第 3 類

1. 第3類 表單控制項之建立與應用

2. 第三類 考題架構 • 301.視窗資訊公司 • 302.作者資料瀏覽 • 303.作者通訊公司 • 304.傳訊客戶系統 • 305.柏俊出版社作者 • 306.宣開客戶資料 • 307.員工資料與訂單小計 • 308.產品銷售 • 309.客戶訪談管理 • 310.員工請假與加班管理

3. 301.視窗資訊公司 請參照101練習題(P.2)說明,點選｢選擇練習題｣中的｢第三類｣ 、 ｢第一題｣,再進入【Microsoft Office Access2003】由【檔案】\【開啟舊檔】開啟C:\根目錄下 的練習檔。 301-1. 使用【公司產品】資料表達立表單: (1)表單名稱請命名為【產品資料】 。 (2) 預設檢視方式為單欄式。 (3)公司產品資料表所有欄位均須顯示在表單內。  使用新增紐建立新表單 • 點選【表單】的【新增】鈕新增表單,出現【新增表單】畫面,請 選擇 【自動產生表單:單欄式】、 資料表或查詢請選擇 「公司產品」,按【確定】鈕 。 • 產生結果如下。

4. 接著再點選 【儲存檔案】,檔名 「產品資料」。

5. 301-2. 在表單首區段使用標籤控制項,內容為【視窗資訊顧問有限公司產品資料】,字型大小為20點、並使用標楷體及粗體,並使用凸起的特殊效果。 完成表單請參考下圖: •  拉出表單首位置 • 在「產品資料」表單按滑鼠右鍵,點選「設計檢視」開啟【產品資料:表單】,將滑鼠放在「表單首」與「詳細資料」間的線上,並往下拖曳,使【表單首】閃生一個約2cm高的空間來。

7. 利用標籤控制項製作標題 • 點選【表單設計】工具列的 【工具箱】鈕。 • 點選【工具箱】的 「標籤」鈕,在【表單首】區段內點一下,輸入 「視窗資訊顧問有限公司產品資料」內容。 • 點選該文字標籤 （此時產生八個點的 方框）,按滑鼠右鍵.選擇【屬性】。

8. 在【標籤】屬性窗格之【格式】選項中, 【字型大小】請輸入「20」: 【字型名稱】設定「標楷體」 :【字體粗細】設定 「粗體」 :【特殊效果】設定「凸起的」 。

9. 此時的標籤大小並不是很適合,將滑鼠放在該文字框之角落上,滑鼠呈現「 」時,雙點滑鼠左鍵,即可自動調整出合適的方框。 • 接著再點選 【儲存檔案】

10. 301-3. 承上題,複製完成建立之【產品資料】表單,並命名為【產品查詢表單】,並在表單首區段運用下拉方塊精靈建立一下拉清單方塊,並可利用此下拉清單方塊查詢「產品名稱」,並將此方塊的標籤設定為 【請點選欲查詢之產品】,完成建立後,請調整下拉清單方塊的標籤,使標籤中所有文字均能顯示。 完成之表單請參考下圖:

11.  複製表單及新增下拉清單方塊 • 在「產品資料」表單上,按滑鼠右鍵,選擇【另存新檔】, 出現提示畫面,請輸入 「產品查詢表單」。 • 點選 「產品查詢表單」,按 【設計】紐,彈出【工具箱】,並開啟進入表單設計畫面 。 • 請先檢查【工具箱】上的【控制項精靈】, 是否已被點選,若沒點選請點選。 • 按【工具箱】的 【下拉式方塊】,再到【表單首】區段標題下方中間往右下,拉出一方塊區。

12. 此時出現【下拉式方塊精靈】畫面,選擇第3選項「根據在我的下拉式方塊選擇的值於我的表單中搜尋記錄」,按【下一步】。 • 請在「可用的欄位」清單中,雙點 「產品名稱」,即可把此欄位移至「已選取的欄位」上,按【下一步】 。 • 請檢查欄位「產品名稱」欄位寬度是否足夠 ,若不夠,請加寬: • 下拉式方塊標籤文字,請輸入「請點選欲查詢之產品」,按【完成】。

