إدارة العمليات الميدانية جهاز أبوظبي للرقابة الغذائية

1. تطبيقات الحاسوب المحمول في عمليات التفتيش الميداني إدارة العمليات الميدانيةجهاز أبوظبي للرقابة الغذائية

2. مقدمة من أهم مقومات النجاح والقدرة على تقديم أفضل الخدماتاستخدام تقنية المعلومات والإستفادة من القدرات الهائلةلأنظمة وبرامج الحاسب الآلي لإنجاز الأعمال الإداريةوالفنية. ومن منطلق الحرص ولضمان غذاء امن وصحيح بامارة ابوظبي يقوم جهاز ابوظبي للرقابة الغذائية بالدور المنوط به وذلك من خلال برامج تفتيش معتمدة وتواكب التطور المعرفي والتقني في عمليات التفتيش الغذائي.

3. في اطار التطوير والتحديث في اجرات الرقابة على النشاطات والمنشات العاملة في الغذاء تم استعمال الحاسوب المحمول في عمليات التفتيش الميداني.

4. لماذا الحاسوب المحمول؟ • تنظيم عملية التفتيشونقلها إلى الصورة الإلكترونية لتحل محل الطريقة اليدوية التي قد تؤدي إلى قلة الدقة في البيانات. • إنجاز الأعمال بطريقة علمية وعملية دقيقة تتوفر من خلالها قواعد بيانات وإحصاءللإجراءات التي يتم إتخاذها ميدانياً. • سهولة الحصول على التقارير الدورية والإحصائية في وقت قياسي ً وبدقة عالية.

5. تقليل العمل الورقي خلال الزيارات. • تسهيل عملية إيصال الشكاوي الطارئة للمفتشين. • تسهيل عملية التفتيش و متابعة أعمال المفتشين. • مواكبة التطور في هذا المجال على مستوى دول العالم.

6. خطوات عمليات التفتيش من خلال الحاسوب المحمول برنامج التفتيش اليومي مسئول الوحدة نقل وتحميل برامج التفيش اليومي الي المحمول عمليات التفتيش الميداني نقل بيانات التفتيش اليومي الي اجهزة الحاسوب وقاعدة البيانات التقارير والبيانات

7. وضع برنامج يومي لعمليات التفتيش من قبل المسئول في كل وحدة يحدد فيه المنشآت التي يجب زيارتها يعتمد وضع برنامج التفتيش اليومي على: • نوع نشاط المنشئة (بقالة, مطعم, ملحمة, كافتيريا, الخ...). • درجة خطورة المنشئة (عالية, متوسطة, منخفضة). • درجة تقيم المنشئة (A,B,C,D,E)

8. يتم نقل و تحميلبرامج التفتيش اليومي آلياً من أجهزة الحاسب الآلي إلى أجهزة الحاسوب المحمول الخاصة بالمفتشين.

9. يتلقى المفتش اسماء ومعلومات المنشئات التي سيقوم بزيارتها

10. قائمة التفتيش • تحتوي علي المقايس المستخدمة في عملية التفتيش • درجة رقمية لتقيم كل مقياس حسب درجة الخطورة • مجموع درجات التقيم يحسب بواسطة قاعدة البيانات ليعطي درجة تقيم المنشئة خلال فترة زمنية محددة

11. التفتيش الميداني • يقوم المفتش في موقع التفتيش باختيار رقم عملية التفيش للمنشئة التي سيقوم بتفتيشها • عند ظهور قائمة التفيش يقوم المفتش باختيار المقياس

12. التفتيش الميداني • اعطاء درجات للمقايس المختلفة اثناء التفتيش. • يمكن كتابة ملاحظات علي اي من المقايس. • يمكن طباعة ما كتب من ملاحظات. • حفظ ما تم عمله. • الانتقال الي مقياس اخر. • يمكن تعطيل حساب المقياس اذا لم يكن يلائم نشاط المنشئة.

13. التفتيش الميداني • يتم تحديد الاجراء (مستوفي, انذار, مخالفة) • في حالة المخالفة يتم اخطارالمسئول للموافقة على الاجراء • اختيار فترة المهلة بعد الاجراء • يمكن اختيار حساب التقيم للمنشئة % • تتم طباعة المخالفات والإنذارات وغيرها من الإجراءات التحريرية اللازمة من خلال إرسال الأوامر إلى الطابعات المحمولة المرافقة للأجهزة او بالوحدات.

14. بعد الإنتهاء من عملية التفتيش، يتم نقل البيانات الميدانية من الأجهزة المحمولة إلى أجهزة الحاسب الآلي بالوحدات مرة أخرى مما يمكن من إستخراج التقارير والإحصاءات الفنية اللازمة. • تنقل المعلومات المستخلصة ميدانيا آلياً إلى قاعدة البيانات الخاصة بالجهاز بشكل يومي أو دوري من خلال شبكة البيانات.

15. نتائج التطبيق الميدانى قسم تفتيش الأغذية

16. نتائج التطبيق الميدانى الوحدات التخصصية

17. نتائج التطبيق الميدانى قسم تفتيش اللحوم

18. إدارة العمليات الميدانيةجهاز أبوظبي للرقابة الغذائية شكــراً