PDI COMO INSTRUMENTO DE GESTÃO: ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO

1. MINISTÉRIO DE EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÂO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA CONSELHO NACIONAL DAS INSTITUIÇÕES DA REDE FEDERAL DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL CIENTÍFICA E TECNOLÓGICA – CONIF PDI COMO INSTRUMENTO DE GESTÃO: ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO Documento elaborado pelo Grupo de Estudos 01 do Fórum de Desenvolvimento Institucional, órgão de assessoramento à Câmara de Desenvolvimento Institucional do CONIF, a partir das reflexões sobre o PDI nas reuniões do FDI. Brasília, 11 de dezembro de 2013

2. Sumário da Apresentação • Introdução e Fundamentação Teórica • Estrutura de Conteúdo de um PDI para a Rede EPCT • Princípios Norteadores e Metodologia de Elaboração • Questionamentos e conclusões

3. Grupo 1 • Jesusa, IFBaiano, coordenadora do grupo • Janete, IFSul, coordenadora do grupo até março/2013 • Andrei, IFSC; Nídia, IFFarroupilha; Elias, IFGoiano; Koller, IFPA; Mário, IFAP; Ana Maria, IFAM; Tássio, IFCE; Alessandro, IFSul; Jonas, IFAL; Carlos, IFRR; Rosângela, IFRJ; Degmar, IFMT

4. Introdução O PDI COMO INSTRUMENTO DE GESTÃO: ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO . LEI 11.892/08 - “instituições de educação superior, básica e profissional, pluricurriculares e multicampi” - PDI - requisito imprescindível para reconhecimento e avaliação de cursos superiores, de acordo com o Decreto Nº 5.773, de 2006. - PDI instrumento de GESTÃO

5. Fundamentação Teórica O PDI deve ser elaborado visando ao cumprimento da missão institucional e à consecução dos seus objetivos, envolvendo quatro vertentes: • a manutenção do funcionamento da instituição; • a melhoria dos processos de trabalhos e da efetividade dos resultados; • a expansão,como ampliação quantitativa das ofertas de serviço e atividades já existentes e • o desenvolvimento, como a possibilidade de diversificação dos serviços prestados, das atividades e processos desenvolvidos.

6. Estrutura de Capítulos • Baseada em: • conteúdo mínimo previsto no Decreto 5.773 • realidade das instituições da Rede Federal EPCT • integração com Relatório de Gestão

7. Estrutura de Capítulos PERFIL INSTITUCIONAL PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PPI PLANO DE OFERTA DE CURSOS E VAGAS PLANO DIRETOR DE INFRAESTRUTURA FISICA ORGANIZAÇAO DIDATICO-PEDAGOGICA ORGANIZAÇÂO E GESTAO DE PESSOAL POLÍTICAS DE ATENDIMENTO AOS DISCENTES ORGANIZAÇÂO ADMINISTRATIVA POLITICA DE EaD CAPACIDADE E SUSTENTABILIDADE FINANCEIRA AVALIAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DO DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL

8. Estrutura de Capítulos 1 2 PERFIL INSTITUCIONAL PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

9. Estratégias para alcançar objetivos Avaliação de Riscos ao cumprimento dos objetivos Revisão de Macroprocessos Principais Ações planejadas para o exercício de referência do Rel. Gestão Principais Objetivos Estratégicos para o exercício de referência do Rel. Gestão Adequações Estruturais Estratégias de Divulgação dos Objetivos Indicadores monitoramento e avaliação da gestão e cumprimento das metas Impacto das Ações nos Objetivos Estratégicos Resultados das Ações Justificativas não execução ou não cumprimento de metas Plano Plurianual competências constitucionais, legais ou normativas Plano Estratégico

