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全国大学英语四六级考试 考务工作会. 山东省教育招生考试院 二 O 一二年十二月. 主 要 内 容. 一、 2012 年 6 月 CET 考试情况 二、 2012 年 6 月 CET 成绩统计 三、 2012 年 6 月 CET 考试过程中存在的问题 四、 2012 年 12 月考试报名基本情况 五、考试时间 六、需要高度重视的几个方面 七、考试实施 八、试卷的安全保密 九、 CET 考场偶发事件处理办法. 一、 2012 年 6 月 CET 报考人数.
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全国大学英语四六级考试考务工作会 山东省教育招生考试院 二O一二年十二月
主 要 内 容 一、2012年6月CET考试情况 二、2012年6月CET成绩统计 三、2012年6月CET考试过程中存在的问题 四、2012年12月考试报名基本情况 五、考试时间 六、需要高度重视的几个方面 七、考试实施 八、试卷的安全保密 九、CET考场偶发事件处理办法
三、2012年6月CET考试过程中存在的问题 1、98名缺考考生信息记录不规范,记录的名号不符或是将准考证号写为身份证号,或是记录的信息不全。 2、4个考点无线(有线)线路信息较弱或机器出现故障,造成听力考试延时。 3、仍存在不少答题卡1和答题卡2混装的情况,但较上次有所减少。 4、有一个学校重编考场,667人。 5、一个学校错将CRT6磁带发成CRT4磁带。 6、一个学校提前翻转磁带。 7、一个学校的老师错将一袋备用试卷领走并拆开。
四、2012年12月CET考试报名基本情况 2012年12月全国大学英语四、六级考试(CET)定于12月22日举行。上午进行四级考试,下午进行六级考试。 本次考试,全省共报考593581人,其中:英语四级354293人 ,英语六级239288人。 全省考场总数为20032场。
缺考考生信息处理 1、监考员要在缺考考生的答题卡上填涂考生准考证号的最后两位(英语四级、英语六级两张答题卡),并填写该考生姓名,条形码无需揭下粘贴。 2、监考员要在考场记录单上填写缺考考生的准考证号、姓名。 3、监考员填写要工整,信息要完整。
需要高度关注的几个方面 • 一、自本次CET开始在全国范围CET4和CET6采用“多题多卷”模式。 • 1、考务要求及操作流程都做了相应的调调整,教育部考试中心制定了新的考务手册,各市、各考点院校要认真严格执行,确保这次重大改革的顺利推行。 • 2、考试题目在试题册上,全部题目在答题卡上作答,试卷类型通过试题册背面的条形码粘贴条进行区别;
需要高度关注的几个方面 • 3、考试题型分为六部分,第一部分作文的题目在答题卡1上,其余五部分的题目在试题册上。9:40(六级15:40)考生方可翻阅试题册;9:55(六级15:55)收答题卡1,11:20(六级17:20)收试题册和答题卡2。 • 4.考试开始(四级9:00/六级15:00),监考员当众向考生展示试卷袋及磁带密封完好,当众启封并核对无误后开始发答题卡1、答题卡2及试题册,提示考生仔细阅读试题册背面的考生须知,并指导考生将试题册封底处的条形码揭下并粘贴于答题卡2指定位置上。
需要高度关注的几个方面 • 注意:监考员在发试题册时应将试题册封底向上放置于考生座位的左上角,并且要求考生在粘贴条形码的过程中不能翻阅试题册,否则将按违规处理。 • 5.考生作答作文题目期间(四级9:10-9:40/六级:15:10-15:40),监考员要仔细检查考生条形码粘贴以及个人信息填写情况,发现异常要及时按有关办法进行处理。
需要高度关注的几个方面 • 6、提醒考生在作答试题册上题目时要对试题册印刷质量进行检查,发现异常要及时按有关办法进行处理; • 7、开考30分钟后(四级9:40,六级15:40)监考员将缺考考生准考证的最后两位数填涂在两张准考证号栏最后两位上,并填写该考生姓名,条形码无需揭下粘贴; • 8、考试结束,回收试卷时,监考员须对考生条形码粘贴情况进行再次检查;
需要高度关注的几个方面 • 特别提示: • 严禁使用缺考考生的试卷作为备用卷,如果确实需要使用其它试卷必须严格按照启用备用卷的程序使用备用卷。
