الفهارس التعاونية للمكتبات الجامعية والفهرس العربي الموحد : مركز التميز أنموذجا إعداد :

1. الفهارس التعاونية للمكتبات الجامعية والفهرس العربي الموحد: مركز التميز أنموذجا إعداد: د.عبدالوهاب المبيضين مدير مكتبة جامعة مؤتة

2. مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الرسمية الأردنية تم تأسيس مركز التميز في الخدمات المكتبية للجامعات الرسمية الأردنية بتاريخ 27/4/2004 بناءً على مذكرة تفاهم موقعة من جميع الجامعات القائمة في حينه. رسالة المركز: يسعى المركز إلى إدارة شبكة معلومات المكتبات الجامعية الرسمية الأردنية، وتنسيق خدماتها, بغية ترشيد النفقات، والتشارك في مصادر المعلومات، وتوحيد آليات العمل واداوته.

3. أهداف مركز التميز في إطار تلك الرسالة يهدف مركز التميز إلىتحقيقالآتي: • الاستخدام الأمثل للموارد البشرية والمادية والمالية لدى المكتبات الأعضاء. • ترشيد النفقات من خلال توحيد آليات الشراء والاشتراك الجماعي بمصادر المعلومات وخاصة الالكترونية منها. • تعزيز أطر التعاون البنَّاء بين المكتبات الأعضاء. • توحيد آليات العمل واداوته وفقاً للمعايير المهنية في مجال المكتبات والمعلومات. • إنشاء شبكة المكتبات الوطنية الأردنية والمكتبة الرقمية الأردنية.

4. وظائف مركز التميز • إدارة نظام معلومات متكامل مركزياً لتخفيف الأعباء المالية والإدارية عن الجامعات الأعضاء. • إنشاء فهرس موحدUnion Catalog) ) لمقتنيات مكتبات الجامعات الأعضاء. • تدريب العاملين في مجال المكتبات والمعلومات وتمويل ورش العمل والمؤتمرات. • إدارة و بناء ملفات الاستناد Authority Files)) وضبط الجودة لقاعدة البيانات الببليوجرافية. • تسهيل عمليات الإعارة المتبادلة (Inter Library Loans) بين المكتبات الأعضاء وخدمة إيصال الوثائق (Document Delivery) لمجتمع المستفيدين. • دعم التفاوض الجماعي للاشتراك في قواعد البيانات ومصادر المعلومات الالكترونية. • توحيد آليات الشراء والتزويد لمكتبات الجامعات الأعضاء.

5. مبررات انضمام مركز التميز للفهرس العربي الموحد وقع تجمع المكتبات الأردنية الجامعية الرسميــــــة (مركز التميز) بتاريخ 16/8/2007 طلب الاشتراك في خدمات الفهرس العربي الموحد بصفته عضواً في الفهرس بعد أن لمسحرص مركز الفهرس العربي الموحد على: • حصر وضبط وحفظ وتنظيم البيانات الببليوجرافية للإنتاج الفكري العربي المنشور وغير المنشور في المكتبات العربية والأجنبية. • السعي لإنشاء قاعدة بيانات ببليوجرافية لهذا الإنتاج. • توحيد أدوات العمل ضمن المواصفات والمعايير الدولية المعتمدة. • بناء ملفات استناد للموضوعات وأسماء المؤلفين والهيئات. • تسهيل تبادل التسجيلات الببليوجرافية بين المكتبات على الخط المباشر. • تجنب تكرار فهرسة الوعاء الواحد داخل مكتبات الجامعات الأردنية أكثر من مرة. • الإفادة من الخطوات المتميزة التي قطعها الفهرس العربي الموحد في هذا المجال.