13. 您可自行選擇下拉式方塊中的內容，以查詢相關資料。您可自行選擇下拉式方塊中的內容，以查詢相關資料。 • 接著接著再點選 【儲存檔案】。

14. 301-4. 承上題,複製完成建立之【產品資料】表單,並命名為【產品輸入表單】。然後將該表單的「單位」欄位的控制項類型更改為“下拉式方塊“,並建立為可以“值清單“方式輸入「箱」、「打」文字的下拉式方塊 。完成之表單請參考下圖:

15. 使用設計檢視建立查詢及建立準則 • 將「產品資料」表單另存新檔為「產品輸入表單」 。 • 點選「產品輸入表單」按 【設計】紐,彈出【工具箱】,並開啟進入表單設計畫面 。 • 「單位」欄位上按滑鼠右鍵.點選【變更為】的「下拉式方塊」 。

16. 再雙點「單位」欄位,開啟【下拉式方塊】屬性視窗.在「單位」的【資料】中,於【資料來源類型】點選「值清單」、 在【資料來源】輸入「箱;打」。 • 接著接著再點選 【儲存檔案】。

17. 302.作者資料瀏覽 請參照101練習提(p.2)說明，點選「選擇練習題」中的「第三類」、「第二題」，再進入【Microsoft Office Access2003】由【檔案】/ 【開啟舊檔】開啟C:/根目錄下的 練習檔。 302-1. 使用【作者】資料表建立表單: (1)表單名稱命名為【作者資料】表單。 (2)表單預設檢視方法為單欄式。 (3)作者資料表所有欄位均顯示在表單內。 使用新增鈕建立新表單 • 點選【表單】的【新增】鈕，以新增表單，出現【新增表單】畫面，選擇【自動產生表單:單欄式】、資料表或查詢請選擇「作者」，按【確定】鈕。

18. 點選 【儲存檔案】，檔名「作者資料」。

19. (4)在表單首區段建立標籤控制項，文字內容為【視窗資訊顧問作者資料】，字體大小為20點、字型為標楷體及粗體，並使用凸起的特殊效果。完成之表單請參考下圖:(4)在表單首區段建立標籤控制項，文字內容為【視窗資訊顧問作者資料】，字體大小為20點、字型為標楷體及粗體，並使用凸起的特殊效果。完成之表單請參考下圖: 拉出表單首位置並利用標籤控制像製作標題 • 在「作者資料」表單編輯模式下，將【表單首】挪出了一個 空間，點選 【工具箱】鈕。 • 點選【工具箱】的 【標籤】鈕，拉出文字方塊區，並輸入內 容「視窗資訊顧問作者資料」。

21. 在表單標籤上按滑鼠右鍵，點選「屬性」，開啟【標籤】屬性窗格，在【格式】選項中設定:【字型大小】輸入「 20」:【字型名稱】設定「標楷體」:字體粗細設定「粗體」:【特殊效果】設定凸起的，關閉窗格。 • 雙點標籤右下角，可自動調整方框大小。 302-2.在作者表單畫面檢市市窗輸入下列作者紀錄，同時每一欄位均須有資料。

22. 於表單中新增資料 • 雙點「作者資料」表單，進入表單新增畫面。 • 依題意在「AName」輸入「桂思強」、「Phone」輸入「(02)2794-0444」資料，則原來的「AuthorID」內容會由「自動編號」轉變為「1」。

23. 輸入完第一筆後，請點選下圖中的【新增符號】 ，產生新輸入畫面，繼續新增下一比，至3筆全部輸入完成。 說明:Phone在輸入前，會呈現(____-____ ，此乃是輸入遮罩設 定，使用者毋須輸入符號，只要輸入數字即可) 302-3.使用書籍資料表內之「ID」、「BName」、「Publisher」、「Price」、「AuthorID」欄位，建立名為【書籍子表單】並設定檢視方法為資料工作表，將「AuthorID」欄位左右邊界拉至重疊使之不顯示。 • 使用新增鈕建立新表單 • 點選【表單】的【新增】鈕新增表單，出現【新增表單】提示畫面，請選擇【自動產生表單:資料工作表】、資料表或查詢請選擇「書籍」，按【確定】鈕。

