Система управления документами и задачами

1. Система управления документами и задачами

2. О компании Haulmont (Хоулмонт)- международная компания-разработчик автоматизированных систем для стран России, Европы, США, Африки В основе всех проектов компании CUBA.Platform - платформа уровня предприятия, созданная для автоматизации бизнес-процессов Центр разработки: Самара (более 100 разработчиков) Признание проектов компании: 2 ECM-системаТЕЗИС

3. Направления деятельности компании Разработка, внедрение и сопровождение корпоративных информационных систем (КИС): • Системы автоматического принятия решений и оптимизации ресурсов • Обеспечение непрерывности бизнеса через построение высоко-отказоустойчивых решений Платформа для построения бизнес-приложений Продукты собственной разработки: • Система управления документами и задачами • Система автоматизации деятельности служб такси 3 ECM-системаТЕЗИС

4. Примеры зарубежных проектов AddisonLee, Лондон(оператор услуг такси - лидер отрасли) • Комплексная автоматизация деятельности • Более 30 000 заказов такси в день • Свыше 4 000 пользователей системы • Высоконадежное решение обеспечивающее • непрерывность бизнеса • Режим работы 24/7 (доступность системы 99,99999%) • Отсутствие единой точки отказа Jbw Group,Великобритания (служба судебных приставов) • Полная автоматизация деятельности судебных приставов • Интеллектуальная система скоринга на основании более чем 40 критериев • Модуль планирования расписания приставов • 50% рост эффективности работы приставов 4 ECM-системаТЕЗИС

5. ЕСМ-система ТЕЗИС Передовой российский продукт для автоматизации документооборота, отвечающий спросу современных организаций и трендам рынка ECM География использования системы: более 30 регионов России, Украина, Казахстан и еще 34 страны мира 5 ECM-системаТЕЗИС

6. Преимущества системы • Широкие возможности типового решения без дополнительных затрат • Полноценная работа в любой точке мира и с любого устройства • Минимальные сроки внедрения и легкость освоения системы • Широкие возможности развития системы • Платформа уровня предприятия 6 ECM-системаТЕЗИС

7. Стандартная функциональность • Контроль исполнительской дисциплины • Оптимизация документооборота • Электронная канцелярия 7 ECM-системаТЕЗИС

8. Контроль исполнительской дисциплины • Быстрая постановка задач исполнителю (периодические, зависимые задачи) • Оперативная корректировка, контроль выполнения поручений • Объективность отчетов по различным аспектам исполнительской дисциплины • Прозрачность рабочих процессов • Исполнение протоколов совещаний • Учет трудоемкости задач • Диаграмма Ганта 8 ECM-системаТЕЗИС

9. Контроль исполнительской дисциплины 9 ECM-системаТЕЗИС

10. Оптимизация документооборота • Ускорение процесса согласования • Контроль всех этапов работы с документами • Поддержка версий документов • Визуализация иерархии связанных документов • Автоматизированное сканирование документов • Быстрый поиск информации(в том числе полнотекстовый) • Использование ЭЦП 10 ECM-системаТЕЗИС

11. Оптимизация документооборота 11 ECM-системаТЕЗИС

12. Электронная канцелярия • Автоматизированный учет всех видов документов (входящие, исходящие, внутренние) • Ведение номенклатуры дел • Обработка резолюций руководителя • Формирование отчетности • Интеграция с MS Outlook • Форма быстрой регистрации 12 ECM-системаТЕЗИС

13. Электронная канцелярия 13 ECM-системаТЕЗИС

14. Конструктор рабочих процессов • Возможность создания моделей рабочих процессов в визуальном режиме без программирования • Удобный графический инструмент для настройки индивидуальных маршрутов согласования • Простое моделирование уникальных бизнес-процессов 14 ECM-системаТЕЗИС

15. Конструктор рабочих процессов 15 ECM-системаТЕЗИС

16. Дополнительные возможности системы ТЕЗИС • Модуль «Единый холдинг» • Интеграция с учетными системами • Шлюз с корпоративным порталом • Поддержка многосерверной архитектуры • Мобильная версия • VIP лицензии 16 ECM-системаТЕЗИС

17. Внедрение системы • Предпроектное обследование • Выделенная команда разработчиков • Легкость масштабирования системы • Высокий уровень отказоустойчивости • Интеграция с любыми внешними приложениями • Кроссплатформенность • Простая схема лицензирования • Быстрое внедрение системы • Отсутствие затрат на сопутствующее ПО • Дизайнер бизнес-процессов • Быстрое обучение персонала работе в системе • Гибкая настойка интерфейса 17 ECM-системаТЕЗИС

18. Платформа разработки уровня предприятия Собственная платформа разработки CUBA лежитв основе системы ТЕЗИС, всех проектов Haulmont и коммерческих решений других разработчиков: • AR12. Автоматизация деятельности приставов (разработчик Haulmont) • Система обработки электронных сообщений граждан Правительства Москвы (разработчик Altarix) • Электронный Регистр Онкобольных Республики Казахстан (ТОО Кайсат) Преимущества платформы: • Автоматизация нестандартных для ЕСМ задач • Быстрая разработка в среде СUBA Studio • Возможность автоматизации своими силами (Java) • Высокая отказоустойчивость 18 ECM-системаТЕЗИС

19. ТЕЗИС: Портал • Готовый продукт для организации корпоративного веб-портала • Размещение свежих корпоративных новостей, медиаконтента и др. • Быстрый поиск корпоративной информации • Создание корпоративных сервисов, необходимых в ежедневной работе • Двусторонняя интеграция с ТЕЗИС • Возможность интеграции • с другими системами Заказчика 19 ECM-системаТЕЗИС

20. ТЕЗИС: Портал 20 ECM-системаТЕЗИС

21. Примеры проектов внедрения ТЕЗИС Нефтяная компания «Альянс» Комплексная автоматизация документооборота 2000 рабочих мест в 12 территориально распределенных подразделениях Российский морской регистр судоходства Комплексная автоматизация документооборота более 1500 рабочих мест, подразделения в 34 странах мира ГК Русская платинаСоздание единого информационного пространства для всех подразделений в различных часовых поясах 21 ECM-системаТЕЗИС

22. Спасибо за внимание! Контакты для связи с нами: ООО «Хоулмонт» 443090, г.Самара, ул. Гастелло 43А. Тел. 8 800 77 55 205, (846) 273-94-87 E-mail: info@haulmont.com Web: www.tezis-doc.ru www.haulmont.ru 22 ECM-системаТЕЗИС