6. المشاكل والتحديات التي واجهت مركز التميز في ضبط التسجيلات الببليوجرافية العربية • التفاوت في اكتمال بيانات الفهرسة حسب قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية بين هذه المكتبات واختلاف سياسات الفهرسة في كل مكتبة. • عدم تطابق بعض الحقول الببليوجرافية مع تركيبه (MARC 21) عند نقل البيانات الببليوجرافية من الأنظمة المحلية إلى نظام (ILS). • الممارسات الخاطئة في تطبيق قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية واختلاف ملفات الاستناد المستخدمة في كل مكتبه وعدم ضبطها. • عدم القدرة على تحديد التسجيلات التي يمكن دمجها مع التسجيلات المكررة، علما بأن هذه التسجيلات قد بلغت حوالي (1.273.405) تسجيله. • صعــــــــوبة إيجـــــاد آلية للمحافظـة على البيانات الخاصة بكل مكتبة . • عدم توفر ملفات استناد قياسية وتسجيلات ببليوجرافية معيارية عربية لاعتمادها في عملية الدمج.

7. الفائدة المتحققة من انضمام مركز التميز للفهرس العربي الموحد تمكن مركز التميز بعد اشتراكه في خدمة الفهرس العربي الموحد من تحقيق الآتي: • الوصول إلى التسجيلات العربية لدى الفهرس العربي الموحد عن طريق الانترنت وتمكين المستفيدين من البحث والاسترجاع للمعلومات المتوافرة في الفهرس العربي الموحد. • الإفادة من خدمات الدعم الفني التي يوفرها الفهرس للمركز ومن خلاله للمكتبات الأعضاء والرد على الاستشارات وتقديم الأدلة والمطبوعات ذات العلاقة بالخدمات التي يقدمها الفهرس. • تمكين موظفي مكتبات التجمع من تنزيل تسجيلات الفهرس للأوعية المتوافرة لدى هذه المكتبات وإتاحتها ضمن فهرس مكتبات الجامعات الأردنية. • تمكين منتسبي مكتبات الجامعات الأردنية من إضافة بيانات ألاوعيه الخاصة بمكتباتهم إلى قاعدة بيانات الفهرس العربي الموحد ليتم ضبطها من قبل الفهرس وإعادة تحميلها.

8. دور الفهرس العربي الموحد في ضبط ودمج التسجيلات الببليوجرافية العربية العائدة لمكتبات الجامعات الأردنية الرسمية (مركز التميز): بالتعاون مع مركز الفهرس العربي الموحد ثم وضع خطة عمل لضبط ودمج التسجيلات العربية التي تعود ملكيتها لهذه المكتبات وتم تزويد الفهرس العربي الموحد بالتسجيلات الببليوجرافية الخاصة بمكتبات الجامعات الرسمية الأردنية المتوافرة لغاية تاريخ 8/3/2010 حيث بلغت (960.679) تسجيلة وتولى مركز الفهرس العربي الموحد معالجتها على النحو الآتي:

9. تم تصحيح (505.679) تسجيله من قبل مركز الفهرس العربي الموحد ودمجها. • استثناء (13.000) تسجيله من علمية الدمج لعدم اكتمال بياناتها. • وجود حـوالي(172.000) تسجيله مكرره تولى مركز التميز تجهيز حــوالي (110.000) تسجيله مكرره وأرسلها لمركز الفهرس العربي الموحد لدمجها، وتوزيع باقي التسجيلات التي تقدر بحوالي (60.000) تسجيله على الجامعات الأعضاء لتدقيقها وتجهيزها تمهيداً لدمجها.

10. الخدمات التي يقدمها الفهرس العربي الموحد • خدمة البحث المباشر في قاعدة معلومات عربية ببليوجرافية معيارية قياسية. • البحث في الفهرس الشامل عن كتاب بعينه وبيان المكتبات التي تقتنيه مما يساعد في تفعيل خدمة الإعارة المتبادلة بين المكتبات. • خدمة دعم الفهرسة على الخط المباشر Support Online Cataloging. • خدمة الضبط ألاستنادي الآلي وذلك بتعديل وتصحيح مداخل أسماء المؤلفين، والهيئات، ومداخل العناوين الموحدة، والسلاسل بالتعاون مع المكتبات الأعضاء. • خدمة الإيواء المؤقت للفهارس.

