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科研创新网络平台 升级版. 使 用 说 明. 项目组成员. 负责人:朱庆庆 项目组成员:刘笑彤、汪克忠、陈辰 于艾嘉、秦彬瑜、谢娟 更多大学生科研创新信息尽在 大学生科技创新中心网站 http://csic.wh.sdu.edu.cn. 平台简介. 大学生科研创新网络平台作为各类科研创新项目的信息交流平台,提供项目申报、项目审核、项目浏览、研究过程控制等功能 目前只开放科研立项部分, 各类科技创新项目 可扩展到 挑战杯、电子设计大赛等. 平台优势. 方便浏览
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科研创新网络平台升级版 使 用 说 明
项目组成员 • 负责人:朱庆庆 • 项目组成员:刘笑彤、汪克忠、陈辰 于艾嘉、秦彬瑜、谢娟 更多大学生科研创新信息尽在大学生科技创新中心网站 http://csic.wh.sdu.edu.cn
平台简介 • 大学生科研创新网络平台作为各类科研创新项目的信息交流平台,提供项目申报、项目审核、项目浏览、研究过程控制等功能 • 目前只开放科研立项部分,各类科技创新项目可扩展到挑战杯、电子设计大赛等
平台优势 • 方便浏览 任何人(所有老师、同学),可以以访客身份随时浏览并监督每个项目的开展情况 • 过程学习 低年级同学可以通过申请书、研究日志、各阶段报表以及结题成果的浏览初步学习到科研立项的过程,体会其中的收获与价值
平台优势 • 指导便利 通过网络技术实现了项目研究信息与指导教师邮箱的绑定,即学生通过网络平台提交日志,指导教师邮箱即可收到提示邮件,指导教师通过邮件查看学生研究进展,提出指导意见 • 管理高效 可以实现对科研立项工作的实时管理与监控,并在必要时间对不合乎规范的研究项目进行提示与警告 • 功能延伸 可以为“挑战杯”等其他科研竞赛项目提供类似于科研立项研究的过程管理,提高我校大学生科研创新工作的信息化水平
网络平台进入方式 (一)通过大学生科技创新中心网站进入 (二)进入网址:http://scms.wh.sdu.edu.cn
教师教工号获得途径 1、与学院秘书处老师联系 2、与科创中心5688776,13869000518联系
科研立项工作阶段划分 • 项目申报,录入平台阶段 (学生登录平台,录入项目信息,等待审核确认) • 指导教师确认阶段 (指导老师登录平台,确认指导) • 学院确认阶段 (学院领导小组组长登录平台,审核通过学院项目) • 学校确认阶段
科研立项工作阶段划分 • 项目进行阶段 • 中期检查阶段 • 结题检查阶段 • 结题资料提交阶段 • 结题评奖阶段
用户登陆 进入科技创新平台界面后,若无法正常显示,请右击鼠标—选择“刷新”,清除网页缓存,即可正常显示平台界面。
登录角色 • 项目团队成员 • 项目指导教师 • 学院秘书处老师 • 学院领导小组组长 • 大学生科技创新中心
学生功能 • 注册 • 查看学校科创中心公告 • 提交申请表 • 查看申报表 • 提交科研日志 • 查看科研日志(暂未开通) • 提交中期报告表(暂未开通) • 提交结题报告表(暂未开通) • 提交结题成果(规定格式)
学生须知 • 学生注册,登陆可以申报项目、提交日志并查看项目,团队成员都需注册,注册后方可被添加为成员。 • 每人同一类型科研创新项目每年可负责一个项目一次,同时还可以参与其他同学负责的项目一次 • 团队成员0—8人,指导老师1-3人 • 申报书提交后不可更改(除在规定时间之外),请确认信息后提交。项目申报书提交之后经指导老师、学院、学校审核之后正式立项 • 项目团队每10天需提交一次日志,每个团队有3次灵活提交研究日志的机会,超过四次或者连续两周不提交日志项目进入锁定状态(项目将被系统注销)
常见问题解答 • 问:用学号注册,结果提示非法操作,这是为什么? • 答:这说明你的学号已经注册过了,请找回密码,若忘记密码可以联系管理员,也可以使用团队成员的学号和姓名提交申报书,并且项目负责人是不变的。 • 问:网络平台登陆不进去,怎么回事? • 答:这是由于这段时间登陆的人太多,服务器运转不到位,请隔一段时间再试 • 问:网络平台上没有自己项目的指导老师,怎么办? • 答:请将指导老师的姓名、所在学院、邮箱、电话告知管理员,管理员会尽快将老师信息添加到网络平台中。 • 问:申报书填写错误怎么办? • 答:申报书一旦上交便不允许修改,若真的要修改请联系管理员,并把需要修改的内容告之。
