OPISKELIJATUOTANNOT

1. OPISKELIJATUOTANNOT Elokuvan ja television koulutusohjelma 04.02.2009 Annakaisa Partanen

2. Tuotantotoimisto • Vastaanottoajat opiskelijoille: • tiistaisin klo 12-16 ja • torstaisin klo 9-13 • Tuotantoneuvontaa varten suositeltavaa varata henkilökohtainen aika • Yhteystiedot: Projektituottaja Annakaisa.partanen@metropolia.fi 040 334 0178 Annakaisa Partanen

3. Kurssikohtaiset tuotannot • Ei käsitellä tuotantokokouksessa • Projektituottaja antaa tuotantonumeron • Opiskelijatuottaja tekee budjetin - rahoituksesta päättää koulutuspäällikkö yhdessä vastuuopettajan kanssa • Noudatetaan yleisiä tuotantokäytäntöjä • Valmis elokuva arkistoidaan tuotantotoimistoon loppuraportin ja liitteiden kera – Opiskelijatuottaja huolehtii Annakaisa Partanen

4. Itsenäiset tuotannot • Oma aihe, tilaustyö tms. joka kirjataan opsiin itsenäisiin tuotantoihin • Ohjaava opettaja • Tuotanto esitellään tuotantokokouksessa, joka järjestetään n. kerran kuussa. Kokouksessa päätetään tuotantoluvasta ja rahoituksesta. • Projektituottaja antaa tuotantonumeron • Sovitaan loppuraportointipäivä, jolloin valmis tuotanto esitetään tuotantokokoukselle ja master-nauha sekä loppuraportti liitteineen luovutetaan tuotantotoimistoon arkistoitavaksi Annakaisa Partanen

5. Opinnäytetyöt • Samat säännöt kuin itsenäisillä tuotannoilla • Työn on valmistuttava normiaikaisen opiskeluajan puitteissa • Tuotantolupa myönnetään vain aikataulussa opinnoissaan edenneille • Tehtävä pääsääntöisesti kokonaan koulun laitteilla ja kalustoilla • Jos eivät valmistu määräaikaan mennessä, on tuotantokokoukselta anottava rahoitus uudestaan Annakaisa Partanen

6. Tuotantokokous • Järjestetään n. kerran kuussa, päivämäärät Tuubissa • Tuotantolupahakemus liitteineen lähetetään sähköpostilla projektituottajalle viim. edellisen viikon keskiviikkoon klo 16 mennessä • Projektituottaja lähettää asianomaisille kutsun ja kokousaikataulun sähköpostitse • Paikalla koulutuspäällikkö, projektituottaja, käyttömestari ja ohjaavat opettajat • Opiskelija esittelee tuotannon ja saa tuotantoluvan (sovitaan budjetti) tai ohjeet hakemuksen kehittämiseen Annakaisa Partanen

7. Tilaustyöt • Ei käsitellä tuotantokokouksessa • Projektituottaja välittää ja koordinoi: ilmoitukset Tuubissa. • Projektituottajalta tuotantonumero • Neuvottele tutor-opettajan kanssa: • Sidottava opsiin eli opintopisteitä kuitataan (itsenäiset projektit) • Kuka toimii ohjaavana opettajana • Valmiista työstä toimitetaan loppuraportti ja DVD-kopio tuotantotoimistoon arkistoitavaksi. Annakaisa Partanen

8. Tuotantokalusto • Tuotantokalusto ja tilat ovat ensisijaisesti varattu opetuskäyttöön • Opiskelijat voivat käyttää koulun kalustoa erilaisissa produktioissa tuotantokokouksen (tuotantoluvan) sallimissa puitteissa • Kaluston ja kuvausnauhojen lainaaminen edellyttää tuotantokokouksen antamaa tuotantolupaa ja –numeroa • Kaluston varauskaavakkeita saa vahtimestarilta tai Tuubin OPISKELIJATUOTANNOT -työtilasta • Teknistä tukea koulun laitteiston käytössä antavat käyttömestarit Kai Ansio (edit) p. 040 334 0237 ja Mika Hammar 050 320 3900 Annakaisa Partanen

