90 likes | 229 Views
BUY FORCE. De inkoopoplossing voor kleine en middelgrote incidentele behoeftes. Visie.
E N D
BUYFORCE De inkoopoplossing voor kleine en middelgrote incidentele behoeftes
Visie • Eenoplossingbiedenvoorkleine en middelgroteaankopen, door het optimaalbenutten van de inkoopkracht met zo min mogelijkadministratieve ballast doormiddel van ‘punch-out’ catalog techniek.
De naam = het concept • BUYFORCE = KOPEN VAN KRACHT • Door het selectie- en bestelproces uit te besteden koopt men lekkerlijk meer inkoopkracht, omdat: • BUYFORCE een eenvoudige applicatie aanbied waarin de organisatie zelf de behoefte kan specificeren en de autorisatie processen geintegreerd zijn; • BUYFORCE niet gebonden is aan de bestaande aantal leveranciers; • BUYFORCE jarenlange ervaring heeft met professionele inkoopprocessen (transperant & objectief); • BUYFORCE een fixed price aanbied en dus altijd voor de economisch meest voordelige aanbieding voor de klant gaat.
WatonderscheidBUYFORCE? • Geen regulier “inkoophuis” door optimaal gebruik te maken van ICT mogelijkheden en de aanwezige kennis bij de klant; • Geintegreerd in de bedrijfsprocessen van de organisatie; • De klant kan via de applicatie (gebaseerd op een punch-out catalog) eenvoudig de behoefte specificeren; • 1 Leverancier, 1 Factuur, minimale administratieve ballast; • Geen wildgroei aan leveranciers, maar wel het uitnutten van de mogelijkheden van de markt.
Specificatie Tool • Important! • De klant is verantwoordelijk voor de volledigheid van de specificatie. • BUYFORCE is een intermediair en werkt uitsluitend in opdracht van de klant. • De levering wordt altijd afgeleverd bij de klant. • Het proces wordt vooraf met de klant vastgelegd. • Historie is te allen tijde online opvraagbaar.
WerkwijzePunchOutBUYFORCE • Inloggen via PuchOut bestelsysteem op de website van BUYFORCE; • Gebruikersportal waarin aanvragen kunnen worden aangemaakt, historie en status van lopende aanvragen kunnen worden bekeken; • Aanmaken van een nieuwe offerte aanvraag. In het forumlier de behoefte specificeren • De aanvraag maakt een uniek nummer aan dat wordt opgeslagen als ‘artikelnummer’, mogelijkheid tot het opslaan van het concept en/of definitief doorsturen; • De aanvraag wordt via bijv. cXML naar het bestelsysteem gestuurd en geautoriseerd in de autorisatieflow van de klant; • Na goedkeur komt de opdracht bij BUYFORCE, status kan worden bijgehouden via de adminportal; • BUYFORCE voert haar sourcing traject uit (offline), vervolgens wordt de order voor goedkeur/procuratie via bijv. cXML teruggestuurd naar de klant. In het BUYFORCE systeem wordt het advies en ontvangen offertes opgeslagen; • Na goedkeur ontvangt BUYFORCE de bestelling en draagt zorg voor de opdracht bestelling en bewaking naar de leverancier (offline).
Welkeproducten via BUYFORCE • Alle incidentele behoeftes voor de (in)directe inkoop • Voorbeelden: • Facilitaire producten; • Specifieke MRO behoefte; • Eenmalige aankoop van dienst/product; • Etc…
BUYFORCE.NL www.buyforce.nl