به نام خداوند یکتا

1. به نام خداوند یکتا

2. پروژه پایانی دوره کارشناسی • پیاده سازی متدولوژی SSADM در بخش برنامه ریزی و کنترل پروژه شرکت فاتح صنعت کیمیا • ‘گرد آوری و تنظیم : • زهرا دولتشاهی – طاهره صادقی • استاد راهنما: جناب آقای دکتر عباسی • دانشجویان: • زهرا دولتشاهی طاهره صادقی • تابستان 1390

3. معرفی شرکت فاتح صنعت • محورهای اصلی فعالیت در ساخت تجهيزات تبادل حرارتي پالايشگاهي از قبيل مبدل هاي حرارتي-كولرهاي هوايي-مشعل هاي پالايشگاهي-كانكشن كويل ها-برج ها و راكتورها میباشد.عملیات تولید در كارگاهي به مساحت صدهزار متر مربع و با بكارگيري پيشرفته ترين ماشين الات و تجهيزات مدرن روز دنيا قادر به پاسخگويي هرگونه نياز صنايع فوق ميباشد.

4. بخشهای مختلف شرکت فاتح صنعت کیمیا: • هم اکنون اين شركت با بيش از 700 نفر پرسنل در بخش هاي مختلف مشغول فعاليت است. • بخش هايي از جمله: • طراحي مهندسي • مديريت پروژه ها-برنامه ريزي و كنترل پروژه ها • -تداركات داخلي و خارجي • فروش و مهندسي فروش • توليد و كنترل كيفيت

5. بخش انتخابی در شرکت فاتح صنعت کیمیا:واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه • برنامه ريزي كلان پروژه،تهيه،گرداوري،ثبت و نگهداري اطلاعات پروژه(از شروع تا پايان)،طبقه بندي و تحليل اطلاعات با هدف ايجاد ابزار لازم براي كنترل زمان پروژه در جهت بهينه سازي سير اجرايي از طريق يكپارچه كردن عمليات مهندسي،تداركات و ساخت بر عهده واحد برنامه ريزي و كنترل پروژه ميباشد.

6. قسمت های مختلف واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه: • مدیریت واحد • قسمت برنامه ریزی • قسمت کنترل پروژه • قسمت MR • FINAL BOOK

7. چرخه حیاتSSADM

8. ساختارSSADM

9. تجزیه و تحلیل نظام یافته • تجزیه و تحلیل نظام یافته روش منظمی است که از بالا به پایین، هدفهای بلند مدت سیستم را پالایش کرده و به وسیله یک مدل سلسه مراتبی نیازهای سیستم نیازهای سیستم را مطرح می کند. • چرخه حيات ايجاد سيستم: چرخه حيات ايجاد(طراحي و استقرار) سيستم، روشي منظم و با قاعده است كه براي نظام دهي به كاربرد فرايند ايجاد سيستم و فعاليتهاي لازم براي نگهداري، توسعه و گسترش سيستم، در چهارچوب يك برنامه عملياتي ساده به كار مي رود.

10. فعاليتهاي ايجاد سيستم را مي توان به طرق گوناگوني انجام داد كه دو نمونه از اين طريقه ها در ذيل تشريح مي شوند: 1-چرخه حيات سنتي تجزيه و تحليل و طراحي سيستم 2- چرخه حيات نظام يافته تجزيه و تحليل و طراحي سيستم

11. 1. چرخه حيات سنتي تجزيه و تحليل و طراحي سيستم • چرخه حيات سنتي ايجاد سيستم، بر اي نكته تاكيد دارد كه فرايند ايجاد يك سيستم، فرايندي منظم و چند مرحله اي است که با مرحله بررسی تقاضا آغاز می شود و در مرحله استقرار و نگهداری کل سیستم پایان می یابد. • مراحل این روش عبارتند از: • بررسی اولیه (تشخیص نیاز): نتیجه این مرحله تعیین هدفها و تعیین شاخصهای عملکرد است 2. مطالعه امکان پذیری: نتیجه این مرحله تعیین هدفهای جدید و تجزیه و تحلیل هزینه و منفعت است

12. 3. طراحی مفهومی یعنی یافتن گزینه های جدید و انتخاب یکی از گزینه ها 4. طراحی تفضیلی: شامل طراحی سیستم های نمونه و تنظیم برنامه ازمایش این نمونه ها می شود 5. استقرار: تهیه برنامه تحویل به کاربرو آموزش سیستم جدید به آن 6. نگهداری و اصلاح در صورت نیاز: حصول اطمينان از تداوم پاسخگويي سيستم به نياز كاربران، و توسعه توانمندي هاي آن.

13. 2- چرخه حيات نظام يافته تجزيه و تحليل و طراحي سيستم • در اين چرخه حيات، از فنون نظام يافته تجزيه و تحليل و طراحي استفاده مي شود. اين چرخه حيات، سه بخش كلي ذيل را در بردارد: • بخش اول: تجزيه و تحليل سيستم موجود شامل: 1. تعريف مساله: تعيين، تبيين هدفهاي بلندمدت و كوتاه مدت- شرح توصيفي مساله- استفاده از نمودار محتوايي- تعيين بخش(ناحيه) مورد مطالعه- آغاز تهيه واژگان اطلاعات 2. تهيه برنامه مطالعه سيستم: تهيه برنامه اي كاربردي براي مطالعه- كنترل پروژه 3. جمع آوري اطلاعات درباره پخش مورد مطالعه و بررسي نحوه تعامل ميان بخشها: تهيه مدل فيزيكي سيستم موجود با استفاده از نمودار جريان اطلاعات- آغاز شناسايي محتواي پايگاه اطلاعاتي موجود- توسعه واژگان اطلاعات- گرفتن پذيرش براي ادامه كار 4. شناخت سيستم موجود: تهيه مدل منطقي سيستم موجود با استفاده از نمودار جريان اطلاعات- تكميل شناسايي محتواي پايگاه هاي اطلاعاتي موجود