需要高度关注的几个方面 • 9、确保考生准确粘贴条码是本次考试顺利的关键。为此要求如下: • (1)、各市、各考点院校要加强对监考教师及相关工作人员的培训,使之熟悉各项操作及要求。 • (2)、要安排专人检查每个考场条码的粘贴,要采取责任制,责任落实到人,每个考场的检查后要签字确认。
需要高度关注的几个方面 • (3)、出现条码粘贴错误的试卷需要查找时,我们通知学校的考务负责人带人专程到济南来查找试卷,需要食宿的完全自理。 • (4)、对于条码粘贴错误的如果校方能够认定由考生本人完全负责,不需要查找核对的,学校教务处必须出具书面材料报省招考院,对于今后考生可能出现的异议申诉要由校方完全负责处理。
需要高度关注的几个方面 • (5)、省招考院根据试卷扫描后的最终结果,实行对考点院校的通报表彰及通报批评。 • 对没有出现条码粘贴错误的考点院校进行通报表彰,并作为今后评选先进的重要依据之一。 • 对错误率超过千分之零点五,并且出错率最大的5个考点院校进行通报批评。
需要高度关注的几个方面 • (6)、对于本次采取“多题多卷”的考试方式,各考点院校可以学校内部范围内进行适度的宣传,让考生对这种考试方式有所了解,一方面可以减少条码出错率;另一方面也可以起到正确引导考生诚信参加考试,打消个别考生试图采取非正常手段参加考试,以取得较好成绩的念头,避免考生上当受骗。
需要高度关注的几个方面 • (二)、关于试卷安全保密 • 1、试卷到达保密室后(包括市、县区、考点),清点、交接、入库过程及试卷保存期间,必须进行无间断、无死角24小时监控录像,并实行6小时回放验看制度,即每隔6个小时回放一遍前6个小时录像,各地要严格执行录像回放验看制度并详细记录,发现可疑情况务必在第一时间上报。
需要高度关注的几个方面 • 2、试卷分发场地应选择相对封闭、宽敞的场所,且必须进行实时监控,并做到无死角、无遗漏保留全程的监控录像。在试卷分发场所完成试卷分发工作后,立即对分发全过程进行回放查看,并将查看情况进行记录,发现可疑情况务必在第一时间上报。
需要高度关注的几个方面 • 3、备用卷仅用于应急情况,不得作为尾考场试卷申报和使用。备用卷使用不同颜色的试卷袋和试卷密封签包装并密封,未经省级承办机构批准,任何人不得以任何理由开启; • 4、紧急情况需开启备用试卷时,必须经省级承办机构批准,并在主考及2名工作人员监督下开启,启封过程应在监控录像下进行,使用记录应由两名监考及主考共同签字。
需要高度关注的几个方面 • 三、考试过程: • 1、考点要对全部监考人员实行安检,防止个别人违规携带通讯工具进入考场;监考人员领取试卷后,由流动监考陪同,按规定路线直达考场,中途禁止以任何借口离开。 • 2.试卷在该环节仍在保密期,但由于接触的人员范围增大,极易出现问题,考点应对此高度重视,加大组织力量,确保试卷安全。
需要高度关注的几个方面 • 3、对监考教师实施“安检”还有一个重要内容:严禁考试期间监考教师及工作人员发“微薄”,教育部考试中心、省招考院对于考试期间发“微薄”行为实行“零容忍”,如果发现将一查到底,严肃处理,各市招考办、尤其是各考点院校要采取有力措施,坚决杜绝考试期间监考教师及工作人员发“微薄”情况的发生。
需要高度关注的几个方面 • 4、尽管本次考试实行“多题多卷”,可以有效打击使用无线通讯工具作弊行为的发生,但是个考点院校不能因此放松对考试的管理,依然严格按照做好考前对考生的宣传教育工作,继续加强对使用现代通讯工具作弊的防范,要求对所有的考场使用金属探测仪、手机屏蔽仪,无线耳机探测仪,继续强化对考试违纪舞弊的技术防范。
需要高度关注的几个方面 • 5、所有考试有可能出现差错的环节都要安排人员负责检查:如试卷发放、磁带发放、听力考试是否正常、考试结束铃声等。一旦出现问题第一时间上报,严格按照突发事件应急预案采取及时正确的方式处理。
需要高度关注的几个方面 • 四:其它 • 1、严禁考点以任何理由进行重新编排考场,重编考场会造成所有考生成绩无法处理,考试作废。如发现有重新编排考场的,将追究当事人的责任,取消考点资格。 • 2、CET考试属国家考试,试卷及答题卡考试前、后都属机密材料,任何人不允许带离考场,考试结束后,在监考教师清点完试卷及答题卡准确无误后,考生才能离开考场。一旦发现考生将试卷或答题卡带离考场必须立即追回,否则要追究负责人及当事人的责任。
