文献检索基本知识讲座

1. 文献检索基本知识讲座 图书馆信息部 2007.04.26

2. 文献检索基本知识 一、文献的概述 二、文献的分类 三、文献检索 四、文献检索的方法与途径 五、社会科学文献检索 六、科技文献检索 七、国外综合性检索工具简介 八、不同历法年、月、日的查考

3. 一、文献的概述 1．文献的涵义 • 书籍和有学问的人 • 专指 “典籍” • 文献是记录有知识的一切载体 2．文献的功能与作用 • 文献的功能：存储和传播知识信息 • 文献的作用：文献是人类最宝贵的知识宝藏；文献是传播、交流知识的主要渠道,是情报信息的重要来源；文献是人类学习的工具,通过文献可以超越时空的局限，了解历史，探索未来。

4. 一、文献的概述 3．文献的发展趋势与特点 （1）文献数量大,增长速度快 目前全世界每年出版各种文献约12000万删,平均每天出版文献32万件.非科技文献每30年增长一倍,而科技文献每7-8年增加一倍。 （2）文献分布集中又分散 某一专业的大部分发表在少量的专业期刊中,还有一部分则刊登在大量的相关专业期刊中,甚至不相关的杂志中。 （3）文献时效性增强 图书10-20年,科技报告10年,学位论文5-7年,期刊3-5年,标准5年 （4）文献内容交叉重复 • 同一内容的文献以不同的文字发表。 • 同一内容的文献以不同的形式出版(印刷版、缩微版、电子版)。 • 在激烈的商业竞争中许多畅销书内容雷同,选题重复(再版、改版)。 （5）文献载体及语种增多 纸张型、缩微型、机读型、视听型。目前全世界出版的期刊所用语种达70-80种 （6）文献信息污染严重 不管是印刷版的还是电子版的，经常有陈旧的、错误的、甚至有害的信息。

5. 二、文献的分类 • 文献大体可分为社会科学文献和自然科学文献。 • 根据划分标准的不同，文献有多种分类的形式

6. 二、文献的分类 1、按文献的载体形式分为四种类型 • 印刷型 • 缩微型 • 视听型 • 机读型

7. 二、文献的分类 2、按文献的出版形式分为10种类型 （1）图书，如专著、丛书、教科书、词典、手册、百科全书。 （2）期刊 期刊上刊载的论文大多是原始文献。 核心期刊：某学科核心期刊是指刊载该学科学术论文较多的、论 文被引用较多的、受读者重视的、能反映该学科当前研究状况的、最为活跃的那些期刊，是获取专业领域前沿信息的主要信息源。 核心期刊是一个相对的概念，也有部分优秀的科研成果散见于非核心期刊。 （3）科技报告 （4）政府出版物 （5）会议文献 （6）专利文献 （7）标准文献（技术标准） （8）学位论文 （9）产品资料 （10）其他文献

8. 二、文献的分类 3、按文献加工类型分为四个级别 • 零文献（灰色文献） • 一次文献（原始文献），一次文献是文献检索的主要对象。 • 二次文献（检索性文献），是最重要的检索工具，提供一次文献的线索。 • 三次文献（参考性文献），是能直接提供答案的检索工具。

9. 三、文献检索 1、文献检索：是研究文献资料的存储和查找的原理与方法的一种学问。包括文献的存储和文献的查找两个过程。 对于读者来说，文献检索通常只指从有关文献中迅速而准确地查找到符合特定需要的文献或文献线索的方法与过程。 2、文献检索工具与检索系统 （1）检索工具 检索工具通常以书本、卡片、表册的集合形式出现。如：书目、文摘、索引、年鉴、手册等。检索功能相对较弱，依靠人的智力和知识来进行信息的比较选择。 （2）检索系统 由一定的检索设备和加工整理好并存储在相应载体上的文献集合及其必要设备构成，具有存储和检索功能的信息服务设施。检索系统由多个子系统或模块构成，需借助计算机、通信网络等进行检索。

10. 文献检索 3、 文献检索工具的类型 按不同的标准，文献检索工具可划分为不同的类型。 （1）按出版形式分有： • 期刊式 • 单卷式 • 卡片式 • 附录式 • 缩微式 • 机读式 （2）按文献的著录形式划分有： • 目录 • 题录 • 文摘：指示性文摘、报道性文摘、评论性文摘 • 索引 （3）按收录范分布有： • 综合性检索工具（如：美国《工程索引》、中国《全国报刊索引》） • 专业性检索工具（如美国《化学文摘》）

11. 四、文献检索的方法与途径 1、文献检索的方法 （1）常用法： • 顺查法——以检索课题的起始年代为起点，按时间顺序由远及近地查找，直至查到的文献满足要求为止。 • 倒查法——是一种逆时间由近及远地查找文献的方法。 • 抽查法——是针对研究课题发展特点，抓住学科发展迅速发表文献较多的一段时间，逐年进行查找文献的一种方法。 （2）追溯法 又叫回溯法，是利用已有的文献后面的参考文献由近及远进行追溯查找的方法。 （3）综合法 又称循环法、分段法或者交替法。是常用法和追溯法的综合运用。

12. 四、文献检索的方法与途径 2、文献检索的途径 （1）内容特征途径 • 分类途径 • 主题途径 （2）外部特征途径 • 题名途径 • 著者途径 • 号码途径 • 其他途径 3、文献检索的步骤 （1）分析课题、制定检索策略 （2）利用检索工具，查找文献线索 （3）根据文献出处，索取原始文献

