Eettisyyttä ja edunvalvontaa – työperäinen maahanmuutto Fipsu, 3.3.2010

2. Henkilöstöpalveluyritysten rooli työperäisessä maahanmuutossa Eettisyyttä ja edunvalvontaa – työperäinen maahanmuutto Fipsu, 3.3.2010

3. Henkilöstöpalveluyritysten Liitto HPL • Jäseninä n. 200 henkilöstöpalvelualan yritystä, jotka edustavat noin 2/3 alan liikevaihdosta • Yritykset tarjoavat erilaisia henkilöstöpalveluita • Alalla toimii vakiintuneesti n. 400 - 500 yritystä • Osakeyhtiöitä, osuuskuntia, kotimaisia, kansainvälisiä, franchising –periaatteella toimivia yrityksiä • Valtaosa yrityksistä pieniä, muutamat isoimmat kattavat suurimman osan alan liikevaihdosta • Alan liikevaihto v. 2008 n. 1 mrd 50 miljoonaa € • Suhdanneherkkä ala eli taantuma/lama näkyy alalla selvästi • Toimisto Eteläranta 10:ssä • EK:n ja Ciett:in jäsen

4. Yritysten tarjoamat henkilöstöpalvelut 29.04.2009 Henkilöstöpalveluyritysten Liitto - Jäsenkysely 2009 Henkilöstöpalveluyritysten Liitto - Jäsenkysely 2009 4

5. Alan kehittämisestä • HPL laatinut alalle • Toimintaperiaatteet, joita liiton jäsenet sitoutuneet noudattamaan (2002) • Yleiset sopimusehdot sekä vuokraukseen (HPL YSE 2006) ja rekrytointiin (HPL REKRY YSE 2009) • Henkilöstöpalvelualan henkilötietojen käsittelyn käytännesäännöt (2009) • Henkilöstöpalvelualan ulkomaisten työntekijöiden rekrytoinnin pelisäännöt (2009) • Liiton jäsenten auktorisointi (1.1.2010)

6. HPL:n jäsenyritykset osallistuvat aktiivisesti ulkomaisten työntekijöiden tuontiin • Noin puolet jäsenyrityksistä oli v. 2008 palkannut ja (vuokrannut eteenpäin) ulkomaisia työntekijöitä • Vajaa 20 % jäsenyrityksistä oli v. 2008 rekrytoinut ulkomaisia työntekijöitä asiakkailleen • 16 % jäsenyrityksistä oli v. 2008 tuonut itse ulkomaisia työntekijöitä Suomeen • Työvoimapulan uhatessa henkilöstöpalveluyrityksiin luotetaan työvoimapulan ratkaisijana • Tämä saanut monet yritykset suuntaamaan katseensa ulkomaille • HPL reagoinut kehitykseen laatimalla jäsenyrityksille ulkomaisten työntekijöiden rekrytoinnin pelisäännöt

7. Henkilöstöpalvelualan ulkomaisten työntekijöiden rekrytoinnin pelisäännöt

8. Pelisääntöjen taustaa • Työperäinen maahanmuutto Suomeen lisääntynyt • Henkilöstöpalveluyritykset aktiivisesti mukana työperäisen maahanmuuton edistämisessä • HPL:n yhteistyö • alan yritysten kanssa • sisäasiainministeriön kanssa • ammattiliittojen kanssa

9. Pelisääntöjen tarkoitus • Toimialan sitouttaminen eettiseen ja lainmukaiseen toimintatapaan • Auktorisoidut yritykset sitoutuneet pelisääntöihin • Ohjeita ulkomaisten työntekijöiden rekrytointiin toimialaa varten • Ulkomaisten työntekijöiden aseman parantaminen Suomessa

10. Alihankkijoiden tai muiden yhteistyökumppaneiden käyttö • HPL suosittelee ulkomaisten työntekijöiden rekrytoimista suoraan suomalaisen HPY:n palvelukseen • Jos käytetään yhteistyökumppania • Valintaan kiinnitettävä erityistä huomiota • Kumppani sidottava sopimusteitse pelisääntöihin

11. Työntekijältä perittävät korvaukset • Työntekijältä ei peritä työnvälityspalkkiota eikä muitakaan työnvälitykseen liittyviä maksuja • Jos HPY käyttää työvoiman rekrytoimiseen lähtömaassa yhteistyökumppania, HPY:n on varmistettava, että myöskään yhteistyökumppani ei peri työntekijältä työnvälitykseen liittyviä maksuja • Matkakustannuksista sovittava ennen matkustamista • Työntekijöiltä ei peritä kohtuuttomia korvauksia esim. asumisesta, työmatkoista, ruoasta tai varustuksesta • Mahdollisesta koulutuksesta ja sen kustantamisesta sovittava