11. فوائد الفهرس العربي الموحد إن مشروع الفهرس العربي قد حقق للمكتبات الأعضاء جانبين من الإفادة: • الأول، يتمثل بـ: • أن تسجيلاته ذات جودة عالية لمطابقتها للمواصفات والمعايير الدولية مثل معيار (MARC 21) للفهرسة الآلية. • تطبيق قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية في أحدث طبعاتها وصياغة المداخل وتطبيق تقنيات الفهرس العربي الموحد فيما يخص المداخل الأستنادية العربية. • الثاني، يتمثل بـ: • حصر التراث الفكري العربي المنشور وغير المنشور, وتوثيقه في قاعدة بيانات ببليوجرافية قياسية وفق المعايير الدولية. • توحيد الجهود العربية الرامية إلى تقنين أعمال الفهرسة والتصنيف وضبط ملفات الاستناد. • خفض التكاليف المترتبة على تكرار عمليات الفهرسة لنفس الوعاء مما يتيح تبادل الموارد المعلوماتية, وخفض التكاليف التشغيلية, وتيسير الخدمات للمستفيدين . • المساعدة في انتشار الكتاب العربي, والتعريف بالثقافة العربية, وتمكين الباحثين من الوصول إلى أوعية المعلومات العربية، وتشجيع البحث العلمي والنشر, وتقريب المسافة بين المكتبات الأعضاء, وتشجيع خدمة الإعارة المتبادلة بين هذه المكتبات.

12. الدورات التدريبية التي عقدها مركز الفهرس العربي الموحد لموظفي مكتبات الجامعات الأردنية عقد الفهرس العربي الموحد عدد من الدورات نذكر منها الدورات وورش العمل التي عقدت بالتعاون مع مركز التميز. • ندوة رومنة الأسماء العربية 13-15/11/2006. • ورشة عملحول تطورات العمل في الفهرس العربي الموحد، الرياض, 14/11/2006 • الاجتماع الخاص بمعايير وآليات عمل الفهرس العربي الموحد 25/6/2007. • برنامج تدريبي في معايير الفهرسة الببليوجرافية والإستنادية المطبقة في الفهرس العربي الموحد، اربد, 8-12/7/2007. • ورشة عمل حول سياسات الفهرس العربي الموحد, اربد, 8-12/7/2007. • تطوير وصيانة الملفات الأستنادية, الرياض 31/3-1/4/2009 . • هذا بالإضافة إلى تفعيل برنامج التدريب الذاتي والتدريب عن بعد عبر الموقع الالكتروني للفهرس.

13. تقييم تجربة استخدام الفهرس العربي الموحد • تمكن الفهرس العربي الموحد من المساعدة في تحديث وتطوير فهارس المكتبات العربية, وملفاتها الأستنادية. • توحيد وتطوير المعايير والمقاييس المتبعة في هذه المكتبات. • إيجاد بوابات للمكتبات العربية في أكثر من (17) بلداً عربياً, وبوابة موحدة للبحث المرجعي. • أرسى الفهرس البنى التحتية للمكتبة العربية الرقمية وفق احدث المعايير والمقاييس الدولية. • تدريبحوالي (1000) مفهرس, وتطوير قدرات العاملين بما يتفق مع المعايير الدولية في هذه المكتبات. • حقق الفهرس للمكتبات العربية التعاون في الإنتاج والمشاركة في الاستخدام وفق المعايير الدولية المعتمدة بالتعاون مع خبراء وفنيين عرب وأجانب. • حقق المركز الانفتاح على المؤسسات العربية المهمة ليتمكن من الحصر الببليوجرافي للإنتاج الفكري العربي. • تمكن المركز من تشجيع المكتبات العربية على العمل التعاوني, وتوفير الأدلة الإرشادية والنشرات وترجمة صيغ (MARC 21) وإتاحتها مجاناً بالشكلين الورقي والالكتروني للمكتبات العربية. • أتاح الفهرس فرصة التعرف على وجهات النظر المختلفة في مجال التخصص من خلال اللقاءات السنوية التي يرعاها أو يساهم في رعايتها.