13. 五、社会科学文献检索 1、社会科学文献定义：是指以人类社会运动变化和发展规律为研究对象的科学，一般包括政治学、经济学、法学、史学、语言学、教育学、社会学、民族学、宗教学、美学等。 社会科学文献是社会科学领域中诸学科文献的总称。 2、社会科学文献的一般特点 （1）鲜明的时代性和阶级性 （2）研究成果的不确定性（需要经过一定历史时期的验证，自然科学 则可以通过实验室进行检验） （3）内容的综合性 如：文史哲不分家。又如：当代社会科学研究重大经济问题、社会问题时需要借鉴、吸收自然科学、技术科学的多学科知识。 （4）社会科学文献效用的长久性 “在科学著作中，你最好读最新的书，在文学著作中，你最好读最老的书”____布尔韦尔.利顿。

14. 五、社会科学文献检索 3、社会科学文献检索实例 （1）中国古代典章制度的查找 A、什么是典章制度？ 典章制度是历代统治阶级为巩固和加强其统治，在政治、经济、文化等方面制定的法律法规 B、查找中国古代的法律法规可以利用的工具书主要有： • 政书：专门记载历代或某一朝代的典章制度及其沿革的书。 • 会要、会典：专记某一朝代或某一时期的政典故实的书。 • 纪传体史书中的“书”、“志”。 • 其他相关的工具书 C、查找我国历代典章制度的重要政书有： 十通：即《通典》，唐杜佑撰；《通志》，宋郑樵撰；《文献通考》，元马端临撰（以上三种书合称为“三通”）；清乾隆间官修的《续通典》、《续通志》、《续文献通考》、《清朝通典》、《清朝通志》、《清朝文献通考》和民国间刘绵藻编撰的《清朝续文献通考》。 • “十通”是通记我国历代典章制度的书（自上古至清朝宣统年间），是一部反映我国历代典章制度的专史。由于内容浩博，查检比较困难。 • 商务印书馆1935-1937年出版的精装本“十通”编有《十通索引》，可以利用。

15. 五、社会科学文献检索 试举一例： 要查找古代“举孝廉”制度的沿革资料，可先用四角号码字法从本书中查“举孝廉”，未获，改查“孝廉”条，得见： 44407，孝 00 ——廉 考 264上 考 319上 ——廉 （续）考 3175上 ——廉方正 考 8469上 ——廉方正 （清）考 5351上 以上表示，有关“孝廉”的条目，见于商务本《十通》下列各页： 孝廉 “四通考”264页上栏（查正文，是《文献通考》卷28选举考一）；319上栏（《文献通考》卷34选举考七），3175页上栏（《续文献通考》卷38选举考）。 孝廉方正 “四考通”8469页上栏（经查正文，是《清朝续文献通考》卷88选举考五）；5351页上栏（《清朝文献通考》卷53选举考七）。 以上地方可阅到比较详细的古代“举孝廉”制度的沿革资料。

16. 五、社会科学文献检索 （1）学位论文的检索 • 清华同方博硕论文数据库 • 万方博硕论文数据库 （2）中国期刊网CNKI期刊全文数据库 用户：K10361 密码：cnkikw （2）中国期刊网CNKI期刊全文数据库

17. 六、科技文献检索 • 《全国报刊索引》（上海图书馆编辑出版） • 《报刊资料索引》（中国人民大学书报资料中心编辑） • 维普中文科技期刊全文数据库 • 中国期刊网CNKI期刊全文数据库 • 斯普林格外文电子期刊数据库 • 中国科学数据库 • 中国年鉴数据库 • 中国植物图谱数据库

18. 七、国外综合性检索工具简介 1、美国《化学文摘》（CA）简介 美国《化学文摘》（Chemical Abstracts,简称CA）是享有世界声誉的一种化学化工文摘期刊，由美国化学学会文摘社编辑出版。 CA的主要用途是便于读者正确迅速地找到所需的化学文献。 2、美国《工程索引》（EI）简介 美国《工程索引》（The Engineering Index，简称EI），创刊于1884年10月，是工程技术领域一部综合性的检索工具，它收录世界上48个国家，15种文字的各类型文献（但不报道专利及纯理论文献） 3、英国《科学文摘》简介 它是科学技术方面的综合性文摘刊物，收录全世界50多个国家的4000多种文献，各种文字的各类型文献统一用英文编成文摘，向全世界报道，报道的领域包括物理、电气与电子学、计算机与自动控制、信息技术及其应用、通讯、工程等。

19. 八、不同历法年、月、日的查考 1、历法 世纪上比较著名的历法有十余种，归纳起来 不外阳历、阴历、阴阳历三类，分别以公历、回历、夏历（农历）为代表。 2、中国古代的纪年法 • 岁星纪年法和太岁纪年法（见于《左传》和《国语》） • 干支纪年法 • 年号纪年法 • 生肖纪年法 3、纪月、纪日法

20. 八、不同历法年、月、日的查考 4、年代对照 除了要掌握历史上的纪年方法外，还要学会使用纪年表。利用纪年表可以直接查出相对应的年代。 ① 年号纪年的换算 常用的纪年表有：方诗铭编《中国历史纪年表》，万国鼎编《中国历史纪年 表》，荣孟源编《中国历史纪年》。 ② 干支纪年的推算常用的工具书有：汤有恩编《公元干支推算表》，万国鼎编《公元甲子互检表》等。 ③ 历日换算 常用的工具书有： 方诗铭、方小芬编《中国史历和中西历日对照表》 薛仲山、欧阳頣编《两千年中西历对照表》 徐锡祺编《新编中国三千年历日检索表》 陈垣撰《中西回史日历》 罗尔纲著《天历考及天历与阴阳历日对照表》

21. 谢谢!