Exchange Server 2010. Migración desde Exchange Server 2003

1. Exchange Server 2010.Migración desde Exchange Server 2003 Joshua Sáenz G. jsaenz@informatica64.com www.saenzguijarro.com

2. Contenido • Introducción a Exchange Server 2010. Mejoras y novedades • Escenarios de coexistencia y migración • Planificación del proceso de migración • Implantación • Arquitectura y roles de servidores • Requisitos de instalación • Preparación del bosque y del dominio • Proceso de instalación • Pasos de la migración • Migración de transporte • Migración de Acceso de cliente • Movimiento de buzones • Replicación de carpetas públicas • Desinstalación controlada de Exchange 2003 • Tareas post migración

3. Introducción a Exchange Server 2010. Mejoras y novedades

4. Beneficios de migrar a Exchange Server 2010 • Mensajería Unificada • Nuevo diseño más productivo de Outlook Web App (OWA) • Integración con AD RMS • Integración con mensajería instantánea (IM) • Políticas de ActiveSync que hacen el acceso móvil más seguro • Control de transporte de mensajes y cumplimiento de legalidad • Alta disponibilidad a partir de 2 servidores • Cifrado en transporte SMTP por defecto • Domain security (Mutual TLS) • Nuevos roles y más seguridad en el Transporte de perímetro • Integración con VoIP y Acceso por voz (OVA) • Herramientas de resolución de problemas y optimización integradas • Configuración de perfiles de clientes con descubrimiento automático (autodiscover)

5. Novedades en Exchange Server 2010 • Concepto “Software más Servicios” • Con Exchange puede elegir entre realizar un despliegue en su red corporativa con Exchange Server 2010, o utilizar un servicio alojado de Microsoft con Exchange Online, o un entorno mixto. • Desde la consola se pueden administrar diferentes bosques o servicios On Line de Exchange Server

6. Novedades en Exchange Server 2010 • Mejoras en alta disponibilidad y recuperación ante desastres • Se elimina la necesidad de desplegar entornos de clúster complejos y caros, y productos de replicación de datos de otros fabricantes para lograr una redundancia plena con Exchange. • Se automatiza la replicación de la base de datos de buzones y la recuperación ante fallos con tan solo dos servidores o a través de CPDs geográficamente dispersos. • Se mantiene la disponibilidad y recuperación rápida con hasta 16 replicas gestionadas por Exchange de cada base de datos del correo electrónico. • Se reduce la interrupción del servicio a los usuarios durante las operaciones de traspaso de buzones entre servidores de correo • Previene la pérdida de correo debido a actualizaciones o fallos del Servidor de Transporte, gracias a las nuevas capacidades integradas de redundancia que permiten redirigir de forma inteligente el flujo de mensajería hacia otras rutas disponibles.

7. Novedades en Exchange Server 2010 • Capacidades de autoservicio de tareas habituales sin tener que acudir al helpdesk. • Se puede permitir a los usuarios actualizar sus datos de contacto y controlar la información de las confirmaciones de envío de correos. • Se disponer de una interfaz web fácil de utilizar para las tareas de helpdesk más habituales. • Se ha desarrollado un nuevo modelo de control de accesos a Exchange basado en roles • Los usuarios más avanzados pueden realizar ciertas actividades, como darle a los responsables de cumplimiento de normativas la capacidad de lanzar consultas sobre múltiples buzones sin necesidad de disponer de nivel de permisos de administrador.

8. Novedades en Exchange Server 2010 • Acceso desde cualquier lugar • Experiencia mejorada con Outlook tanto sobre desktop como en acceso Web y dispositivos móviles, ampliando la compatibilidad de OWA para otros navegadores como Apple Safari y Mozilla Firefox. • Se unifican el acceso a e-mail, buzón de voz, mensajería instantánea, y mensajes de texto, de modo que los usuarios pueden elegir la mejor opción para comunicarse, independientemente del lugar donde se encuentran. • Se Incorpora soporte nativo para prácticamente cualquier dispositivo móvil, incluyendo una experiencia de primera calidad con Windows Mobile y Exchange ActiveSync. • Se permiten compartir información de disponibilidad para reuniones con otras organizaciones, para una planificación más rápida y eficiente, y permite elegir el nivel de detalle de la información que se desea divulgar. • Nuevas funciones de productividad • Vista mejorada de conversación • "MailTips" que informan a los usuarios, antes de pulsar enviar, de detalles dentro del mensaje que pudieran impedir su envío o recepción, como por ejemplo el envío accidental de información confidencial a receptores externos • Con ello reduce la saturación de la bandeja de entrada y se evita tener que resolver estos problemas posteriormente o incluso evita tener que llamar al helpdesk.

