1С:УПРАВЛЕНИЕ АВТОТРАНСПОРТОМ для Украины. Новое в релизе 3.0

1. 1С:УПРАВЛЕНИЕАВТОТРАНСПОРТОМдля Украины. Новое в релизе 3.0 на платформе 1С:Предприятие 8 Павлучинский Николай BGS Solutions, Киев

2. Вступление Совместное решение «Управление Автотранспортом для Украины" предназначено для автоматизации управления транспортом, как в самостоятельных автотранспортных предприятиях, так и в транспортных подразделениях компаний. Основные модули решения: Модуль диспетчеризации; Модуль учета перевозок; Модуль учета ГСМ; Модуль управления ремонтами; Модуль ПТО; Модуль управления взаиморасчетами; Модуль учета затрат; Модуль учета работы водителей; Модуль планирования*New; Модуль CRM *New 1С:Управление автотранспортом для Украины

3. Вступление В новой редакции выполнен перевод решения на платформу 8.1. Релиз 2.1 можно было конвертировать и он без проблем работал с 8.1, но при этом не использовал новые возможности платформы. Также интеграция старого релиза с новыми редакциями типовых конфигураций была довольно трудоемка. Релиз 3.0 легко интегрируется с такими типовыми программными продуктами фирмы "1С": УПП для Украины, ред. 1.2 Бухгалтерия для Украины, ред. 1.1 УТ для Украины, ред. 2.3 УТП для Украины, ред. 1.0. 1С:Управление автотранспортом для Украины

4. Модуль диспетчеризации Вместо документа "Заказ на использование" в конфигурации добавлен новый документ "Заказ на ТС". При проведении документа возникает остаток в регистре "Заказы на ТС". Закрытие заказов осуществляется документами "Закрытие заказов на ТС" и "Путевой лист". В документе можно указать: • Планируемую выработку (ткм, пробег с грузом, время в работе); • Дополнительные услуги (погрузка, простой…); • Маршрут, с указанием пунктов погрузки, разгрузки, произвольного количества промежуточных пунктов; • Вид операции – Заказ от подразделения и Заказ от внешнего контрагента, в зависимости от этого доступны поля "Подразделение заказчик" или "Контрагент" и "Договор". • Прочие параметры аналогичные таковым в старом документе "Заказ на использование" – требование к ТС, дата погрузки, разгрузки…; 1С:Управление автотранспортом для Украины

5. Модуль диспетчеризации Заказ на ТС 1С:Управление автотранспортом для Украины

6. Модуль диспетчеризации "Закрытие заказа на ТС" – еще один новый документ, служит для закрытия неотработанных заказов. В нем указывается список заказов и причина закрытия для каждого из них. 1С:Управление автотранспортом для Украины

7. Модуль диспетчеризации В дальнейшем состояние заказа (заказано, выполнено, отменено, осталось выполнить) можно проанализировать в отчете "Анализ заказа на ТС". На смену документу "Задание на перевозку" пришел документ "Маршрутный лист". В документе указываются: • Планируемая выработка, с разбивкой по заказам (ткм, пробег с грузом, время в работе); • Маршрут, с указанием пунктов погрузки, разгрузки, произвольного количества промежуточных пунктов; 1С:Управление автотранспортом для Украины

8. Прейскуранты В релизе 2 была проблема – после ввода начальных данных невозможно было изменить уровни прейскурантов. В релизе 3.0 система уровней прейскурантов была упразднена. Вместо старого справочника было введено 2 новых – «Прейскуранты ТС», «Тарифы ТС». Справочник "Прейскуранты ТС" содержит в своей табличной части комбинацию этих тарифов, тарифы в свою очередь гибко настраиваются в зависимости от различных параметров. Уровни прейскурантов теперь заменяет гибкая система фильтров в тарифах по: • Контрагенту; • Договору; • Транспортному средству; • Модели ТС; • Типу ТС; • Маршруту; • Грузу; 1С:Управление автотранспортом для Украины

