CMD 工程管理数据库 综述及 B 流程

1. CMD工程管理数据库综述及B流程 2009年2月 RSC营建部系统组

2. FIS系统模型 I级流程 Construction F 流程 B 流程 C 流程 Facility O&M Business Development Construction Design Operation Maintenance Asset Business Opportunity Business Development Schematic Design Business Decision Planning Detailed Design Leasehold Improvement Project Buy-off 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 5 资产 新点 开发 新址资料 开工规划 设计阶段 在建 验收 运行 维护 RE E-Development CMD OMD FIS SSD II级流程 （III级流程未列出）

3. FIS系统主要目的 • 共同的平台执行标准化的流程 • 将部分营建工作e化，并且与其它数据库同步，加强数据的完整性，一致性和历史可追溯性 • 减少信息的重复填写，利用系统固有的计算和统计能力，进行数据整理和报表输出 • 提供远程数据处理和监控的模式，让项目工程师可以在工地处理文档，RSC可以获得各个市场的实时工程信息 • 在项目管理过程中适当增加系统预设控制点，引导工程有序执行 • 为其它部门提供工程信息，项目管理信息以及其它信息

4. 如何登陆CMD 1.0 在Internet Explorer浏览器地址栏中输入FIS系统登陆地址：http://172.31.160.240/cmd 2.0 输入AD的帐号和密码 ，点击登录（保护好自己的密码，维护系统安全！） 点击此处添加到收藏夹 每天工作时间都须打开CMD，使其处于工作状态！

5. 从OUTLOOK登录我的工作室 1.0 通过OUTLOOK进入我的工作室 该email只是在用户忘记打开CMD，同时系统内又有待处理的工作时，所自动发出的提醒

6. FIS系统所包含的数据库 点击S、c、a、r、a、b、a、e、i，可以进入相应数据库，不同角色拥有不同数据库的不同权限。 1 项目工程师、新址工程师、维修工程师：s、c、r 2 营建经理、助理：s、c、r、a 3 开发部：s、c、r 自主界面进入系统之后会看到一个9－in－One的“谜宫”入口 每个堂口均由自己的“堂主”肩负自己的职责 是否能够进入堂口，晋见堂主，就全看您的“段位”了 别忘记，系统是认识您的，也保留了您的身份资料 S：Standards and spec，百胜标准与规范数据库 C：Construction，工程管理数据库(市场主用) A：Audit，审计数据库 R：Reconstruction，改造重建数据库 A：Administration，行政管理数据库 B：Buyer，采购数据库：包含厂商管理、RSC采购物料、厂商评估、厂商派案、采购信息汇总 A：Asset management，资产维修管理数据库：包含运行、保养、维修、关餐厅 E：External，外部厂商数据库：包含报价、评估、验收、反馈 I：Information，信息数据库：包含检索、历史资料、指标、交流

7. 如何使用“我的工作室” “我的工作室”是各位用户的在线秘书，具备以下简单智商： 智商1： 每天早上自动检测系统内是否有别人请求您完成的工作; 如果有，早上8点钟用email的形式向您发送提醒，并把所有别人请求您完成的工作送到您的案头 智商2：知道如何识别待完成工作的类型 并且把一般的通知任务标注成水红色 把别人请求审批的任务标注成绿色 智商3：知道如何识别请求审批任务的紧急程度 并且把明天即将过期的审批任务标注成黄色 把已经过期的任务标注成红色 智商4：在接到一般通知性质任务却无法判断是否要由您采取相应行动的时候，把该条任务用黑体字标注出来，以引起您的注意并且自行判断 智商5：直接为您提供需要处理工作的操作界面 智商6：文件归档 在您浏览完别人通知的任务之后，自动移除该任务 或者缺省在5个工作日之后自动移除该任务 对别人请求审批的任务，只有在您做出批准或拒绝的决定之后才移除该任务

8. 如何定位一个项目 系统已经按照自己的理解把项目分类在报批、在建、完成和终止项目里面，同时只列出您所在市场的项目 万一您还需要其它的项目信息，就按照下面的步骤执行吧 这是最简化的步骤了。。。 1.0 点击“全部项目” 2.0 输入店名中的一个或者多个字，按回车键 如果还是找不到所需要的项目，请核对： 新店是在C数据库，改造店在R数据库中查询 不要在店的名称之前加入市场名 不要在名称之后加一个“店”字，如：电信店 使用模糊查询时，用名字所含的一个字查询未必是第一个字 也可使用第二个字查询，如：“电 ”或者“信” 在个别情况下，也可以使用繁体字尝试一下 如果这些提示都无法帮助您，也只好…拨打系统组电话了…

