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MÓDULO 5 Ciclo de Gestão de Projectos

Capacitação de organizações da sociedade civil que beneficiam de subvenções através do Instrumento Europeu para a Democracia e Direitos Humanos. MÓDULO 5 Ciclo de Gestão de Projectos. Agenda. O que é um projecto Projectos e estruturas A ONG é o projecto O ciclo de projecto Exercício.

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MÓDULO 5 Ciclo de Gestão de Projectos

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Presentation Transcript

  1. Capacitação de organizações da sociedade civil que beneficiam de subvenções através do Instrumento Europeu para a Democracia e Direitos Humanos. MÓDULO 5Ciclo de Gestão de Projectos

  2. Agenda • O que é um projecto • Projectos e estruturas • A ONG é o projecto • O ciclo de projecto • Exercício

  3. O que é um projecto? • As vezes usamos a palavra projecto no sentido contrário. As pessoas dizem: “aah, isso é um projecto” ou “tenho vários projectos”, para indicarem uma coisa que parece nunca terminar ou muita complexa e para dizer que têm varias actividades a correr ao mesmo tempo que podem render algum dinheiro. • Um projecto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Os projectos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os projectos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas.

  4. O que é um projecto? • As principais características dos projectos são que eles são: • Temporários, possuem um início e um fim definidos, • Planejados, executados e controlados, • Entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos, • Desenvolvidos em etapas e continuam por incremento com uma elaboração progressiva, • Realizados por pessoas, e • Realizados com recursos limitados.

  5. Projectos e estruturas • Projectos são temporários. Logo a estrutura normal para um projecto também é temporária. • Um projecto tem um responsável principal (o gestor ou coordenador do projecto) que presta contas a um conselho de supervisão composto por pessoas com posições chaves na organização. • Uma estrutura de projecto pode existir paralelamente a esturra normal e por isso a mesma pessoa pode ter uma função na organização e outra no projecto.

  6. A ONG é o projecto • Devido a falta de recursos financeiros, encontramos situações onde as operações da organização e o projecto financiado são um só. Quer isto dizer que alem do projecto, a organização não tem outras actividades. Isto não é uma situação desejável por varias razões: • Deixando de existir o projecto, a organização também deixa de fazer sentido, ou seja, existe um enorme risco para a sustentabilidade organizacional • Se o projecto ocupar todos os recursos humanos não há tempo para procurar outras oportunidades • Se os recursos financeiros do projecto só chegam para pagar parte do pessoal enquanto os outros ficam voluntários, há descontentamento e iniquidade. • Se o projecto não enquadra perfeitamente na visão, missão e estratégia da organização o propósito da organização esta em perigo (uma coisa no papel, outra na pratica)

  7. O Ciclo de Projecto

  8. Exercício • A sua organização usa alguma abordagem de gestão de projectos? • Se sim, qual? De que maneira? • Que dificuldades encontra?

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