9. Novedades en Exchange Server 2010 • Mejoras en Mensajería Unificada • Transcripción a texto de mensajes de voz, permitiendo a los usuarios organizar rápidamente los mensajes sin tener que reproducir el archivo de audio. • Personalización del contestador automático para su correo de voz. • Herramientas para crear reglas de respuesta automática a nivel individual o a grupos de usuarios basadas en el ID del iniciador de la llamada y la información de contacto, con lo que se garantiza que cada persona que llama recibe la respuesta y la experiencia deseada. • Acceso vía teléfono a toda la bandeja de entrada – incluido el correo, calendario y contactos – en casi 30 idiomas con Outolook Voice Access.

10. Novedades en Exchange Server 2010 • Protección de datos y Cumplimiento de normativas • Eliminación de los archivos .PST de Outlook gracias a las nuevas capacidades de archivo, sin alterar la experiencia de usuario. • Una clasificación más sencilla del correo con las nuevas Políticas de Retención definibles de forma centralizada, que se pueden aplicar a los mensajes de correo y a carpetas de cada usuario. • Posibilidad de realizar búsquedas en varios buzones a la vez utilizando una interfaz Web, o por medio del control de accesos basado en roles, que facultan a los responsables de Recursos Humanos o del cumplimiento de normativas ejecutar búsquedas de mayor alcance. • Se amplía el alcance de Information Rights Management • Se pueden visualizar y crear mensajes protegidos con Rights Management en Outlook, Outlook Web Access, y en teléfonos móviles. • Se proteger el ámbito de difusión de los mensajes en Internet (por ejemplo limitándolo a sus partners de negocios) gracias a un sistema de cifrado sencillo, con un solo clic.

11. Escenarios de coexistencia y migración

12. Escenarios de implantación, Requisitos, Coexistencia y actualización • Nota: No se puede instalar una versión anterior de Exchange si ya se ha instalado una organización Exchange 2010 nativa

13. Escenarios de implantación, Requisitos, Coexistencia y actualización

14. Planificación del proceso de migración

15. ExDA – Microsoft Exchange Deployment Asistant • Microsoft ha desarrollado una herramienta Online para ayudar a la planificación de los procesos de migración de Exchange • http://technet.microsoft.com/en-us/exdeploy2010/default.aspx • Al finalizar el proceso se puede descargar una guía personalizada paso a paso.

16. ExPDA - Exchange preDeployment Analyzer • Esta herramienta permite analizar in situ el cumplimiento de requisitos para migrar la organización a Exchange Server 2010. • http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=184599 • Se pueden dividir en dos escenarios principales • Migración entre organizaciones • Migración en la misma organización • No está soportada la actualización “in-situ” • Hay que recordar a la hora de adquirir nuevo hardware el “64 bits only”

17. Proceso de implantación

18. Arquitectura y roles de servidor • Edge Transport: • Proporciona protección antivirus y anti-spam en el perímetro de la red. • ADAM se sincroniza con AD mediante un componente denominado EdgeSync • Hub Transport: • Gestiona el transporte y enrutamiento de mensajes. También aplica políticas a los mensajes para cumplir con los requisitos de la organización • Client Access: • Permite el acceso a los buzones mediante Outlook Web Access, POP3, IMAP4, Outlook Anywhere (antes RPC sobre HTTP), y ActiveSync. • Mailbox: • Mantiene las bases de datos de los buzones • Unified Messaging: • Integra infraestructura VoIP en la organización Exchange • Permite que se reciban mensajes de voz, e-mail, fax e información del calendario en su buzón del Exchange y proporciona acceso por voz desde cualquier teléfono utilizando reconocimiento de voz.