9. 项目的十个状态点 • 10个点代表了项目的10个状态，黑色表 • 示已完成，白色表示待处理，具体如下： • 设计派案已通知 • 厨房设计第一稿图纸已上传 • 设计交底已通知 • 合同签约日期已获得 • 厂商派案已批准 • 开工报告已通知 • 完工报告已通知 • 开业日期已获取 • 验收报告已上传 • 已关帐

10. 店的基本信息 指目前已经完成的最后一个流程。 指有明确的呈递、审批、通知或确认的流程的完成率。在验收时完成率应达到82%，全部项目完成时应达到100%。 在每个店的主界面上方都折叠了从开发数据库同步过来的基本信息，营建经理需要在此基本信息中指派该项目的新址工程师、预决算工程师和项目工程师，这些工程师才会获得对该项目在系统内进行操作的权限， 如编辑、呈递等. 在《厂商正式派案》中只要有一个《是否测试新厂商》选择了《是》，则此项目就是测试项目。

11. 项目的状态和监控 I级流程 系统中项目状态的转换：新项目均为报批状态；RSC签字页批准，转入在建状态； 实际工期表已通知，转入完工状态 II级流程 工程项目进度追踪：甲壳虫爬到头表示该段下属的流程已经全部完成 系统自动追踪文档状态：未开放-待处理-已呈递-已通知-已批准-已拒绝-已确认; 没有状态的以 “－”表示 III级流程 系统设置了4个关键控制节点： B1.1－已呈递； B3.2－已批准； C2.2－已确认；C3.11－已通知 4个流程完成后才会分别开放后续流程供用户操作 在提前启动设计时，可直接进入设计派案

12. 基本操作功能键介绍 保存返回 提示：任何一个界面均可打印并另存为single文件 上传附件 审批 可将本界面导出系统之外，并另存为Excel文件 所有系统操作步骤的详细记录 退回到上一个工作界面 点击后进入编辑状态，内有保存和返回功能键，分别为储存修改和退出编辑的功能 点击之后可以从本地加载一个附件至本界面，通常在点击“编辑”之后 经理所拥有的批准或拒绝权限 点击后可以向其它用户的“我的工作室”发送消息，同时可以选择是否要在紧急情况下发送短信通知。通知之后会在被通知对象“我的工作室”中生成一条水红色的工作记录。注意：只有系统授权用户才能够进入CMD进行浏览，所以不要向非系统用户发送通知！ 点击呈递键，是完成了请求上级批复的动作，会在上级“我的工作室”中生成一条绿色的工作记录 点击讨论，可随时和同事就某个界面上的问题进行交流，并在系统内保留该交流的记录。也可以在批准后的文档中记录所有的变更

13. 功能键范例－上传附件 点击此处是在指定位置上传指定的附件，其描述不可修改， 其所挂附件的位置也固定在本行 点击此处是在“附件列表”中上传任何非指定的附件，用户可以自行描述该附件，并且对多个附件进行任意排序 注意：CMD系统中没有限制上传文件的大小但建议不超过5M。另外如果无法上传可能是受到文件类型的限制。通常所使用的MS Office文件、JPG、ZIP和DWG文件均可接受

14. 功能键范例－通知 在点击通知之后出现该界面 在此处输入要通知对象的中文名 系统根据自己的理解，已经大致选择了可能需要通知的对象，供用户参考 系统内已经保存了不同用户的身份资料供选择 点击下一步出现手机短信选择提示框 • 选择使用手机发送短信应满足 • 下列两个必要条件： • 紧急情况 • 需要通知的对象无法联系 点击发送完成通知动作

15. 功能键范例－日志 点击日志出现该界面，可以查看所有历史上的操作记录 为了用户的使用方便，又特别地将日志中的呈递审批和通知记录摘录出来显示在主界面上，方便直接查看

16. 功能键范例－讨论 点击讨论出现该界面，其后的数字表示曾经有过的讨论记录条数 在此处输入需要讨论的内容，点击保存，然后点击关闭并通知其它人，即可完成讨论，并在讨论对象“我的工作室”中产生一条水红色的工作记录 使用讨论代替email功能，可以在界面上直接进行输入，无需再重复输入市场，城市店名品牌等信息，而且系统内保留最原始的记录。即使在该界面整个流程封闭之后，仍然可以使用讨论功能做补充说明