12. Luvat ja muut työnteon edellytykset • Työpaikasta oltava varmuus ennen matkustamista Suomeen • Lupien oltava kunnossa • Ammattitaito varmistettava • Huolehdittava mm. hygieniapassista, työturvallisuuskortista ym. • Kielitaito varmistettava • Asumisen oltava asianmukaista, tieto mm. vuokratasosta ja muusta hintatasosta

13. Säilytys-, ilmoitus- ja selvitysvelvollisuus • Säilytysvelvollisuus • Työantajan on säilytettävä tiedot ulkomaalaisista ja heidän työnteko-oikeutensa perusteista • Ilmoitusvelvollisuus • Työnantajan ilmoitettava luottamusmiehelle ja työsuojeluvaltuutetulle rekrytoimansa EU/ETA –alueen ulkopuolisen kansalaisen nimi ja sovellettava tes • Selvitysvelvollisuus • Työnantajan ilmoitettava EU/ETA –alueen ulkopuolisen kansalaisen osalta TE-toimistolle selvitys keskeisistä työehdoista

14. Työsopimus ja työsuhteen ehdot (1/2) • HPY noudattaa työntekijän kanssa tekemäänsä työsopimusta ja voimassa olevaa lainsäädäntöä • HPY soveltaa ulkomaiseen työntekijään kulloinkin soveltuvaa suomalaista työehtosopimusta • Työsopimus tehdään kirjallisesti, ja se käännetään työntekijän ymmärtämälle kielelle • Määräaikaisiin työsopimuksiin on merkittävä työsuhteen alkamis- ja päättymispäivä • Jos määräaikaisen työsopimuksen kesto on sidoksissa tietyn projektin kestoon, projekti yksilöidään työsopimuksessa ja työsuhteen päättymispäivä arvioidaan mahdollisimman tarkasti

15. Työsopimus ja työsuhteen ehdot (2/2) • Ennen ulkomaisen työntekijän palkkaamista työnantajan on annettava työnhakijalle tarkat tiedot työsuhteen ehdoista • HPY maksaa ulkomaiselle työntekijälle vähintään hänen työsuhteeseensa sovellettavan työehtosopimuksen mukaista palkkaa • Työehtosopimuksen mukaisen palkan osaksi ei lueta verovapaita korvauksia • HPY varmistaa, että työntekijällä on oikea tieto palkan suuruudesta ja verojen vaikutuksesta palkkaan • HPY tarjoaa ulkomaiselle työntekijälle yhtäläiset mahdollisuudet koulutukseen ja urakehitykseen

16. Työntekijän opastaminen ja kotouttaminen yhteiskuntaan • Työntekijälle tietoa Suomessa elämisestä ja työskentelemisestä jo ennen saapumista Suomeen • Työntekijän kanssa käydään Suomessa läpi keskeiset viranomaisasiat • HPL suosittelee laajemman kotouttamispalvelun tarjoamista työntekijälle • HPY pyrkii tukemaan ulkomaisen työntekijän oman kulttuurin säilyttämistä ja edesauttamaan yhteydenpitoa työntekijän kotimaahan jääneeseen perheeseen • HPY kannustaa käyttäjäyritysten monikulttuurisuusvalmiuksien parantamista työpaikoilla • Työntekijälle HPY:stä yhteyshenkilö, joka seuraa työntekijän selviytymistä työssä

17. Työturvallisuus • HPY kiinnittää erityistä huomiota työntekijän työturvallisuuteen ja riittävään perusperehdytykseen • Varsinaisen perehdytyksen työpaikalla järjestää käyttäjäyritys • HPY:n on varmistettava, että käyttäjäyrityksessä on riittävästi kielitaitoa, jotta perehdyttäminen ja työturvallisuuteen liittyvät asiat voidaan käydä huolellisesti läpi työntekijän kanssa

18. Järjestäytyminen • HPY takaa ulkomaiselle työntekijälle järjestäytymisvapauden • Asiakasyrityksen luottamushenkilöllä on valtakirjalla oikeus nähdä ulkomaisen työntekijän työsopimus

19. Työsuhteen päättyminen • Työsuhteen päätyttyä HPY huolehtii työsuhteen päättymiseen liittyvistä työnantajavelvoitteista • Jos työntekijä on poistumassa Suomesta työsuhteen päätyttyä, maasta poistumiseen liittyvät viranomaisvelvoitteet käydään läpi työntekijän kanssa.

20. Henkilöstöpalvelualan toimintaperiaatteet • Pelisääntöjen lisäksi ulkomaisten työntekijöiden rekrytoinnissa sovelletaan HPL:n laatimia Henkilöstöpalvelualan toimintaperiaatteita

21. Henkilöstöpalvelualan ulkomaisten työntekijöiden rekrytoinnin pelisäännöt • Henkilöstöpalvelualan ulkomaisten työntekijöiden rekrytoinnin pelisäännöt • www.hpl.fi

22. Henkilöstöpalveluyritysten Liitto (HPL) • Eteläranta 10, 00130 Helsinki • www.hpl.fi