Feriepenger

1. Feriepenger Fagdag 29. april 2009

2. Feriepenger • Feriepenger på junilønn: Opptjente feriepenger fra 2008 • Lønn for opptjente feriedager ------------------------------------------- = Feriepengetillegg

3. Feriepengeutbetaling på junilønn Lønn • Feriepenger kr. 41 707,82 • Ferietrekk kr. 36 990,39 • = Feriep.tilegg kr. 4 717,43

4. Sikringsbestemmelsen • Vanlig månedslønn i juni skal utbetales dersom • Opptjente feriepenger ikke dekker lønn til 5 ukers ferie • Forutsetninger: • Full opptjening i fjor • Lik stillingsprosent hele fjoråret og 1. juni i år. • Hvordan ser en at sikringsbestemmelsen har slått til? • Lønnart OFP1 på lønnsslippen juni • Transaksjonskode PC00_M99_CWTR (lønnartrapporten) • Velg variant cus&opal 77

5. Sikringsbestemmelsen

6. Fødselspermisjon • Ved 80% fødselspermisjon • Inntrekk av ferie skjer etter den ordinære stillingsprosenten • Fødselspermisjonen avbrytes når ferien avvikles med ordinær lønn • Ved permisjon u/lønn er den ansatte normalt med på ferieutbetalingen.

7. Overgang statlige virksomheter • Særskilt i staten: • Ved overgang mellom statlige arbeidsgivere overfører en opptjente feriedager og feriepenger til den nye arbeidsgiveren, men dette gjelder ikke alle statlige virksomheter. • Se statens personalhåndbok • pkt. 9.16 Sentral særavtale om ferie for statstjenestemenn

8. Overgang til annen statsetat • Huske på: • All ferieregistrering må være ajour • Sjekk om den nye arbeidsgiveren er med på denne ordningen • Fullservicekunder: • Fyll ut skjema 50 fratredelse • Sjekk at antall dager med til gode ferie stemmer med SAP (PA 20 og infotype 2006 –fraværskvoter) • Riktig navn og adresse på ny arbeidsgiver

9. Overgang til annen statsetat • Følgende kvotetyper skal overføres: • 30 Betalt ferie • 31 Betalt ferie o/60 år • 37 Fjorårsferie fra annen etat • 40 Ubetalt ferie • Tømme feriedager til gode i SAP • IT0416, kompensasjon for tidskvote • Z001 – reduser restferie u/utbetaling • Z002 - nullstill ferie uten lønn

10. Overgang til annen statsetat • Sluttoppgjøret • IT15 • Lønnart: OSLT • Opprinnelsedato: Siste arbeidsdag • Beløp: 1 → Opptjente feriepenger overføres nå til en skyggelønnart

11. Overgang til annen statsetat • Hvordan finne riktig opptjente feriepenger: • Siste lønnsslipp, PC00_M20_CEDT - Lønn -> Lønnsavregning - Norge -> Lønnsavregning -> Lønnsslipper • Lønnartrapport, PC00_M99_CWTR • Variant 78 for fjorårets opptjente feriepenger • Variant 81 for årets opptjente feriepenger • Lønnsavregningsresultater, PC_PAYRESULT - Resultat av lønnsberegningen -> Vis lønnsavregningsresultater

12. Permisjon uten lønn- overgang til annen statsetat • Registrer permisjon på vanlig måte • Feriedager: • All ferie må være registrert i SAP • Sjekk feriekvoter (IT 2006, fraværskvoter) • Nullstill feriedager på IT2006 (før 1. juni) • Sett kvoten i NULL, ikke slett • Dersom det er brukt av årets ferie • Opprett kvotetype 32 • Registrer ferie med lønn i IT2001 • Nullstill feriedager på IT0416 (etter 1. juni) • Kode Z001 betalt ferie • Kode Z002 ubetalt ferie • Fullservicekunder: • Fyll ut skjema 07 Permisjoner • Sjekk med den nye arbeidsgiver om de ”tar imot” feriepenger • Fyll inn årsak til permisjonen • I merknadsfeltet skriver dere inn navn og adresse på ny arbeidsgiver samt antall feriedager til gode

13. Permisjon uten lønn- overgang til annen statsetat • Feriepenger: • Finne opptjente feriepenger • Siste lønnsslipp • Lønnartrapporten PC00_M99_CWTR • Variant cus&opal 78 og/eller 81 • PC_PAYRESULT • CRT tabellen, /327 - /331 • Nullstill feriepenger til gode: • IT15 • Lønnart: 9220 til 9511 • Beløp: beløp med minus foran • Simuler neste lønnsslipp + junislipp for å se at feriepenger og feriedager er i null

14. Opplysninger fra annen statsetat • Feriepenger og opptjeningsforhold må innrapporteres før junilønn • Dette gjelder både for foregående og inneværende år • Ved manglende / feil innlegging, blir feriepengene feil

15. Opplysninger fra annen statsetat • Feriepenger: • IT 15 • Lønnart: 9501, 9502, 9503, 9505, 9510, 9511 • Opptjeningsforhold: • IT15 • Lønnart: 9508 og 9509 • Feriedager: • IT 2006, registrer full opptjent kvote • Eventuelt forbruk av feriedager inneværende år • Reduser antall brukte dager på IT0416 og Z001 og Z002 for ubetalt ferie

16. Eksempel • Eksempel: • Vedkommende tilsatt 12.01.2009, kommer fra annen statsetat. • Opptjente feriepengegrunnlag hittil i år: • Opptjente feriepenger foregående år:

17. Eksempel • Opptjeningsforhold foregående år: • Opptjeningsforhold inneværende år:

18. Eksempel • Infotype 2006:

19. Opplysninger fra annen statsetat • Fullservicekunder: • Viktig at dere innhenter opplysninger fra tidligere arbeidsgiver • Fyll ut skjemaet, overføring av ferieopplysninger, som ligger på kundenettet og send til SSØ

20. Opplysninger fra annen statsetat

21. Overføring fra annen statsetat • Hvordan kan fullservicekunder kontrollere at de overførte opplysningene er korrekt i SAP? • Rapporten YHR_FRAV10 i SAP • Gir oversikt over tildelte feriekvoter og rest feriedager • Sjekk antall feriedager • Eventuelle avvik mellom full opptjeningstid og kvoten for feriedager

22. Overføring fra annen statsetat

23. Fratredelse i staten, sluttoppgjør • Ved fratredelse i staten skal opptjente feriepenger utbetales • Forutsetning: • All ferieregistrering er ajour • Fullservicekunder må sjekke i SAP i PA20 og IT2006, fraværskvoter, at ferien stemmer • Noter dager opptjent, brukt og til gode på skjema 50, fratredelse • Saksgang for fratredelse er kjørt

24. Fratredelse i staten • Oppgjør av dager til gode: • IT0416 • Kode 0001, utbetaling av rest feriedager • Dato lik siste arbeidsdag • ”Antall komp.”, summen av rest dager på kvotetype 30, 31, 32 og 37 • Kode 0002, utbetaling av rest seniordager • Kode 0004, utbetaling av etatspesifikke dager • Kode Z002, nullstill dager ferie uten lønn • Sluttoppgjøret: • IT15 • Lønnart OSLU • Beløp: 2 (fratredelse 0101-3006) 1 (fratredelse 0107-3112)