10. 3. Estrutura de Capítulos 3 PROJETO PEDAGÓGICO INSTITUCIONAL

11. Estrutura de Capítulos 4 5 PLANO DIRETOR DE INFRAESTRUTURA FISICA PLANO DE OFERTA DE CURSOS E VAGAS

12. Estrutura de Capítulos 6 3 4 OU ORGANIZAÇAO DIDATICO-PEDAGOGICA

13. Estrutura de Capítulos 7 ORGANIZAÇAO E GESTÃO DE PESSOAL

14. 9 12 8

15. Estrutura de Capítulos 10 POLÍTICA DE ENSINO À DISTÂNCIA

16. 3. Estrutura de Capítulos 11 CAPACIDADE E SUSTENTABILIDADE FINANCEIRA

17. Princípios Norteadores • Transparência em todas as etapas, ações e propostas de documentos elaborados, visando dar legalidade e legitimidade ao Plano; • Envolvimento dos três segmentos (docentes, discentes e técnico-administrativos em educação) por meio da realização de eventos/atividades com a participação coletiva ou por representação; • Elaboração do PDI / planejamento estratégico com base em diagnóstico interno e externo;

18. 4. Princípios Norteadores • Utilização de ferramentas informatizadas para coleta de sugestões, realização de eventos, divulgação de cronogramas de atividades, resultados de eventos e documentos elaborados; • Comprometimento da equipe gestora institucional em todas as etapas, ações e atividades de elaboração do Plano; • Construção do PDI na perspectiva de processo de consolidação de identidade institucional e utilização do mesmo como instrumento de gestão.

19. Metodologia de Elaboração:estrutura organizacional Comissão Específica/Temática PPI COMISSÕES LOCAIS campi e reitoria COMISSAO CENTRAL Comissão Específica/Temática x ÓRGÃOS COLEGIADOS Comissão Específica/Temática y COMISSAO LOGÍSTICA ou OPERACIONAL Comissão Específica/Temática z Área de Desenvolvimento Institucional

20. Metodologia de Elaboração:estrutura organizacional Comissão Específica/Temática PPI COMISSÕES LOCAIS campi e reitoria COMISSAO CENTRAL Comissão Específica/Temática x ÓRGÃOS COLEGIADOS Comissão Específica/Temática y COMISSAO LOGÍSTICA ou OPERACIONAL Comissão Específica/Temática z Área de Desenvolvimento Institucional

21. Metodologia de Elaboração: etapas

22. Metodologia de Elaboração: etapas

23. Metodologia de Elaboração: etapas Etapa 01 - Criação da Comissão Central. Etapa 02 - Sensibilização e divulgação da proposta de construção do PDI, na Reitoria e nos Campi (por meio de folders, cartazes e Web conferências e até criação de página específica e/ou blog dentro do site institucional). Etapa 03 – Constituição e capacitação das comissões específicas ou temáticas e as comissões locais envolvvidas na elaboração do PDI. Etapa 04 – Realização de Seminário de Planejamento Estratégico Institucional, em cada campus, com a participação da comunidade interna e externa por representação, visando divulgar a elaboração do PDI e coletar informações e dados para elaboração do diagnóstico interno do campus. Etapa 05 – Elaboração e divulgação de documento por tema, resultante de pesquisa documental. Etapa 06 - Realização de eventos/atividades pelas comissões específicas ou temáticas para reflexão e discussão dos temas com levantamento de proposições. Etapa 07 - Coleta de contribuições da comunidade interna sobre os temas em debate, por meio de sistema informatizado. Etapa 08 - Elaboração pelas comissões específicas de documentos que subsidiarão a elaboração da minuta do PDI. Etapa 09 - Elaboração do doc. final do PDI. Etapa 10 – Apresentação do PDI construído à comunidade interna. Etapa 11 – Revisão final do Documento, com envio ao CONSUP.

24. Gratos pela atenção ! Questionamentos e Conclusões

25. Pauta do FDI para 2014 • Planejamento: • políticas e metodologias • integração do plano anual de trabalho com a programação orçamentária • dados e indicadores institucionais • relação com relatório de gestão • Estrutura organizacional das instituições • Identidade e papel área de Desenv. Institucional • Expansão: câmpus avançados, fase III • PDI: relatos da elaboração pelas instituições