25. 接著再進入新增表單畫面，按住「AuthorID」欄右方垂線，往左拖曳至「BName」右方垂線上，把「AuthorID」欄隱藏住。接著再進入新增表單畫面，按住「AuthorID」欄右方垂線，往左拖曳至「BName」右方垂線上，把「AuthorID」欄隱藏住。 • 點選 【儲存檔案】，檔名「書籍子表單」。

26. 302-4. 複製題(1)完成的【作者資料】表單，並命名為【作者詳細資料】表單，使用子表單精靈在此表單中建立子表單，子表單來源選擇現存表單中的「書籍子表單」:  複製表單及新增子表單 • 在「作者資料」表單上，按滑鼠右鍵，選擇【另存新檔】，出現提示畫面，請輸入「作者詳細資料」。

27. 點選「作者詳細資料」表單，案【設計】鈕 ，進入表單的設計畫面，在表單的【詳細資料】區段在往下拉出一空間。 • 點選 【工具箱】的 鈕，在「Phone」欄位下方拉出一方塊。

28. 出現「子表單精靈」視窗，請依照以下設定: 1.選擇「使用現存的表單」、「書籍子表單」按【下一步】。 2.選擇「從清單選擇」選項並點選「使用AuthorID在作者裡為每筆紀錄顯示書籍」，按【下一步】。 3.儲存以表單標籤名稱為「書籍資料」、子表單物件名稱請儲存為「書籍子表單」，按【完成】。

29. 303. 作者通訊公司 請參照101練習題(P.2)說明，點選練習題【選擇練習題】中的【第三類】 、 【第三題】 ，在進入【Microsoft Office Access 2003】 由【檔案】/ 【開啟舊檔】開啟C:/根目錄下的 練習檔。 303-1使用【通訊資料】 資料表建立表單: (1)通訊資料表內所有欄位均頁列示在表單內。 (2)表單預設檢視方法為單欄式 (3)表單名稱命名為【通訊資料】 使用新增鈕建立新表單 按【表單】的【新增】鈕，以【新增表單】，出現新增表單提示畫面，請選擇【自動產生表單:單欄式】、資料表或查詢請選擇【通訊資料】、按【確定】鈕 點選 【儲存檔案】，檔名【電話子表單】

30. (4)在表單首區段使用標籤控制項，內容為【視窗資訊顧問出版社作者通訊資料】，字體大小20點、使用標楷體及粗體，凸起的特殊效果。完成表單請參考下圖:(4)在表單首區段使用標籤控制項，內容為【視窗資訊顧問出版社作者通訊資料】，字體大小20點、使用標楷體及粗體，凸起的特殊效果。完成表單請參考下圖:

31.  拉出表單首位置並利用標籤控制項製作標題 點選【通訊資料】表單按【設計】鈕 ，進入表單設計畫面，將【表單首】拉出空間。 點選【工具箱】的 標籤，在表單首區段內輸入【視窗資訊顧問出版社作者通訊資料】內容。 雙點該標籤，開啟【標籤】屬性窗格，在【格式】選項中設定:【字型大小】輸入「20」:【字型名稱】設定【標楷體】:【字體粗細】設定【粗體】:【特殊效果】設定【凸起的】 雙點右下角標籤，可自動調整合適的標籤框大小。

33. 303-3. 複製題(1)完成的通訊資料表單並命名為通訊詳細資料表單，並將電話子表單拖曳至該表單，成為子表單。完成之表單請參考下圖： 303-2. 使用【電話】 資料表，建立名為【電話子表單】並設定檢視方法為資料工作表：  使用新增鈕建立新表單 點選【表單】的【新增】鈕，以新增表單，出現【新增表單】畫面，選擇【自動產生表單：資料工作表】，資料表或查詢請輸入【電話】，按【確定】鈕。 點選 【儲存檔案】，檔名【電話子表單】 。

