย รายงานติดตามสถานะใบสั่งซื้อสั่งจ้าง ZMM_ME2N การตรวจสอบรายงานต่างๆ
รายงานติดตามสถานะใบสั่งซื้อสั่งจ้าง ZMM_ME2N
ระบบเบิกจ่าย รายงานสถานะการเบิกจ่ายเงิน ZAP_RPT503 / G53C รายงานสรุปรายการขอเบิก ZAP_RPTW01 / A07C / A06C การตรวจสอบรายงานต่างๆ
รายงานแสดงสถานะการเบิกจ่ายเงิน ZAP_RPT503 / G53C
รายงานสรุปรายการขอเบิกเงิน ZAP_RPTW01 / A06C / A07C
ระบบรับและนำส่งเงิน รายงานจัดเก็บและนำส่งของหน่วยงาน ZRP_R06 / R02M การตรวจสอบรายงานต่างๆ
รายงานจัดเก็บและนำส่งเงินรายได้แผ่นดินของตนเอง จำแนกตาม แหล่งของเงิน ZRP_R06 / R02M
ระบบบัญชีแยกประเภท รายงานเงินสดคงเหลือประจำวัน ZGL_CASHBAL / G14C รายงานเคลื่อนไหวเงินฝากคลัง ZGL_RPT013 / G21C รายงานแสดงยอดวัสดุคงเหลือ ZGL_R02 / G05C รายงานงบทดลอง ZGL_MVT_MONTH / G12C การตรวจสอบรายงานต่างๆ
รายงานเงินสดคงเหลือประจำวัน ZFI_CASHBAL / G14C
รายงานเคลื่อนไหวเงินฝากคลัง ZGL_RPT013 / G21C