9. Kalustovarasto on auki arkisin 10-12 ja 14-17. • Varastonhoitajana toimii käyttömestari Riku Reiman, p. 040 411 4111 • Koulun tuotantotekninen kalusto on vakuutettu kotimaassa, ulkomaan keikoille tarvitaan erillinen vakuutus • Jos on osoitettavissa, että laitteen rikkoutuminen tai katoaminen johtuu selkeästä huolimattomuudesta tai heitteillejätöstä, opiskelija voidaan velvoittaa korvaamaan aiheutunut vahinko joko osittain tai kokonaan. • Kuvausnauhat ja muu materiaali tulee palauttaa kalustovarastoon tuotannon päätyttyä • Vuokrakalustosta (hankinta, vakuutukset ym.) Annakaisa Partanen

10. Tuotantotilat • Tarkasta varaustilanne tvj.metropolia.fi • Tuotantonumero oltava • Tee varaus kalustonvarauslomakkeella • Lomakkeita vaksin kopilta tai Tuubin OPISKELIJATUOTANNOT –työtilasta • Ohjaava opettaja allekirjoittaa, vaksi kirjaa varauksen • Koulun aukioloaikojen ulkopuolella tarvitset yötyöluvan. Lomake vaksilta/Tuubista, projektituottaja (Annakaisa Partanen) tai suunnittelija (Marjaana Hanki) allekirjoittaa. • Esittävän taiteen tilojen varauksista sovittava tuottajan kanssa Saara.wacklin@metropolia.fi Annakaisa Partanen

11. Puvustus ja rekvisiitta • Asiointi paikan päällä ainoastaan keskiviikkoisin klo 14-16 • Varaa aika etukäteen puhelimitse: Leila Hakkarainen p. 050 440 2361. • Tuotantonumero oltava • Lainatuista tavaroista ja vaatteista tehdään lainasopimus • Mikäli sopivaa puvustusta tai rekvisiittaa ei löydy koulun varastosta, on hankinnat budjetoitava tuotannon kokonaisbudjettiin - hankintalupa Annakaisa Partanen

12. Kuljetukset • Viestinnän ko:lla 2 autoa: Toyota Hiace pakettiauto ja henkilökuljetuksiin Toyota Avensis • Auton varaaminen vaatii tuotantokokouksen hyväksymän tuotantosuunnitelman ja -numeron • Tarkista varaustilanne vahtimestarilta ja tee varauspyyntö vapaana olevalle ajalle autonvarauskaavakkeella • Varauspyynnön hyväksyy ja vahvistaa projektituottaja, Heikki Ahola tai Sami Huohvanainen Annakaisa Partanen

13. Varaus raukeaa, ellei varaaja ota autoa käyttöönsä tunnin kuluessa varauksen alkamisesta kyseisenä päivänä • Vastuu auton käytöstä ja autolle tapahtuvista vahingoista siirtyy avainten luovutuksen yhteydessä varaajalle. • Autoja saa ajaa ainoastaan Metropolian opiskelijat • Koulun autoilla on vain pakollinen liikennevakuutus joka korvaa ainoastaan vastapuolelle aiheutuneet vahingot. • Oman auton käyttöön saatava lupa tuotantokokoukselta / koulutuspäälliköltä (vain bensakulut korvataan). Annakaisa Partanen

14. Hankinnat tuotannossa • Tilauslappu tehtävä ennen hankintaa, hyvissä ajoin (projektituottaja laatii, koulutuspäällikkö allekirjoittaa) • Perustuttava budjettiin • Tuotantoennakkoa voi hakea viim. 2 viikkoa ennen rahan tarvetta. Ks. lomake Tuubissa. • Oman käteisen käytöstä ja koululta jälkikäteen laskuttamisesta sovittava etukäteen Annakaisa Partanen