常见问题解答 • 问:为什么给系统邮箱回复需要解决的问题,却长时间没有答复? • 答:系统邮件均是自动发出的,若有有疑问需写信给系统邮箱,请不要在系统自动发出的邮件上点击回复,请重新写信,我们将在10天内给予答复。 • 问:注册后初次登陆,显示“错误?????”这该怎么办? • 答:这是由于项目还在审批当中,等到项审批通过时,用户就能正常登陆,并且正常使用。 • 问:为什么指导老师在登陆的时候,会显示,“用户不存在,请联系院校管理员之类的字样"? • 答:这说明指导老师的账户未激活。请将指导老师的指导老师的姓名、所在学院、邮箱、电话告知管理员,管理员会尽快激活指导老师账号。
常见问题解答 • 问:为什么有时候,一切用户信息都是对的,但是登陆时就是无法进入系统? • 答:这可能是由于在登陆窗口选择的登陆方式不对,导致无法进入系统。 • 问:为什么项目在提交申报书时,显示”错误?????” • 答:把申报书里的文字粘贴到记事本,再把记事本里的文字粘贴到项目申报书里 • 问:为什么项目在提交日志的时候,无法提交? • 答:请使用除IE6以外的浏览器,例如:火狐或IE8、IE9浏览器 • 问:日志提交的时候,显示"参数格式错误"提交失败,怎么办? • 答:系统设置一篇日志最多提交1000字符(包括标点符号等),请提交时将字数控制在1000字符以内并尽量使用网络平台默认格式,若字数较多,可分两次或多次提交。
指导教师 • 接收项目指导邀请邮件 • 确认指导 • 接收项目研究日志邮件 • 浏览项目组提出的问题,解答并指导 • 填写指导意见 注:指导老师所收邮件统一命名为“科研立项:您收到一个新的项目指导请求”
指导教师须知 • 学生在提交申请书以及日志以后,您的邮箱中都会收到一封题为“科研立项:您收到一个新的项目指导请求”邮件,您按照邮件提示操作即可。 • 本届新参与指导的老师,您的邮箱中都会收到一封题为“科研立项:密码找回”邮件,邮件里有您的用户名(工号)和密码。 • 出于系统安全的考虑,网络平台研发团队将之前从邮件中直接链接进入指导界面的功能暂时取消。给各位老师带来的不便,请您谅解。
指导教师须知 • 学生在提交申请书以及日志以后,您的邮箱中都会收到一封题为“科研立项:您收到一个新的项目指导请求”邮件,您按照邮件提示操作即可。 • 本届新参与指导的老师,您的邮箱中都会收到一封题为“科研立项:密码找回”邮件,邮件里有您的用户名(工号)和密码。 • 出于系统安全的考虑,网络平台研发团队将之前从邮件中直接链接进入指导界面的功能暂时取消。给各位老师带来的不便,请您谅解。
教师教工号获得途径 1、与学院秘书处老师联系 2、与科创中心5688776,13869000518联系
指导教师登陆平台 指导教师登陆平台:1、通过系统给您发送的提示邮件进行登陆 2、登陆网址:http://scms.wh.sdu.edu.cn
学院领导小组组长 • 进行项目的院级审核(包括申报书审核、中期进度报告表审核、结题报告审核、 结题作品审核等) • 审查并监督学院科研立项项目的进展
学院审核 • 学院审核项目操作:进入项目审批列表界面,将界面最右侧项目列表中的项目用鼠标点击拖拽到相应“改为通过”和“改为不通过”栏中即可完成学院审核功能。 • 注:指导教师登陆平台确认指导后,学院审核界面才能显示出相应项目名单。
学校科创中心(学院管理:可修改学院及专业等相关信息)学校科创中心(学院管理:可修改学院及专业等相关信息) 修改信息
学校科创中心(用户管理) 修改信息
学校科创中心(公告管理) “1”为开通“0”为关闭
结语 • 鉴于系统开发人员知识、能力有限,系统不完善之处请大家谅解。 • 如有问题希望大家及时将错误信息反馈给我们,我们会及时对系统进行更新维护。请联系 5688776 18369190712 13869000518 邮箱360938585@qq.com • 希望在我们的共同努力下,构建一个功能完善的科研创新网络平台,为广大学生的成长成才做出贡献! 祝同学们 学习进步,生活愉快! 祝老师们 桃李芬芳!