需要高度关注的几个方面 • 3、CET中考生及考试工作人员违规行为的认定与处理参照《国家教育考试违规处理办法》(第33号)及其它有关文件执行,此外以下几种情况将按违规处理: • 1. 考生不正确填写(涂)个人信息,错贴、不贴条形码粘贴条; • 2. 考生未按要求放置或提前翻阅试题册; • 3. 考生未按要求用笔作答题目,导致无法评卷; • 4.考生撕毁、污损试题册或答题卡; • 5.考试结束后,考生仍作答试题; • 6.在评卷过程中,考生答题卡(答卷)出现在其他考场试卷袋内。
七、考 试 实 施 一、考点、考场的布置由各考点按要求在考试日前1天完成 考点布置要求 考场布置要求 二、考试过程注意事项及有关问题的处理
(一)考点布置要求 • 1、考点内应划出考试区域,并设置明显的警戒线。无关人员在考试期间不得入内; • 2、在考点的入口处应悬挂(或张贴)写有考试名称的横幅;张贴有考场分布图、考生守则等; • 3、考点内应设有明显的考场路线指示牌。
(二)考场布置要求 • 1、考场必须整洁。考场内除该考试必备的物品、文字外,不得留有其他任何与考试相关的物品和字迹; • 2、每个考场的考生人数为30人。每两个考生座位间的间距在80厘米以上。课桌的桌斗应背向考生; • 3、电源及放音设备能够正常工作; • 4、在考场门上张贴考场号,在课桌上标示座位号。
八 、试卷的安全保密 • 大学英语四六级考试是国家统一考试,试卷的安全保密工作关系重大,要切实抓好各项安全保密规章制度的建设和落实。试卷的运送、存放、交接工作必须严格按照以下要求进行: • (一)试卷从省到市的运送 • 1、 由各市招考办负责CET试卷从省到本市的运送工作,凭单位介绍信领取试卷,并对运送工作中的安全保卫、保密负责。 • 2、 试卷押运人员必须经过审查,须符合如下条件:无直系亲属参加当次考试;保密观念强,能自觉遵守国家和教育考试机构的安全保密制度;身体健康。
八、试卷的安全保密 • 3、 试卷以密封车运送,配备押运车辆,运送前要进行车辆检修。 • 4、 运送试卷时,由市招考办负责人带队,有公安(或武警)人员和考试机构人员参加。单车3人以上押运,2车以上押运时按每车不少于2人配备。 • 5、在任何情况下,运送途中试卷现场押运人员不得少于2人。 • 6、严禁搭乘与试卷运送无关的人员,或搭载与试卷运送工作无关的物品。 • 7、运送途中如有异常情况,要随时报告省教育招生考试院。
八 、试卷的安全保密 • (二)试卷从市到考点的运送 • 1、考试的当天,由CET考点安排专人、专车按时到本市招考办指定的保密室接运试卷,负责CET试卷从市保密室到考点保密室的运送工作,并对运送工作中的安全保卫、保密负责。 • 2、接运试卷时,凭单位介绍信领取试卷,2人以上押运,有公安(或武警)人员和考试机构人员参加。另外,各市招考办要派1人跟车押运到考点保密室。在任何情况下,运送途中试卷现场押运人员不得少于2人。严禁搭乘与试卷运送无关的人员,或搭载与试卷运送工作无关的物品。
九 、试卷的安全保密 • (三)试卷的存放 • 1、试卷一律存放在各市招考办的保密室,各市招考办要严格按照国家教育考试的试卷保密安全制度及要求保管试卷。 • 2、个别因距离远试卷无法当天按时接运至考点的,要在考试的前1天由市招考办负责将试卷送至考点所在的县(市、区)招办保密室,并由县(市、区)招办严格按照国家教育考试的试卷保密安全制度及要求保管试卷。此种情况要在考试前5天由市招考办向省教育招生考试院以书面形式上报备案。
九 、试卷的安全保密 • 试卷保管期间,人员配备如下: • (1)负责人2名; • (2)值班巡逻人员4人以上(含4人),其中公安(武警)人员至少2名; • (3)安排2人分别掌管试卷保密室存放试卷的双锁铁柜的2把钥匙(如为密码铁柜,则1人掌管密码,另1人掌管钥匙)。 • 试卷保密室负责人和掌管铁柜钥匙(密码)的人员不得参与试卷保密室的值班巡逻工作。 • 试卷保密室负责人、值班巡逻及铁柜钥匙(密码)掌管人员应符合下列条件:
八 、试卷的安全保密 • (1)保密观念强,坚持原则,忠于职守,严格遵守纪律,工作认真负责; • (2)当年无直系亲属参加本次考试的省、市、县级教育行政或考试机构、高等院校的正式在职在编人员和公安(武警)人员; • (3)身体健康。
八 、试卷的安全保密 • 试卷保密室负责人的职责: • (1)全面负责试卷存放期间试卷保密室的安全保卫、保密工作; • (2)分别掌管试卷保密室内间门的2把锁的钥匙; • (3)负责试卷的接收、保管和发放工作。试卷接收和发放要当面清点试卷袋数量,核实语种级别,检查试卷袋密封情况,履行交接手续,填写试卷接收和发放单。 • (4)所有的试卷保密室要有详细的值班巡逻记录(见附件