19. Arquitectura y roles de servidor • Rol de servidor Edge Transport

20. Requisitos de instalación • Arquitectura 64 bits • Intel EM64T o AMD64 • No está soportado Intel Itanium IA64 • Sistema operativo • Microsoft Windows Server 2008 x64 Standard o Enterprise Edition con Service Pack 2 • Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard o Enterprise Edition. • Herramientas administrativas • Ediciones de 64-bit de Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7 o Windows Server 2008

21. Requisitos de instalación • Memoria • 4 GB de RAM por servidor • 5 MBs adicionales por cada buzón. • Espacio en disco • Al menos 1.2 GB en el disco de instalación • 500 MB adicionales por cada paquete de lenguaje de UM • 200 MB en el disco del sistema. • Formato de archivos • Particiones formateadas en NTFS. • Mas información sobre requisitos de hardware: • Understanding Processor Configurations and Exchange Performance • Understanding Memory Configurations and Exchange Performance • Understanding Server Role Ratios and Exchange Performance

22. Requisitos de instalación • .Net framework 3.5 SP1 • Herramientas de administración remota de AD • servermanagercmd –i RSAT-ADDS • Herramientas de administración de Cluster • servermanagercmd –i RSAT-Clustering • Servicio de uso compartido de puertos net.tcp en inicio automático • Característica de Experiencia de escritorio instalada (solo para UM)

23. Escenarios de migración soportados • Migración en la misma organización • Servidores origen • Exchange 2003 SP2 • Exchange 2007 SP2 • En escenarios con muchos buzones, se debe planificar un periodo de coexistencia. • En este caso, la migración será pausada y garantizando en todo momento que ningún usuario pierda el acceso a su información o la capacidad de comunicación con el resto de la organización.

24. Escenarios de migración soportados • Migración en la misma organización • Durante el proceso de instalación, Exchange Server 2010 detecta la presencia de la organización Exchange 2003 o 2007

25. Escenarios de migración soportados • Migración entre organizaciones • Servidores origen • Exchange 2003 SP2 • Exchange 2007 SP2 • Este escenario implica que los buzones están en organizaciones diferentes y por lo tanto en bosques diferentes.

26. Proceso de instalación • Preparación de Active Directory • Si existen servidores Exchange 2003 • Setup /PrepareLegacyExchangePermissions • Setup /PrepareSchema • Setup /PrepareAD • Ejecuta los pasos anteriores en caso de no haberse realizado • Setup /PrepareDomain:<FQDN> • El paso 3 prepara el dominio local automáticamente • Setup /PrepareAllDomains

27. Características no soportadas o descontinuadas en Exchange Server 2010 • OMA (Outlook Mobile Access) • Coexistencia con Exchange 5.5 y Exchange 2000 Server • Conector para Novell GroupWise y herramientas de migración • Grupos de administración y Grupos de enrutamiento • Grupos de almacenamiento • Soporte de Clúster Activo – Activo • Alta disponibilidad con • CCR • SCR • LCR

28. Herramientas de migración • Migración en la misma organización • Asistente de solicitud de movimiento de buzones • Comando PowerShell new-moveRequest • Migración entre organizaciones • Asistente de solicitud de movimiento de buzones • Comando PowerShell new-moveRequest

29. Pasos de la migración

30. Pasos de la migración • Migración de transporte • Migración de Acceso de cliente • Movimiento de buzones • Replicación de carpetas públicas • Desinstalación controlada de Exchange 2003 • Tareas post migración

31. Migración del transporte • Cuando se instala el primer servidor Exchange 2010, se selecciona un servidor cabeza de puente en la organización existente • Se crean dos conectores de enrutamiento para permitir la comunicación entre Exchange 2003 y Exchange 2010 • Se recomienda agregar servidores de origen y de destino a los conectores del grupo de enrutamiento para la redundancia y equilibrio de la carga.

