Conseils aux coordinateurs de thèmes pour le congrès SOFMER 2007

1. Conseils aux coordinateursde thèmes pour lecongrès SOFMER 2007 Georges de Korvin03/03/2007 Une grande partie de cette présentation est tirée de celle du Pr Michel Revel, rédacteur en chef des Annales de Réadaptation et de Médecine Physique

2. Plan • Lecture et critique des abstracts • Aspect scientifique • Aspect rédactionnel • Organisation • Présentation orale • Démonstration outil de lecture des abstracts

3. Le titre •  Il doit être : • court et informatif, donnant envie de lire l’article • centré sur le point fort de l’article : originalité de la méthode, intérêt d'un résultat, etc • Faire figurer les mots importants au début. • Pas d'expressions inutiles (à propos de considérations générales….). • Jamais d'abréviations. • Conserver strictement la même signification dans les versions bilingues

4. Auteurs et remerciements • Tous les signataires doivent avoir participé, de manière plus ou moins importante, à tous les aspects du travail. Ils assument tous le contenu de l'article. • 3 premières places….. dernière place • Ne pas oublier les remerciements : • collaborateurs occasionnels pour un aspect technique. • organismes qui ont assuré le soutien financier. • fournitures de matériel • aides à l'édition (correction pour une langue étrangère)

5. Le résumé • Le résumé doit être écrit après le texte de l'article. • Il doit contenir de manière abrégée toutes les données décisives de l'article et seulement des données de l'article. • Le style doit être concis, précis et clair. Aucun mot inutile pour pouvoir TOUT DIRE en un minimum de mots (voir le nombre maximal de caractères imposé). • Présentation structurée comme l'article : sur le modèle habituel du journal. 

6. Les mots clés • Choisir dans les mots de la liste de l'index médicus (Medical Subject Headings : MeSH). • Penser à faire trouver facilement l’article dansune recherche bibliographique.

7. Les références • En général : • article original environ 20 à 40 • mise au point : environ 100 • Toute affirmation doit être justifiée par sa référence. • Ne pas oublier la revue nationale pour valoriser son impact- factor

8. Ne pas référencer • Les revues didactiques non indexées. • Les résumés de congrès. • Les travaux non acceptés par une revue. • Les thèses. • Les communications personnelles. • En règle générale tout ce qui n'est pas facilement trouvable sur les principales banques de données.

9. Le style +++

10. Le temps des verbes • Le travail proprement dit doit utiliser le passé (expérience personnelle des auteurs grâce à des travaux antérieurs, matériel et méthode, résultats) • Contre exemple : « le malade entre dans le service en juillet 1996, une intervention a été réalisée, elle découvre un neurinome qui a été réséqué. Le maladesortira8 jours plus tard ». • Toute notion reconnue ou démontrée dans un travail cité en référence est formulée au présent (en général les données de la littérature).

11. Le choix des mots • Eviter les répétitions alourdissant le texte mais garder un même mot quand il désigne une chose identique. • Eviter les formules d'humeur • La collecte de 100 dossiers comportant des radiographies nous a demandé "beaucoup d'effort"…"Malheureusement" la qualité des clichés n'a permis d'en sélectionner que 78… • Pas de verbiage médical • Le patient présentait des phénomènes algiques au niveau du genou. • On ne dit pas : les pathologies, les étiologies, les technologies – « Logie » = « étude de… » • On dit : Les maladies, les causes, les techniques

12. La précision et la clarté • Eviter les termes imprécis • Dans "un bon nombre" de cas…. • Le membre inférieur a "un peu" augmenté de volume…. • Donner plutôt des mesuresou s'il s'agit de variables qualitatives une échelle de grandeur définie au préalable. • Eviter le jargon d’initiés • Choisir des termes facilement compréhensibles, y compris des étrangers ; s’inspirer du vocabulaire des articles déjà parus. • Eviter le redondances • En particulier, dans certaines situations spécifiques…

13. Les sigles et abréviations • A éviter dans le titre ! • Il faut toujours les définir au début du texte, même s'ils sont connus dès la première fois qu'on utilise le mot ou la formule. • On choisit alors de n'utiliser que l'abréviation tout au long du texte. • Un texte concis ne signifie pas une succession d'ellipses faisant appel à l'imagination des lecteurs. • Tout ce qui est nécessaire à la compréhension doit être écrit.

14. La typographie • Un seul espace entre deux mots. • Les virgules et les points : • pas d’espace avant, un espace après. • Les points-virgules et les “ : ” • sont encadrés par deux espaces. • Pas d’espace entre les apostrophesou entre lesguillemets. • Les doubles parenthèses ([...]) sont à éviter.

15. Noms composés et abréviations • Dans un nom propre composé, seul l premier mot prend une majuscule : Société française de médecine physique et de réadaptation. Seule exception : les titres de couverture. • Les abréviations citées pour la première fois dans un texte doivent être explicitées, sauf celles qui sont très connues (SNCF). • Les abréviations qui s’épèlent, sont écrites en majuscules, sans points ni espaces : MPR, CPAM, FASQV… • Les abréviations qui se prononcent comme un mot, s’écrivent comme un nom propre : Syfmer, Fedmer, Sofmer… • « Et caetera » s’écrit « etc. », avec un seul point.

16. Ne pas abuser des majuscules ! • Règles différentes en Français et en Anglais • En Français : • « le conseil d’administration de l’association est composé du président, du trésorier, etc. Les associations de rhumatologues et de spécialistes en médecine physique... ». • Mais on peut dire : • “ Monsieur le Président” ou “ le Président a dit que... ” • si l’on désigne une personne en particulier comme si on l’appelait par son nom.

17. La relecture Toute la correction se fait en ligne sur le site du congrès http://www.technimediaservices.fr/sofmer2007/ . sauf pour les sessions « fermées »

18. AVANT le 4 mai • Chaque coordinateur régional lit ses abstracts pour retenir les intéressants et isoler : • 1. ceux qui sont nuls au sens scientifique du terme, • 2. ceux qui sont mal rédigés, mais intéressants, • 3. ceux qui posent un éventuel pb de conflit d'intérêt (pub pharma déguisée), • 4. ceux qui posent un pb diplomatique quel qu'il soit • pour le 2. (ceux qui sont mal rédigés mais intéressants) le régional se met, préalablemant au 4 mai, en contact avec l'auteur pour l'aider à le rendre lisible; dans ce cas plus de pb. • pour les 1, 3 et 4, on en discute ensemble

19. Le 4 mai • Participants : • Les coordinateurs de thèmes • Pour la Sofmer : president, vice presidents, secrétaire, trésorier et adjoint,secrétaire scientifique de la revue et 2 membres du bureau • Travail sur les titres seulement • Classement : session ou poster • Réaménagement du programme -> programme définitif

20. Les présentations orales • Respect du temps de parole • Exposé didactique : 10 mn • Communication : 8 mn • Diapos : • pas plus de 2 par minute ! • pas plus de 8 lignes par diapo (limiter les animations) • l’illustration peut remplacer le texte, mais ne pas broder oralement !!! • Graphiques plutôt que tableaux +++ • Vidéo : attention aux bugs : noms courts (5 caractères)

21. Merci d’avoir lu cette présentation jusqu’au bout… Il reste à l’appliquer. Bon courage et merci de votre collaboration !