Declaraţia 112

1. Declaraţia 112 Pregătire Preluare(depunere) validare

2. pregătirea • Metode: • “Generare automată” prin programe proprii fişierului XML – care dispun de sisteme informatice propriipentru gestiune resurselor umane şi salarizare • “Introducere date” în programul de asistenţă – recomandat celor care nu dispun de sisteme informatice şi au mai puţin de 50 angajaţi

3. depunerea • Internet • Fişierul XML semnat electronic cu certificat digital, rezultă un nou document electronic : fişier PDF cu XML semnat electronic • La ghişeu • Document electronic ( fişier PDF cu XML ataşat dar nesemnat electronic) • Anexa 1 Angajator tipărită şi semnată

4. Internet – sediul angajatorului • Varianta I • Generare automată a fişierului XML conform D112 – anexa 8 • Verificarea fişierului XML (program MFP) pentru validările principale conform cerinţelor D112 • Dacă a trecut de validare, generarea fişierului PDF cu ataşarea automată a XML - ului, semnarea documentului electronic pentru transmitere prin internet • Prin www.e-guvernare.ro autentificarea ( în baza certificatului digital) şi transmiterea documentului electronic ( PDF semnat electronic cu XML) • Memorarea “indexului de încărcare” – afişat în sistemul MFP – în vederea urmăririi procesărilor ulterioare

5. continuare • Varianta II • Introducerea datelor prin programul de asistenţă ( PDF inteligent) • Validarea şi semnarea dacă a trecut de validare, pentru încărcare Internet • www.e-guvernare.ro autentificarea în baza certificatului digital şi transmiterea documentului electronic (PDF semnat electronic cu XML) • Memorarea “indexului de încărcare” afişat în sistemul MFP pentru urmărirea procesărilor ulterioare Important!! Angajatorul are obligaţia ca după depunere, în termenul de depunere legal stabilit, să verifice starea declaraţiei şi dacă este cazul să corecteze declaraţia electronică eliminând toate erorile, şi să preia procesul de depunere-validare

6. Internet - MFP După afişarea “indexului de încărcare” – prelucrare asincronă ( “back office”) • Validări primare : CUI valid, certificat digital valid, înrolat şi autorizat pentru CUI, perioada declarată valid • Verificare cu succes: • Se alocă “Număr de înregistrare a Declaraţiei - Internet” , informarea depunătorului prin mesaj pe Web de interogare( documentul a fost verificat primar, că este o D112) • Validare detailată conform normelor D112 • Validare cu succes: • Mesaj privind îndeplinirea obligaţiilor declarative • Stocarea declaraţiei în baza de date centrală în vederea prelucrării • Transmite datele specifice fiecărui beneficiar ( CNPAS; CNSAS; ANOF; ANAF)

7. continuare • Validare se încheie fără succes: • Mesaj – declaraţia nu poate fi acceptată împreună cu lista erorilor • Se consideră că declaraţia nu a fost depusă şi trebuie să revină cu declaraţia iniţială corectă

8. Depunere la ghişeu • Anexa 1 angajator tipărită • Alocarea numărului de înregistrare de la ghişeu • Validarea detailată prin sistemul informatic MFP a documentului electronic PDF cu XML nesemnat • Urmărirea mesajelor pe Web de interogare a stării

9. Verificare stare D112 • www.anaf.mfinante.gov.ro/stare D112 • alegeţi forma de depunere • Introduceţi numărul alocat – este de ajuns numai numărul – şi CUI, daţi clic pe verificare • Apare mesajul pentru declaraţia Dvs. • Daţi clic pe recipisa , editaţi pagina • Dacă este Declaraţie validă , depuneţi la dosar • Dacă declaraţia prezintă erori de validare, corectaţi declaraţia şi depuneţi din nou o declaraţie iniţială, şi urmăriţi starea ei Atenţie: numai o declaraţie validată poate fi rectificată!!!