150 likes | 384 Views
R E D A. regionalt d igitalt arkiv - ett samverkansprojekt. R E D A. regionalt digitalt arkiv. ”RE D A for dummies”. dubbel bevarandestrategi renodlat fokus på digitalt slutarkiv men med full integration mot verksamhetsanknutet mellanarkiv
E N D
R E D A regionalt digitalt arkiv - ett samverkansprojekt
R E D A regionalt digitalt arkiv ”REDA for dummies” • dubbel bevarandestrategi • renodlat fokus på digitalt slutarkiv men med full integration mot verksamhetsanknutet mellanarkiv • stand alone - koncept (bygger ej på leverantörs standardprodukt) • strategisk och sektorsövergripande samverkan både regionalt och nationellt
R E D A regionalt digitalt arkiv Regional samverkan • upparbetade samverkansformer vid Arkivcentrum Syd • generell problematik och dryga utvecklingskostnader motiverande • obundet koncept • På minussidan:2008 – ett förlorat år på grund av bristande synkronisering av budgetbeslut
R E D A regionalt digitalt arkiv E-arkiv i nationell samverkan • avtal om gemensamt utbyte, utveckling • och förvaltning av framtagen källkod (R7/SLL började och REDA hänger på) • Initiativ till nationell samverkan i ENSAM (e-arkiv i nationell samverkan) med företrädare för stat, kommun och landsting: • REDA/R7/SLL • SAMBRUK • LDB-CENTRUM • RIKSARKIVET • STOCKHOLMS STADSARKIV • KUNGLIGA BIBLIOTEKETAGDA • Rekommendation: METS basprofil för paketering i e-arkiv • (ENSAMs metadatagrupp: rapport maj 2010) ENSAM R7 SLL REDA
R E D A regionalt digitalt arkiv Dubbel bevarandestrategi • - två huvudspår för digital långtidslagring: • "bit preservation" (bevarande av originalfilen) • "functional preservation" (kontinuerlig migrering • till läsbara format) • - allt talar i nuläget för alt. 2 men varför välja om ekonomin • tillåter en dubbel strategi? • - med "bit preservation" finns alltid den ursprungliga • bitströmmen kvar för ev. framtida emuleringar och • "dataarkeologi" (som referens till den migrerade • informationen, för " native look and feel" etc.)
R E D A regionalt digitalt arkiv Fokus på digitalt slutarkiv • många e-arkivlösningar på marknaden är snarare att betrakta som verksamhetsanknuten mellanlagring • många projekt har fokus på inleveransspecifikationer eller strategier för tillgängliggörande • REDA-konceptet är ett verktyg i första hand för arkivfunktionen Primärt utvecklingsfokus för REDA
R E D A regionalt digitalt arkiv Stand alone-koncept • ej uppbyggt kring någon leverantörs standardprodukt • plattformsoberoende och ”portabelt”( Java) • generellt och moduluppbyggt koncept • full kontroll över källkod (rättigheter och dokumentation)
R E D A regionalt digitalt arkiv Projektstatus REDA • acceptanstest pågår (startade 25/5) • ACANDO levererar
R E D A regionalt digitalt arkiv En smygtitt: leverera till REDA Ladda upp till REDA • Status på de 3 faserna i leveransen: • Viruskontroll • Validering • Inleverans
R E D A regionalt digitalt arkiv En smygtitt: komplettera metadata Uppdatera metadata Spara ny version
R E D A regionalt digitalt arkiv En smygtitt: söka i REDA Sök och avgränsa i redovisningsstrukturen (fritext eller metadata) Matchat resultat Detaljinfo om markerat objekt
R E D A regionalt digitalt arkiv En smygtitt: hantera jobb i REDA Välj aktivitet (migrering, kontroll av dataintegritet, viruskontroll etc.) Schemalägg aktiviteten Urval på vilket aktiviteten appliceras
R E D A regionalt digitalt arkiv En smygtitt: hantera jobb i REDA Dubbelklicka för logginformation om utförda jobb
R E D A regionalt digitalt arkiv Framtiden • efter acceptans kommer Region Skåne att integrera REDA med mellanarkivslösning baserad på teknik från SLL och R7 e-arkiv • breddad plattform för samverkan: SAMBRUK, andra i ENSAM-nätverket, övriga landsting? • nationella strategier och standarder? • på sikt ett ansvar för Riksarkivet, SKL
R E D A regionalt digitalt arkiv www.redaprojektet.se