15. Kaikki koulun varoilla ostetut tavarat tulee palauttaa rekvisiittavarastoon välittömästi tuotannon päätyttyä • Kansainvälisen festivaalilevityksen kuluihin voi anoa tuotantokokoukselta levitys- ja markkinointitukea elokuvan valmistuttua Annakaisa Partanen

16. Tuotantopuhelimet • Tuotantotstolla 5 tuotantokännykkää opiskelijatuotantojen puheluihin • Puhelimet varataan projektituottajalta • Puhelinkulut tulee kirjata tuotantobudjettiin ja hyväksyttää tuotantokokouksella (maksimisumma 50 euroa per tuotanto) • Jos joudutaan käyttämään omaa kännykkää (puhelimia ei riitä) puhelinkulut on mahdollista saada erittelyä vastaan takaisin, mikäli korvauksesta on sovittu etukäteen. • Tuotantopuhelin täytyy palauttaa tuotantotoimistoon välittömästi tuotannon päätyttyä. Annakaisa Partanen

17. Tekijänoikeuksista • OIKEUDET LUOVUTETAAN METROPOLIALLE: • Kaikki taiteellisessa vastuussa olevat opiskelijat (tekijänoikeuksien luovutussopimus, valmis pohjaa) • Näyttelijät (esiintymissopimus, tapauskohtainen) • Muut esiintyjät, avustajat (esiintymissopimus, tapauskohtainen) • Musiikintekijät ja muusikot(tekijänoikeuksien luovutussopimus, tapauskohtainen) • Muista kuvauspaikkaluvat! • Sopimukset, joissa ei makseta korvauksia  projektituottaja allekirjoittaa. Rahasopimukset allekirjoittaa koulutuspäällikkö. • Tarkistuta sopimus aina etukäteen projektituottajalla tai tuotannon opettajalla Annakaisa Partanen

18. Musiikki • Lähtökohtaisesti käytetään tekijänoikeusvapaata musiikkia • Jos käytät tekijänoikeuksien alaista musiikkia: • Selvitä Teosto /Gramex käyttöoikeus ETUKÄTEEN! • budjettiin tehtävä arvio käytettävän musiikin kestosta sekä siitä syntyvistä kustannuksista • Esim. dokumenteissa huomio myös taustalla soiva musiikki (esim. baarissa) ON TEKIJÄNOIKEUKSIEN ALAISTA • Nettikäytön kanssa tarkkana Annakaisa Partanen

19. Jos tuotantoon ollaan säveltämässä (ilmaiseksi) musiikkia, asiasta tehdään esitysoikeuden luovutussopimus säveltäjän kanssa. - Lisäksi säveltäjä tekee itsehallinnointihakemuksen Teostoon. • Jokaisesta tuotannosta on tehtävä Teosto-ilmoitus vaikka tuotannossa ei olisi musiikkia tai musiikki olisi teostovapaata! • Jos käytetty äänitemusiikkia tehtävä Gramex-ilmoitus Annakaisa Partanen

20. Loppuraportointi • Master- nauha (tv-miksattu versio sekä kieliversiot erikseen samalle nauhalle) • DVD-kopio • Nauhakortti • Loppuraportti • Sopimukset • Lyhyt buffi-teksti* • Synopsis* • Credit-lista* • Still-kuvat* • Teosto-ilmoitus • Gramex-ilmoitus (jos kopioitu äänitemusiikkia) • VET-valtion elokuvatarkastamo – ilmoitus * sekä printtinä että sähköisessä muodossa Annakaisa Partanen

21. Tuotanto-ohjeet, lomakkeet, tiedotteet: Tuubi > Opiskelijatuotannot -työtila Siellä myös: - festarit, kilpailut - projektit jne. Annakaisa Partanen

22. Kevään 2009 tuotantokokoukset: • ma 27.04. klo 9-11 • ma 04.05. klo 9-11 • ma 18.05. klo 9-11 Annakaisa Partanen

23. Tutustu KOPIOSTOon: www.kopiosto.fi/ • Kun ensimmäinen ohjelmasi esitetään televisiossa, olet oikeutettu tekijänoikeuskorvauksiin! Annakaisa Partanen