9. Прейскуранты 1С:Управление автотранспортом для Украины

10. Прейскуранты 1С:Управление автотранспортом для Украины

11. Модуль учета ГСМИмпорт отчетов поставщиков ГСМ В конфигурации предусмотрена возможность импорта данных о заправках в электронном виде, предоставляемых поставщиками ГСМ (файлы в формате DBF, EXCEL, TXT и т.п.). Данные записываются в документ "Отчет поставщика (процессингового центра) с детализацией по пластиковым картам". В поставку нового релиза включены 4 обработки для импорта: • Сибнефть; • Автокард; • ТНК Магистраль; • Лукойл ИнтерКард Документ делает движения по регистру "Обороты по отчетам поставщиков (процессинговых центров)". По данным этого регистра и данным о введенных документах "Заправка ГСМ" строится отчет "Сравнение заправок по пластиковым картам". 1С:Управление автотранспортом для Украины

12. ПланированиеСценарии планирования В релизе появилась новая подсистема «Планирование работы ТС». Справочник «Сценарии планирования» предназначен для задания разделения планирования по произвольному признаку 1С:Управление автотранспортом для Украины

13. ПланированиеПланирование работы ТС Документ предназначен для отражения в управленческом учете следующих операций: • Ввод в систему и хранение данных по предполагаемым объемам работ транспортного средства • Формирование планов работы транспортного средства по данным подсистемы планирования и фактическим данным смежных подсистем. 1С:Управление автотранспортом для Украины

14. ПланированиеПланирование работы ТС На основании данных планирования и фактической выработки строятся следующие отчеты: • Планы работы ТС • План-фактный анализ работы ТС Для более удобной работы с планами предназначена обработка "Помощник планирования работы ТС". 1С:Управление автотранспортом для Украины

15. ПланированиеПомощник планирования работы ТС 1С:Управление автотранспортом для Украины

16. CRM Это тоже новая подсистема в релизе. Состоит из: • Событий • Напоминаний • Почтового клиента Документ "Событие" Предназначен для регистрации запланированных событий пользователем и хранения уже совершившихся событий: • телефонный звонок • личная встреча • электронное письмо • почтовое письмо • прочее 1С:Управление автотранспортом для Украины

17. CRM. Событие На основании документа «События» можно создавать «Напоминание» 1С:Управление автотранспортом для Украины

18. СRM. Напоминания Форма предназначена для ввода/редактирования напоминания. Она разделена на четыре части: основной блок, периодичность, режим напоминания и завершение. 1С:Управление автотранспортом для Украины

19. Формирование типовых документов Доработаны возможности формирования документов типовых конфигураций: • Добавлена возможность включения отбора при формировании типовых документов; • Добавлен запрет редактирования при наличии сформированного документа типовой конфигурации для следующих документов подсистемы "Управление автотранспортом": • Заправки ГСМ; • Перемещение товаров; • Поступление товаров и услуг; • Путевой лист; • Реализация услуг; • Ремонтный лист; • Списание товаров; • ТТД; • Доработана форма списка регистра сведений "Типовые документы". Пользователь с правами администратора может удалять записи из данного регистра; 1С:Управление автотранспортом для Украины

20. Другие изменения • Использование «Универсального отчета» • Использование регламентных заданий, подписок на события. • Новый интерфейс – «Планово-экономический» • Развитие АРМов – изменен «АРМ Диспетчера» в связи с введением нового документооборота и добавлен новый «АРМ Диспетчера заказов на ТС»: «АРМ Диспетчера» предназначен для ввода на основании заказов Маршрутного листа, Путевого листа, а «АРМ Диспетчера заказов на ТС» для создания этих заказов и работы с существующими. • Исправлены обнаруженные в предыдущем релизе ошибки 1С:Управление автотранспортом для Украины

21. Спасибо за внимание! Компания BGS Solutions г. Киев, ул. Тургеневская, 71, оф. 314 тел.: (044) 502-69-08 solutions@bgs.com.ua www.bgs-solutions.com.ua 1С:Управление автотранспортом для Украины