180 likes | 325 Views
Návrh inteligentného modulu pre Gratex Knowledge Office. Polášek Ivan Gratex International, a.s. KIOF OF EU, FIIT STU. Nástroj pre podporu definície a prevádzky riadenia procesov formou obehu dokumentov. Uchovávanie a vyhľadávanie dokumentov Podľa aktuálnych aj historických vlastností
E N D
Návrh inteligentného modulu pre Gratex Knowledge Office Polášek IvanGratex International, a.s. KIOF OF EU, FIIT STU
Nástroj pre podporu definície a prevádzky riadenia procesov formou obehu dokumentov • Uchovávanie a vyhľadávanie dokumentov • Podľa aktuálnych aj historických vlastností • Systémové vlastnosti dokumentu • Definované vlastnosti triedy • Podľa príloh a ich obsahu • Obeh dokumentov (Workflow) • Stavy, hrany - prechody medzi stavmi • Oprávnenia v stave, v prechodoch • Udalosti (events, actions), validácie, notifikácie
Projekt • LogFRAME Matrix • Assumptions • Risks • Milestones • Deliverables • Tasks • Firma • Organizačná štruktúra • Prijatie do zamestnania • Neprítomnosť na pracovisku • OČR, PN • Služobná cesta • Dovolenka • Agenda • Pošta • Kontakty • Zdroje • Dokumenty • Žiadosť o nákup • Personalistika • Produkt • Verzia, build • Chybové hlásenia • Požiadavka na zmenu • Žiadosť o podporu • Dokumentácia • Zákazník • Správa zo stretnutia • Obchodná príležitosť • Činnosti a úlohy • Aktivita • Iné • Virtuálna knižnica • Aktíva v užívaní • Zmluvy • Informatika • Konto • Prístup • Konfigurácia
Triedy informácií o Projekte: • Všeobecné informácie • Tím (role – security model) • Etapy (míľniky) • Kategórie služieb • Projektové riadenie a komunikácia • Podpora právnych služieb • Analýza • Architektonický návrh • Dokumentácia • Školenie • Vývoj • Testovanie • Podpora/prevádzka/údržba • Výstupy (predmety dodávky) • Akceptačné kritériá • Predpoklady a riziká • Oficiálne dokumenty (zmluva, dodatky, zápisy a dohody)
Triedy informácií o Zmluve: • Účastníci • Predmet • Tovar • Služby • Pojmy • Služby (kat.) • Činnosti a výkony • Oblasti • Výstupy • Akceptačné kritériá • In / Out SCOPE • Projekt (dtto) • Všeobecné ustanovenia • Potrebná súčinnosť (predpoklady) • Cena a platobné podmienky • Špeciálne ustanovenia (bezpečnosť, autorské práva, • Komunikačné vzory, Prílohy, Dodatky
Funkcie nového modulu • Vyhľadať relevantné dokumenty pre používateľa • Zostaviť nový dokument • Dokument môže byť používateľská, analytická, technická dokumentácia • Dokumentom však môže byť aj zdrojový kód...
Súčasti modulu • Znalostný systém a Clips ako nástroj pre tvorbu inteligentného prostredia • DotLucene ako fultextový indexovací a vyhľadávací systém • Add-In pre Word ako GUI. • Komunikácia so systémom cez WS, čo umožní viacerým používateľom pracovať nad jednou databázou dokumentov a tak zdieľať znalosti.
Relevancia dokumentu relevancia_dokumentu = log(n+1)*relevancia_zväzku / 10 n – početnosť použitia dokumentu v súvislosti so zväzkom.
Záver • Vyhľadať relevantné dokumenty pre používateľa • Zostaviť nový dokument • Dokument môže byť používateľská, analytická, technická dokumentácia • Dokumentom však môže byť aj zdrojový kód... • Vytvárať bázu dynamických ontológií potrebných dokumentov • Ontológie aktualizovať • Ontológie nielen pre klasické dokumenty (zmluvy, technická a používateľská dokumentácia), ale aj pre zdrojové kódy, modely a vzory v analytickej dokumentácii