35.  複製表單及新增子表單 在「通訊資料」表單上，按滑鼠右鍵，選擇【另存新檔】，出現提示畫面，請輸入提示畫面，請輸入「通訊詳細資料」 。 點選「通訊詳細資料表單」，按 【設計】鈕，進入表單設計畫面，將「表單尾」往下拖曳，騰出「住址」下方的空間。 用滑鼠直接拖曳「電話子表單」至「通訊詳細資料」中的「住址」標題的下方，新增子表單。

37. 304. 傳訊客戶寄統 請參照101練習題（P.2）說明，點選「選擇練習題」中的「第三類」、「第四類」，再進入【Microsoft Office Access 2003】由【檔案】＼【開啟舊檔】開啟C:\根目錄下的 　　 練習檔。 304-1. 使用【客戶】資料表建立表單： (1)表單名稱請儲存為【客戶維護】。 (2)表單預設檢視方法為單欄式。 (3)客戶資料表內所有欄位均需顯示在表單內。 (4)取消區段分隔線、RecordSelectors(記錄選取器)。 (5)在表單首區段建立標籤控制項，內容為【傳訊客戶資料 維護】，字體為１６點、字型為標楷體擊粗體。 (6)設定此表單允許刪除、修改、不能新增。

38. 記錄選取器 分格線 •  使用新增紐建立新表單 • 點選【表單】的【新增】紐新增表單，出現【新增表單】提示畫面，選擇【自動產生表單：單欄式】、資料表或查 詢請選擇「客戶」，按「確定」鈕。由　　【儲存檔案】，檔名「客戶維護」。

39.  調整表格欄位位置 • 點選「客戶維護」表單，按　　 【設計】鈕，進入表單設計畫面，調整表單排版格式位置，可利用滑鼠呈現手掌符號時，順勢移動到適當位置，及( )調整欄位寬度大小。調整後的表單欄位位置如下圖所示：

40.  表單屬性設定雙點表單左上角的　 ，再【表單】屬性視窗中的【格式】中， 將【記錄選取器】設定「否」、【分格線】設定「否」。在【資料】的【允許編輯】、【允許刪除】設定「是」、【允許新增】請設定「否」。結果可使用原來的記錄選取符號與分隔線隱藏。

41.  拉出表單首位置並利用標籤控制項製作標題 • 在【客戶維護】表單編輯模式下，將【表單首】拉出空間。 • 點選　　【工具箱】的【標籤】　　，在表單首區段內輸入「傳訊客戶資料維護」內容。 • 連按兩次表單標籤的文字框，開啟【標籤】屬性窗格，在【格式】選項中設定：【字型大小】輸入「16」；【字型名稱】設定「標楷體」；【字體粗細】設定「粗體」；【特殊效果】設定「凸起來」。請斟酌調整標籤大小與位置。按　 儲存檔案。

42. 304-2. 使用【客戶】資料表建立表單： (1)表單名稱請儲存為【客戶新增】。 (2)表單預設檢視方法為單欄式。 (3)客戶資料內所有欄位均須顯示在表單內。 (4)取消區段分隔線、RecordSelectors（記錄選取器）。 (5)在表單首區段建立標籤控制項，內容為【傳訊客 戶資料新增】，字體為１６點、字型為標楷體及粗體。 (6)設定此畫面允許新增且一進入此表單為新增。 　完成之表單請參考右圖：

43.  使用另存新檔建立新表單 在【客戶維護】表單上按滑鼠右鍵，選取「另存新檔」，輸入「客戶新增」，按【確定】鈕。點選「客戶新增」表單，按【設計】鈕　　 　，進入表單設計畫面，將標題改為「傳訊客戶資料新增」。

