„Sūduvos VVG narių partnerystės stiprinimas sukuriant duomenų bazę“

1. „Sūduvos VVG narių partnerystės stiprinimas sukuriant duomenų bazę“

2. ASDB - dokumentų valdymo sistema • Autoriai: • UAB „Balteck“ • Direktorius Tomas Lygutas tel.: +370 655 20875 • UAB „Liūto pėda“ • Projektų vadovas Ovidijus Pukys tel.: +370 682 23402

3. UAB Balteck • Vadovas: Tomas Lygutas • Veiklos pobūdis: • Informacinių sistemų, portalų, taikomųjų programų kūrimas, priežiūra ir administravimas • Įvykdyti projektai: • Internetinės bankininkystės IS (Centrinė Kredito Unija) • Klientų savitarnos informacinė sistema (Omnitel) • Informacinių klientų ekranų sistema (Camelia) • VEMUS – ES finansuojamas projektas pagal 6-ąją bendrąją informacinės visuomenės technologijų kūrimo rėmimo programą • Sukčiavimo prevencijos ir priežiūros informacinė sistema (Crepido) • Kontaktai: • Tel.: +370 655 20875 • www.balteck.lt

4. UAB “Liūto pėda” • Projektų vadovas: Ovidijus Pukys • Veiklos pobūdis: • Ryšiai su visuomene; • IT konsultavimas, procesų auditas; • Programavimas; • Projektų administravimas. • Įvykdyti projektai: • Camelia e-vaistinė (prekyba ir bankiniai atsiskaitymai internetu) • „Sveikas Žmogus“ internetinio portalo programavimas • „Eco Art“ projekto įgyvendinimas pagal Šiaulių Universiteto tarptautinį projektą. • Kontaktai: • Tel.: +370 682 23402 • www.liutopeda.lt

5. Darbotvarkė

6. Dokumentų tvarkymo problemos

7. Dokumentų tvarkymo problemos • Kiekvienas žmogus, turi savo tvarkos politiką • Sudėtingos dokumentų kategorijos: įsakymai, sąskaitos, sutartys, pažymos, protokolai ir t.t. • Sudėtinga išlaikyti griežtos apskaitos dok. numeracijas. • Finansinė dokumentų tvarkymo politika nesurūšiuoja dokumentų pagal projektus. • Siekiant surūšiuoti dokumentus pagal fin. tvarkymo politiką ir pagal projektus, tenka juos kopijuoti / dubliuoti.

8. Bendruomenių apskaitos ypatumai • „Gyvos“ bendruomenės nuolatos vykdo projektus ir kaupia susijusius dokumentus. • Projektinių dokumentų formų versijų savalaikis atnaujinimas. • Projektinių dokumentų terminų stebėjimas. • Greita dokumentų apieška, redagavimas, spausdinimas ir patvirtinimas. • Dokumentų istorijos peržiūra. • Dokumentų atranka ir analizė pagal domimą projektą.

9. Dokumentų valdymo perspektyvos • Popierinių dokumentų ateityje vis mažės, kol jų nebeliks. • VMI, SODRA, Registrų Centras ir t.t. jau žengė pirmus žingsnius. • Elektroniniai dokumentai suteiks daug privalumų: • Dokumentų pildymas nuotoliniu būdu. • Dokumentų tvirtinimas ir pridavimas nuotoliniu būdu. • Žmonės galės vienodai dirbti su dokumentais tiek mieste, tiek kaime. • Nebeliks problemų dėl formų versijų ar pildymo klaidų. • Greita paieška dokumentų archyvuose. • Greita pateiktų dokumentų analizė ir jų vykdymas.

10. VVG ir kaimo bendruomenių dokumentų valdymo politika • Reikalingas kompleksinis sprendimas • Sukurti dokumentų duomenų bazę. • Sukurti dokumentų apskaitos politiką: • Sukurti dokumentų kategorijas. • Sukurti dokumentų rekomendacinius šablonus. • Paskirti atsakingus sistemos administratorius. • Sukurti kiekvienai organizacijai sistemos vartotojus • Peržiūrėti bendruomenių senus, bet dar aktualius dokumentus. • Atrinkti aktualius dokumentus ir sukelti į duomenų bazę. • Teikti pagalbą bendruomenėms, tvarkant jų dokumentus. • Aktualią informacija viešinti internetinėse svetainėse.

11. ASDBBendruomenių dokumentų valdymo sistema Tomas Lygutas UAB Balteck

12. Sistemos tikslai • Centralizuotas duomenų saugojimas ir archyvavimas • Greita dokumentų paieška • Strukturizuota duomenų saugykla • Teisių ir prieigos kontrolė • Administravimo galimybės • e.Visuomenė

13. ASDB sistema

14. Meniu struktūra • Pradžia • Dokumentai ... • Katalogai ... • Parametrai ... • Apie sistema • Prisijungimas

15. Meniu struktūra • Dokumentai • Visi dokumentai • Projektų dokumentai • Finansavimo dokumentai • Šablonai

16. Meniu struktūra • Katalogai • Finansavimai • Projektai • Kategorijos

17. Meniu struktūra • Parametrai • Organizacijos • Vartotojai • Rolės • Regionai

18. Prisijungimas

19. Dokumentų kategorijos

20. Dokumentų kategorijos • Bendri dokumentai • Bendrijos įstatai • Bendrijos narių registracijos žurnalas • Kita • Namų valdos, žemės sklypo dokumentai • Registravimo pažymėjimas • Finansiniai dokumentai • Avanso apyskaita • Bankas • Darbo laiko apskaitos žiniaraštis • Darbo užmokesčio žiniaraštis • Griežtos apskaitos dokumentų žurnalas • Kasos išlaidų orderiai • Kasos pajamų orderiai • Sąskaitos gautos • Sąskaitos išrašytos • Gyventojų įmokų apskaita • Ilgalaikis turtas • Kasos knyga • SODRA • Statistika • VMI • Veiklos dokumentai • Bendrijos protokolai • Protokolai • Protokolų išrašai • Protokolų juodraščiai • Protokolų nuorašai • Šaukimas susirinkti • Darbo pažymėjimų registracijos žurnalas • Darbo sutarčių žurnalas • Įsakymai / potvarkiai • Protokolai • Raštai • Gaunami raštai • Siunčiami raštai • Sutartys • Sutartys su darbuotojais • Sutartys su partneriais • Sutartys su pirkėjais • Sutartys su tiekėjais

21. Šablonai

22. Visi dokumentai

23. Dokumento redagavimas

24. Projektai

25. Finansavimai

26. Projektų dokumentai

27. Finansavimo dokumentai

28. Organizacijos

29. Vartotojai

30. Klausimai?

31. Ačiū!

32. Informacijos viešinimas Panaudojant internetines svetaines

33. Informacijos srautai Internetinės svetainės Naujienos Naujienos Naujienos

34. Puslapio struktūra

35. Naujienų peržiūra

36. Apklausos internete

37. Nuotraukų albumai

38. Kalendorius ir rezervacijos

39. Renginių kalendorius

40. Registracija

41. Informacijos administravimas

42. Naujienų administravimas I

43. Naujienų administravimas II

44. Administravimas – Apklausos

45. Admin. Nuotraukų albumų

46. Administravimas - rėmėjai

47. Administravimas - resursai

48. Administravimas – renginiai I

49. Administravimas – renginiai II

50. Administravimas - turinio