MOSS:in käyttöönotto Metsähallituksessa

1. MOSS:in käyttöönotto Metsähallituksessa Luonnonvarat-tapaaminen 10.12.2008 Satu Sorjonen satu.sorjonen@metsa.fi Metsähallitus 2008

2. Microsoft Office Sharepoint Server 2007 (MOSS 2007) Sähköinen dokumenttien hallinnan, julkaisun ja ryhmätyön järjestelmä: • Verkkojulkaisualusta (intranet, internet, extranet) • Asianhallinta (vaatii lisäkomponentteja) • Ryhmätyökalut: projektien hallinta, blogit, wikit, keskustelufoorumi, pikaviestintä, Outlook-sähköpostiyhteys • Sähköinen työpöytä ja sen personointi • Haku (myös taustajärjestelmät, verkkolevyt) • Työnkulut • Sähköiset lomakkeet • ”Business intelligence” (talouden seurannan työkaluja) Metsähallitus 2008

3. Käyttöönotto Metsähallituksessa • MOSSin käyttöönotto Metsähallituksessa on aloitettu ulkoisistaverkkosivuista, koska käytössä ollut julkaisujärjestelmä Dynagen alkoi vanhentua ja tilalle oli etsittävä uusi. • Ensimmäisenä siirrettävät sivustot: - Metsa.fi- Villipohjola.fi- Laatumaa.com • Siirtoa käynnistellään: Luontoon.fi, Morenia.fi • MOSS:in ja Microsoft-työkalujen laajemmasta käyttöönotosta laaditaan talossa projektiohjelma: mm. intranet, projektitilat, asianhallinta, pikaviestintä, sähköposti, kalenterit Metsähallitus 2008

4. Metsähallitus 2008

5. Metsähallitus 2008

6. Metsähallitus 2008

7. MOSS-alustan etuja • MOSS-palveluiden toimittajia paljon  ei olla ’naimisissa’ yhden firman kanssa, vaan voidaan kilpailuttaa • Sivuston peruspäivittäminen on helppoa ja tapahtuu suoraan selaimella ottamalla sivu muokkaustilaan • Järjestelmä itsessään pitää sisällään paljon toiminnallisuuksia, jotka moniin järjestelmiin pitää ostaa erikseen • Sisäänrakennettuja toiminnallisuuksia voidaan ottaa käyttöön/muokata ilman ohjelmointitaitoja suoraan selaimen käyttöliittymästä  ylläpitoa ja jatkokehitystä voidaan jonkin verran tehdä itse talon sisällä Metsähallitus 2008

8. MOSS-alustaan liittyvät haasteet • Uusi järjestelmä, joka on herättänyt yrityksissä laajasti kiinnostusta  MOSS-osaajista ollut pulaa ja markkinat ylikuumentuneet (näkyy firmojen osaamisessa, toimitusajoissa ja hinnoissa) • Sopii sellaisenaan paremmin ehkä talon sisäiseen käyttöön; internet-sivujen alustana vaatii paljon muokkausta mm. halutun ulkoasun ja käytettävyyden luomiseksi • Laaja järjestelmä, jossa asioita voidaan tehdä monella tavalla  jos kokemusta ei ole, parhaiden toteutustapojen tietäminen vaikeaa ja valintojen seuraukset saattavat paljastua vasta myöhemmin • Pienelle yksinkertaiselle sivustolle MOSS on kallis ratkaisu Metsähallitus 2008

9. Vanhojen verkkoaineistojen siirto MOSS:iin • Vanhaa julkaisujärjestelmä Dynagenia hallinnoiva Satama loi siirtotekniikan (scriptin), jolla Metsa.fiin verkkoaineistot saatiin Dynagenista MOSS:iin • Scriptin viilaus vie aikaa, mutta aineistojen siirto onnistui hyvin ja käsin korjattavaa jäi kohtuullisesti • Pienet sivustot kuitenkin helpompi / halvempi siirtää käsin, isommissa Metsähallitus käyttää siirtotekniikkaa (Metsa.fi, Luontoon.fi) Metsähallitus 2008

10. Projektin hallinta Metsähallitus 2008

11. Henkilökohtainen sivu (My Site) Metsähallitus 2008

12. Kiitos mielenkiinnosta! Metsähallitus 2008