14. بخش دوم- تجزيه و تحليل سيستم مطلوب. شامل: 5. تعريف نيازهاي سيستم جديد: گرفتن پذيرش براي ادامه كار- تهيه مدل منطقي سيستم جديد با استفاده از نمودار جريان اطلاعات- آغاز تعيين مختصات جزئي- تعيين محتواي پايگاه هاي اطلاعاتي سيستم جديد- آغاز فرايند عادي سازي يا پالايش واژگان اطلاعات. 6. طراحي سيستم جديد: تكميل فرايند عادي سازي يا پالايش واژگان اطلاعات- تهيه نمودار ساخت سيستم و نمودار ساخت اطلات و نمودار دستيابي به اطلاعات- تهيه مدل فيزيكي سيستم جديد با استفاده از نمودار جريان اطلاعات. 7. كنترل طراحي: تعيين و ثبت عمليات كنترلي لازم 8. مقايسه هزينه ها از حيث با صرفه بودن عمليات: برآورد هزينه براي مدلهاي مبتني بر جايگزيني انسان و ماشين- برآورد هزينه براي مدلهاي فيزيكي سيستم جديد 9. گرفتن پذيرش براي سيستم جديد: تصويب نهايي فرايندهاي برنامه ريزي، آزمايش و اجرا؛ با استفده از واژگان اطلاعات، مدلهاي فيزيكي ومنطقي، عمليات كنترلي و برآوردهاي هزينه

15. بخش سوم- استقرار سيستم مطلوب شامل: 10- استقرار سيستم جديد: 11. برنامه ريزي: 12. آزمایش: 13. استقرار:

16. برای طراحی نظام یافته می توان چهار مدل را بکار برد: • مدل فیزیکی سیستم موجود • مدل منطقی سیستم موجود • مدل منطقی سیستم مطلوب • مدل فیزیکی سیستم مطلوب

17. مدل فیزیکی وضع موجود مدل منطقی وضع موجود نیازهای جدید مدل منطقی وضع مطلوب مدل فیزیکی وضع مطلوب هفته دهم

23. گزینه ها ی تجاری سیستم (BSO) • در نظر گرفتن قسمت کنترل هزینه در قسمت برنامه ریزی و کنترل پروژه به منظور کاهش قیمت تمام شده و کنترل دقیق بر هزینه ها • در نظر گرفتن سیستم paper lessبرای قسمت MR برنامه ریزی و کنترل پروژه به منظور جلوگیری از اتلاف وقت کارکنان و سرعت بخشیدن به روند پیشرفت پروژه • گزارشگیری به موقع و ارائه feed backبه قسمت های مختلف شرکت برای تسریع در امر اطلاع رسانی و ارائه بموقع پروژه

24. گزینه های فنی سیستم (TSO) • استقرار و طراحی یک سیستم تحت وب به منظور دسترسی بیشتر کاربران ،سرعت و دقت در گزارشگیری و انجام امور پروژه • سیستم و نرم افزار مدیریت و کنترل پروژه کلک،: این سیستمدر اجری مدیریت پروژه از دو بازوی قدرتمند برنامه‌ریزی و کنترل پروژه بهره می‌گیرد و لذا به ابزاری کاربردی و قدرتمند برای کنترل زمان، کنترل هزینه و مدیریت منابع و نیروی انسانی تبدیل گردیده است و گزینه مناسب برای شرایط موجود در این شرکت است. همچنین یکی از بهترین نرم افزارها در تعامل با نرم افزار MSP می باشد.

25. راهکارها و گزینه های بهبود • در نظر گرفتن قسمت کنترل هزینه برای بخش برنامه ریزی و کنترل پروژه • استقرار سیستم و نرم افزار مدیریت برنامه ریزی و کنترل پروژه کلک به منظور نطارب بر هزینه،زمان ومنابع انسانی و ههمچنین گزارشگیری دقیق در جهت امر تسهیل و پیشرفت پروژه

31. نتیجه گیری: • مراحل امکان سنجی ،تحلیل و طراحی سیستم ساختار یافته در تهیه نمودارها به کار گرفته شد و خروجی این مراحل در ارائه نمودارهای سطح 1 و 2 فیزیکی موجود و منطقی موجود ترسیم گردیدند. • اضافه کردن بخش کنترل هزینه به عنوان راهکار پیشنهادی در مرحله منطقی مطلوب شناسایی و ارائه گردید. • این راهکار می تواند به کارایی ساختار ،برای کسب موفقیت تجاری بنگاه ،از طرف مدیریت آن شرکت پیاده سازی و اجرا گردد و در ساختار چرخه اطلاعات سیستم مورد بهره برداری قرار گیرد. • استفاده از نرم افزار KELCK که در تعامل بسیار خوبی با نرم افزار MSP است ، در روند کنترل هزینه و همچنین کمک به گزارشگیری دقیق به کاربران وسرعت بخشیدن به پیشرفت پروژه تاثیر بسزایی دارد. • پیاده سازی و نگهداری این سیستم اطلاعاتی جدید نتایج مثبتی دارد و در طی سالهای آتی عملکرد شرکت فاتح صنعت به خوبی خود را نشان خواهد داد.

32. خودت همان تغییری باش که می خواهی در دنیا اتفاق بیفتد. گاندی