17. 营运DM可以浏览的页面（黑色字体显示的三级界面）营运DM可以浏览的页面（黑色字体显示的三级界面）

18. RSC采购主管可以浏览的页面（黑色字体显示的三级界面）RSC采购主管可以浏览的页面（黑色字体显示的三级界面）

19. 开发专员可以浏览的页面（黑色字体显示的三级界面）开发专员可以浏览的页面（黑色字体显示的三级界面）

20. 固定资产会计可以浏览的页面（黑色字体显示的三级界面）固定资产会计可以浏览的页面（黑色字体显示的三级界面）

21. CMD系统B流程简介 B流程主要是由开发和新址工程师完成的工作，当RSC签字页处于已批准状态时，项目工程师才介入相应的流程 在进入C流程之前，营建经理必须在基本信息中指派项目工程师 项目工程师可以在B流程中查找相应的SA、CA报告、招牌效果图和新址平面规划图等信息

22. CMD系统B流程简介-<新址房产基础资料> 开发专员在开发数据库中填写《新址房产基础资料》, 新址工程师点击《开发数据》键查看。 新址工程师根据基础资料，到现场勘察后填写《营建新址勘察说明 》呈递给营建经理审批.后续流程只有在新址工程师呈递后才开放。 新址工程师点击《开发数据》后看到的开发专员填写的新址房产基础资料.

23. CMD系统B流程简介-<新址房产现况照片>& <业主提供图纸> 此处供新址工程师、项目工程师或开发专员上传新址房产现况照片。 <业主提供图纸>相同处理.

24. CMD系统B流程简介-<新址营建调查报告> 新址工程师填写《新址营建调查报告》并呈递给营建经理和RSC项目主管审批，只有在营建经理和RSC项目主管都批准后，文件状态才是《已批准》。 任何一方拒绝，文件状态是《已拒绝》。 相关操作人员的权限： 1 新址工程师：编辑、备份、呈递、通知 2 营建经理：编辑、备份、审批、通知 3 RSC项目主管：编辑、备份、审批、通知

25. CMD系统B流程简介-<新址概算> 新址工程师填写《新址概算》并呈递给营建经理和RSC项目主管审批，只有在营建经理和RSC项目主管都批准后，文件状态才是《已批准》。 任何一方拒绝，文件状态是《已拒绝》。 相关操作人员的权限： 1 新址工程师：编辑、备份、呈递、通知 2 营建经理：编辑、备份、审批、通知 3 RSC项目主管：编辑、备份、审批、通知

26. CMD系统B流程简介-新店重报时SA和CA的修改 当一个店<新店重报>时, 如果SA或CA要修改并呈递, 可以点击<重报>键, 文件的编辑功能将开放, 可以修改后再呈递给相关人员审批. 建议点击重报修改前，先备份原版本的文件。

27. CMD系统B流程简介-<招牌效果图>和<新址平面规划图>CMD系统B流程简介-<招牌效果图>和<新址平面规划图> 此处由营建上传<招牌效果图>, 最后一张上传的图纸将链接到开发数据库，自动替换以前上传的图纸，此项目链接到开发数据库的是2009-02-10日上传的图纸。 <新址平面规划图>相同处理.

28. CMD系统B流程简介-<市场签字页>和<RSC签字页> <市场签字页>的审批状态和市场RE meeting日期自动从开发数据库链接，不需编辑。 如果有需要，营建经理可以编辑备注内容，或者上传相关附件。 <RSC签字页>相同处理。

29. CMD系统B流程简介-<RE Meeting 汇总> 此界面可以查看Pre meeting 营建备忘录 、RE meeting 营建备忘录 、营建投资明细表和预派案。 RSC项目主管点击《编辑营建备忘录》可以编辑修改备忘录的内容。

30. CMD系统B流程简介-<新址规划品质评分> • 《新址质量评定表》分以下3个阶段依次评 • 估: • 营建经理在《新址质量评定表》中的对应位置评分，并上传附件。 • RSC项目主管或RSC餐厅规划主管下载此附件，在对应位置评分并上传附件。 • RSC餐厅规划主管下载此附件，在相应位置评分并上传附件。 RSC餐厅规划主管在完成以上第三步操作后， 在此输入最终品质评分，并通知相关人员。

31. CMD系统B流程简介-项目终止及恢复 当一个项目需要终止时, 营建经理可以点击<终止>键, 将项目归入<终止项目>中; 如果情况改变需要将这个店的状态复原时, 营建经理可以点击<恢复>键,项目将恢复到原来的状态, 请注意以下几点: 1. 项目可以由营建经理手动终止或恢复 2. 对于6个月内没有任何除浏览以外操作的项 目, 项目将自动归入终止项目, 可以由营建经 理 手动恢复 3. 项目手动恢复后, 项目的状态将恢复到终止 以前的状态 4.<终止>和<恢复>键交替出现