44.  表單屬性設定雙點表單左上角的　　，在【表單】屬性視窗中的【格式】中，將【記錄選取器】設定「否」、【分格線】設定「否」。在【資料】的【允許編輯】、【允許刪除】、【允許新增】、【資料輸入】皆設定「是」。說明：【資料輸入】設定「是」時，在新增表單時，會以空白畫面，等待使用者來新增資料。

45. 304-3. 建立系統表單： • (1)表單名稱請儲存為【客戶系統】。 • (2)在表單首區段使用標籤控制項，內容為【傳訊客戶系統畫面】，字體為２６點、字型為標楷體及粗體。 • (3)取消區段分隔線、RecordSelectors（記錄選取器）、記錄瀏灠按鈕。 •  新增表單 • 點選【表單】的【新增】鈕新增表單，出現【新增表單】提示畫面，請選擇「設計檢視」，按【確定】鈕。 • 點選　　【儲存檔案】，檔名「客戶系統」。 •  新增標題內容 • 在【詳細資料】區段，按滑鼠右鍵，選擇「摽單首/尾」，產生表單首/尾。

46. 在【工具箱】上點選【標籤】　　，【表單首】區段處，輸入內容「傳訊客戶系統畫面」。在【工具箱】上點選【標籤】　　，【表單首】區段處，輸入內容「傳訊客戶系統畫面」。 • 雙點「傳訊客戶系統畫面」標籤（此時產生八個點的方框），在【標籤】屬性窗格之【格式】選項中，【字型大小】請輸入「２６」；【字型名稱】設定「標楷體」；【自體粗細】設定「粗體」。 • 此時的標籤大小並不是很適合，將滑鼠放在左下角的邊角上，滑鼠呈現「　　　」時，雙點滑鼠兩下，可做出合適的方框。

47. 雙點表單左上角的　　，在【表單】屬性視窗中的【格式】中，將【記錄選取器】設定「否」、【分格線】設定「否」、【記錄瀏灠按鈕】設定「否」。雙點表單左上角的　　，在【表單】屬性視窗中的【格式】中，將【記錄選取器】設定「否」、【分格線】設定「否」、【記錄瀏灠按鈕】設定「否」。 • (4)建立兩項之索引標籤控制項，各頁之名稱分別為【客戶資料維護】、【客戶資料新增】，並分別將【客戶維護】、【客戶新增】摽單拖曳入相對應之索引標籤內成為予表單。完成之表單請參考下圖：

48.  建立索引標籤控制項　 • 在【工具箱】點選【索引標籤控制項】　　，在【詳細資料】區段，以滑鼠左鍵拖拉出矩形區。 • 雙點【資料頁１】，在屬性視窗中，【格式】上的【標題】輸入「客戶資料維護」；雙點【資料頁２】，【標題】輸入「客戶資料新增」。

49. 點選「客戶資料維護」，並在【ACA03：資料庫】上，用滑鼠拖曳「客戶維護」表單至「客戶系統」上的「客戶資料維護」索引標籤控制項上點選「客戶資料維護」，並在【ACA03：資料庫】上，用滑鼠拖曳「客戶維護」表單至「客戶系統」上的「客戶資料維護」索引標籤控制項上 • 作法同上，將「客戶新增」表單拖曳至「客戶資料新增」索引標籤控制項上。 • 刪除二子表單上的「客戶」標籤。點選　　【儲存檔案】。

50. 305. 伯俊出版社作者 305-1. 使用【作者】資料表建立表單(1)表單名稱請儲存為【作者】。(2)表單檢視方法為單欄式。(3)作者資料表所有欄位均須顯示在新表單內。(4)在表單首區段使用標籤控制項，內容為【伯俊出版社作者資料】，字體為16點、字型為標楷體及粗體。 使用新增紐建立新表單 點選【表單】的【新增】鈕新增表單，出現【新增表單】提示畫面，請選擇【自動產生表單：單欄式】、資料表或查詢請選擇「作者」，按【確定】鈕。 點選 【儲存檔案】，檔名「作者」。