32. Migración del transporte • Antes de cambiar la ruta de recepción de mensajes, se recomienda instalar y configurar los agentes antispam y una solución antivirus como Forefront Protection 2010 for Exchange • Si se ha planificado utilizar el HUB para recibir correo desde internet, es necesario habilitar el grupo de usuarios anónimos en el conector de recepción • Si se ha planificado utilizar un EDGE para recibir correo de internet, hay que garantizar que esté suscrito correctamente a la organización • Se debe probar el enrutamiento de mensajes desde Exchange 2003 a 2010 y viceversa • A continuación se puede realizar el cambio en el enrutamiento de mensajes desde y hacia internet

33. Migración del Acceso de Cliente • Durante el proceso de migración hay que garantizar que tanto los usuarios de Exchange 2003 como los de Exchange 2010 puedan acceder mediante los protocolos que se utilicen actualmente en la organización. • Se debe solicitar un certificado válido para los servicios Web de Exchange, POP3 e IMAP(si se utilizan actualmente) • Se deben comprobar las configuraciones de URL interna y externa en los servicios • Outlook Web App • Exchange Control Panel • ActiveSync • OAB • EWS

34. Migración del acceso de cliente • Habilitar y configurar el servicio de Autodiscover • Crear el registro autodiscover de tipo A en el DNS público • Configurar el SCP de autodiscover • Configurar la URL interna y externa de AutodiscoverVirtualDirectory • Habilitar Outlook Anywhere si se ha planificado su utilización o actualmente se está utilizando en Exchange 2003 (RPC/HTTPS) • Crear las reglas necesarias de publicación de los servicios en Internet • Se recomienda publicar el servidor CAS mediante Bridging SSL de ISA Server / TMG

35. Movimiento de buzones • Se puede realizar desde la consola de administración de Exchange o desde el Shell de Exchange 2010 • Exchange 2010 utiliza un proceso asíncrono para el movimiento de buzones • new-moverequest • Desde el Shell se pueden configurar opciones adicionales: • SuspendWhenReadyToComplete • WhatIf • BatchName • IgnoreRuleLimitErrors

36. Migración de carpetas públicas • Las carpetas publicas se migran mediante el proceso de replicación • Es necesario mover toda la jerarquía de carpetas al nuevo servidor Exchange 2010 • Se puede realizar desde • La consola de administración de Exchange 2003 SP2 • Script de PowerShell MoveAllReplicas.ps1 • Se puede dar por finalizado el proceso de réplica cuando el servidor 2003 no contiene ninguna instancia de las carpetas públicas

37. Desinstalación controlada de Exchange 2003 • Para poder desinstalar Exchange Server 2003 hay que cumplir una serie de requisitos • Cambiar el servidor de generación de OAB a un servidor de buzones de Exchange 2010 • Cambiar el servidor encargado del servicio RUS (Recipient Update Service) a un servidor Exchange 2010 • Eliminar conectores de los grupos de enrutamiento creados durante la instalación y posteriormente

38. Tareas post Migración • En Microsoft Exchange Server 2003 y versiones anteriores, la sintaxis de filtrado LDAP se usa para personalizar la directiva de direcciones de correo electrónico predeterminada. • Sin embargo, en Microsoft Exchange Server 2010, la nueva sintaxis de filtrado OPATH reemplaza a la sintaxis de filtrado LDAP • Para determinar que objetos hay que actualizar • Get-EmailAddressPolicy | Format-table Name, *RecipientFilter*, ExchangeVersion

39. Tareas post Migración • Actualizar las listas de direcciones predeterminadas de filtros LDAP a filtros OPATH • Set-AddressList "All Users" -IncludedRecipients MailboxUsers • Set-AddressList "All Groups" -IncludedRecipients MailGroups • Set-AddressList "All Contacts" -IncludedRecipients MailContacts • Set-AddressList "PublicFolders" -RecipientFilter { RecipientType -eq 'PublicFolder' } • Set-GlobalAddressList "Default Global Address List" -RecipientFilter {(Alias -ne $null -and (ObjectClass -eq 'user' -or ObjectClass -eq 'contact' -or ObjectClass -eq 'msExchSystemMailbox' -or ObjectClass -eq 'msExchDynamicDistributionList' -or ObjectClass -eq 'group' -or ObjectClass -eq 'publicFolder'))}

40. Tareas post Migración • Actualizar la directiva de direcciones de correo electrónico predeterminada de filtros LDAP a filtros OPATH • Set-EmailAddressPolicy "Default Policy" -IncludedRecipientsAllRecipients

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