Общие правила

1. Общие правила заполненияи представления сведений о суммах выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов (страхователями) в пользу физического лица

2. Нормативно - правовая база: - Федеральный закон от 29.12.2006г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; - Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; - Федеральный закон от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»; - Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 24.01.2011г. №21-н «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации»; - Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденная приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 г. № 987н; - Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденная постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 г. № 192п; - Распоряжение Правления ПФР от 11.10.2007 г. № 190р «О внедрении защищенного электронного документооборота в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования».

3. Общие правила формирования пакета документов 1. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица за отчетный период указываются за предшествующий календарный год. 2. Форма СЗВ-6-3 заполняется страхователем на каждое застрахованное лицо, зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования и работавшее у него в течение отчетного периода по трудовому договору, по договору гражданско-правового характера или авторскому договору. 4. В пачке документов, содержащей формы СЗВ-6-3, наличие документов других наименований не допускается. 5. Все документы, входящие в пачку, заверяются подписью руководителя и печатью предприятия (учреждения, организации)

4. Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы искусства, издательским лицензионным договорам лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы искусства Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (стр. 200 РСВ-1) Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов - страхователями начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (стр. 220+стр. 221 в РСВ-1)

5. Формы документов, представляемые работодателем в орган Пенсионного фонда за отчетный период Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица СЗВ-6-3 АДВ-6-4 Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР Формируются отдельными пачками формы СЗВ-6-3: 1) подаваемые на различные категориизастрахованных лиц; 2) содержащие различные типыиндивидуальных сведений и виды корректировок: «исходные», «корректирующие», «отменяющие»; 3) содержащие различные типы договоров, заключенных с застрахованными лицами: «трудовой», «гражданско-правовой»

6. Коды категорий застрахованных лиц, в отношении которых должны быть представлены сведения ф. СЗВ-6-3 за 2011 год

7. Допустимые расхождения сумм Для всех категорий, кроме ООИ: значение итоговой строки показателя «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» в СЗВ-6-3 и суммы значений строк «220» и «221»РСВ-1 за календарный год – не должно превышать значение равное кол-ву пачек умноженное на 0,5 руб Для категории ООИ: значение итоговой строки показателя «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» и сумма значений строк «320» и «321» РСВ-1 за календарный год - не более чем на 1 руб. Суммы в СЗВ-6-3 и аналогичная величина, подсчитанная произведением из СЗВ-6-1(2), с учетом тарифа –не более 3 копеек Значение показателя «Начислено» в графе «Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии», строки «Итого по страхователю» раздела «Сведения об исходных сведениях» Описи сведений АДВ 6-2 должно быть равно ( в пределах 1 руб. на каждую категорию застрахованного лица, включенную в указанную Опись сведений – АДВ-6-2) значению показателей строки 114 «Начислено страховых взносов с начала расчетного периода; в том числе за последние три месяца отчетного периода: итого » по графе 4, Раздела 1 Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам

8. Ф.И.О. З/Л и страховой номер заполняются аналогично одноименным реквизитам ф. СЗВ-1 Заполнение ф. СЗВ-6-3 «исходные» – сведения, подаваемые первый раз; «корректирующие» – подаваемые взамен ранее представленных; «отменяющие» – подаваемые с целью полной отмены ранее представленных сведений Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров, используемых в формах документов ПУ «трудовой» - если начисления и выплаты производятся по трудовому договору; «гражданско–правовой» - если начисления и выплаты производятся по гражданско-правовому договору Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов; идентификационный номер налогоплательщика; код постановки на учет и краткое наименование организации Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы за отчетный календарный год с помесячной разбивкой в рублях и копейках Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов в пользу физического лица за отчетный календарный год с помесячной разбивкой в рублях и копейках Документ заверяется подписью руководителя и печатью организации

9. Заполнение ф. АДВ-6-4 Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов; идентификационный номер налогоплательщика; код постановки на учет и краткое наименованиеорганизации заполняются аналогично одноименным реквизитам ф. СЗВ-6-3 заполняется аналогично одноименному реквизиту ф. СЗВ-6-3 Указывается количество документов в пачке соответствующего типа Календарный год Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем Заполняется сотрудником ПФР Указывается суммарное значение в рублях по всей пачке Указывается суммарное значение в рублях по всей пачке Документ заверяется подписью руководителя и печатью организации

10. Формирование сведений с использованием программного обеспечения Для подготовки Индивидуальных сведений ф. СЗВ-6-3, страхователем могут быть использованы различные программные средства, предназначенные для формирования документов индивидуального (персонифицированного) учета в бумажной и электронной формах В территориальном органе ПФР или на региональной странице сайта ПФР www.pfrf.ru/ot_orenb/ страхователь может получить инсталляцию программы SPU_ORB.exe (разработчик Отделение ПФР по Оренбургской области) и программу форматно-логического контроля CheckXml-Ufa

11. Формирование сведений производится в режиме «Ввод данных» «Индивидуальные сведения» «Формы сзв-6-3 (с 2010г по …г)» Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке 8

12. В отношении каждого работника вводятся основные данные (календарный год, тип формы, категория плательщика, тип договора) и суммы дохода, в т.ч. На которые начислялись страховые взносы 2011 Существует возможность копирования сумм дохода в суммы на ОПС и обратно. Использовать в случаях, если данные СЗВ-6-3 сформированы из форм СЗВ-6-1(2) (в случае отсутствия доп. выплат, больничных и т.п.)

13. Опись ф. АДВ-6-4 формируется автоматически при выгрузке сведений После ввода данных по всем работникам в соответствующем режиме «Выгрузка» 2011 2011 Сформированные файлы следует записать в соответствующий каталог и проверить

14. Для удобства страхователей В программном средстве реализована возможность импорта данных из dbf-файлов

15. Формирование пачек СЗВ-6-3 отдельно от основного пакета 1.Выбрать режим выгрузки сведений СЗВ-6-3 3. В результате получаем сформированные пачки СЗВ-6-3: 2. Задать параметры выгрузки:

16. Формирование полного пакета 1. Выбор режима выгрузки документов(формирование пачек) 3. В результате, в общий пакет документов отчетности будут включены пачки форм СЗВ-6-3: 2. Для включения форм СЗВ-6-3 в общий пакет, необходимо отметить следующий пункт: