تدوین استراتژی آمار و اطلاعات شرکت برق منطقه ای یزد

1. تدوین استراتژی آمار و اطلاعات شرکت برق منطقه ای یزد

2. سر فصل 1. ضرورت مطالعه 2. مدل مطالعه 3. نتایج مطالعه

3. ضرورت مطالعه محورها تدوین و پیاده سازی استراتژی ها به روش BSM چشم انداز محور مالی و اقتصادی محور مشتری و بازار محور فرایندها محور رشد و یادگیری خود ارزيابي مدل EFQM TLR

4. ضرورت مطالعه شواهد • نهادینه نبودن لزوم تصمیم گیری بر اساس آمار و اطلاعات • بروز نبودن آمار و اطلاعات • مغایرتهای آمار و اطلاعات • نبودن یک مکانیزم شفاف ، یکپارچه و با روال کاملا مشخص • وجود سیاستهای متفاوت در ارائه و مدیریت آمار و اطلاعات که با توجه به مشکلات فوق لزوم بازنگری در نظام موجود آمار و اطلاعات می باشد

5. مدل مطالعه • ویژگیهای مدل • شمای مدل • رویه مدل

6. مدل مطالعه ویژگیهای مدل • همه جانبه نگر بودن • دیدگاه سیستمی • توجه به نیازهای کلیه ذینفعان • استفاده از ابزارها و روشهای علمی و قابل اثبات • استفاده از مشاور صاحب نظر

7. مدل مطالعه شمای مدل مطالعه وضعیت مطلوب وضعیت موجود

8. مدل مطالعه رویه مدل • ترسیم وضعیت مطلوب • شناخت وضعیت موجود • تحليل (GAP ANALYSIS و SWOT) 4. چشم انداز ، اهداف ، راهکارها و پروژه ها

9. ترسيم وضعيت مطلوب دكتر ماهاتير محمد-نخست وزير سابق مالزي هنگامي كه به قدرت رسيدم اولين اقدامي كه در دستورقرار دادم بهبود فرآيند توليد و گردش آمار و اطلاعات صحيح بود زيرا بدون آن برنامه ريزي براي تحقق رشد 8 درصدي و ترسيم مالزي توسعه يافته در سال 2020 امري غير ممكن بود. دكتر جيمز هارينگتون برنده چند دوره جايزه كيفيت آمريكا تا زمانيكه يك نظام برنامه ريزي وجود نداشته باشد تمامي راه ها به سوي تعالي سازماني بسته است و تا زماني كه يك نظام جامع آماري وجود نداشته باشد وجود يك نظام برنامه ريزي موفق و كارآمد رويايي بيش نيست.

10. ترسيم وضعيت مطلوب پيتر دراكر پدر علم مديريت نوين هر گاه مي خواستم در مورد بهبودمديريت سازمان ها و شركت ها نظر دهم اولين سوالي كه به نظرم مي رسيد وضعيت فرآيند توليد، و استفاده از آمار و اطلاعات مورد نياز براي تصميم گيري مديران بود. دکتر كارلوس-ام ،ژاكه عضو ارشد انجمن آمار آمريكا و رئيس سابق انجمن آمار مكزيك زير بناي يك نظام جامع برنامه ريزيكارآمد ،هدفمند و قابل ارزيابي يك نظام جامع آماري است.

11. ترسيم وضعيت مطلوب نظام جامع آماری توسعه سازمان ها ارتباطي تنگاتنگ با حجم و گستردگي سيستم هاي توليد و انتقال آمار و اطلاعات به عنوان يکي از پارامترهاي اساسي در تصميم سازي و تصميم گيري دارد. آمار و اطلاعات، قوي ترين ابزار جهت برنامه ريزي آينده، ارزيابي عملکرد گذشته و تصميم گيري در سطوح مختلف مديريت مي باشد. بنابراين نظام آماري و نظام برنامه ريزي دو نظام در خدمت توسعه و پيشرفت هر سازمان است. ليکن کارکرد موفق نظام آماري مانند هر نظامي نيازمند برنامه ريزي و نظارت مستمر است و صرفاً پايه گذاري نظامي براي تهيه اطلاعات آماري، پاسخگويي به تمام نيازها را تضمين نمي کند و هدايت و بهبود آن مانند هر فعاليتي، به برنامه ريزي و هماهنگي نياز دارد. يك نظام جامع آماري عبارت است از يك مجموعه از قوانين و مقررات مربوط ، ساختارهاي سازماني، نيروي انساني كارآمد ،مديريت هوشمند ، تجهيزات سخت افزاري و نرم افزاري كه فرايند توليد، انتقال و تجزيه و تحليل آمار واطلاعات را براي استفاده مديران، برنامه ريزان، و تصميم گيران در يك جامعه آماري (سازمان) مديريت مي كند.

12. ترسيم وضعيت مطلوب ویژگیهای یک نظام آماری مطلوب • پشتیبانی از مدیریت در تصمیم گیریها و حمایت از استراتژی های سازمان • کفایت • صحت و دقت • بهنگامی • رعایت بی طرفی • محرمانگی و طبقه بندی صحیح • وجود پشتوانه علمی و منطقی

13. شناخت وضعيت موجود • تشکیل تیم اجرایی پروژه جهت تدوین رویه ها و روشها • بررسی کلیه مستندات و آمارهای درخواستی از ذینفعان • انتخاب نمایندگان از کلیه واحدهای سازمان (نمایندگان واحدها) • برگزاري جلسات منظم مطالعاتی جهت شناخت وضعیت موجود • گروه بندی مشکلات • طراحی پرسشنامه جهت اولویت بندی مشکلات

14. تحليل Business gap analysis SWOT Business gap analysis can be used to help achieve certain goals. This analysis includes a description of the company's current situation, and what the company wants to achieve in the future. The difference between these two items is the gap. The analysis includes specific action steps the company must complete to close this gap and achieve its goals.

15. نتایج مطالعه • نقاط قوت ، نواحی قابل بهبود ، فرصت و تهدید • چشم انداز • اهداف و شاخص ها • راهکارها • پروژه ها و زمانبندي اجرا • سناریوهای استقرار نظام جامع آماری

16. چشم انداز 16 ارائه آمار و اطلاعات کارا ، صحیح ، دقیق ، بهنگام و اثربخش که پشتوانه کلیه تصمیم گیری های سازمان باشد

17. راهکارها 17 شناسایی مشتریان و ذینفعان آمار و اطلاعات تدوین سیاستهای ارائه آمار و اطلاعات به سازمانهای دیگر طراحی نظام آماری پشتیبان تصمیم گیری مدیریت استاندارد سازی و اعمال سیستم مدیریت کیفیت در فرآیندهای آمار و اطلاعات تعیین ساختار کارا و تدوین مسئولیتها و اختیارات در حوزه آمار و اطلاعات تدوین مکانیزم اثربخشی آمار و اطلاعات تدوین مکانیزم کارایی آمار و اطلاعات تدوین مکانیزم صحت سنجی آمار و اطلاعات و .....

18. نتایج مطالعه سناریوهای استقرار نظام جامع آماری • اجرای پروژه توسط یک تیم داخلی • اجرای پروژه توسط پیمانکار با نظارت داخل سازمان • اجرای پروژه توسط یک تیم داخلی و با نظارت یک مشاور • اجرای پروژه توسط پیمانکار با نظارت مشاور

19. از توجه شما سپاسگزارم