日常生活應有的保密觀念臺中高等行政法院政風室公務機密宣導

日常生活應有的保密觀念 臺中高等行政法院政風室公務機密宣導

前言： 國家公務繁多，既不能也不需事事保密，但是處理公務的人員應妥慎鑑別機密範圍，才能採取適當的機密維護措施。

所謂國家機密概括「國防機密」與「一般 公務機密」兩大類。

國防機密，乃指某一種機密洩漏後，足以 危害或影響國防軍事的安全而言；

一般公務機密，係指某一種機密洩漏後足 以損害國家利益而言。

其詳細的範圍由各機構依據「國家機密保 護法」分別予以規定，凡是國防以外的機密，如外交、政治、經濟等機密，均屬一般公務機密的範圍。

現行法律中規範公務員，對於公務機密及 職務上、業務上所知悉、持有之秘密應遵守絕對保密之義務，如：

1.公務員服務法第4條：

公務員有絕對保守政府機密之義務，對於 機密事件無論是否主管事務，均不得洩漏，退職後亦同。公務員未得長官許可不得以私人或代表機關名義，任意發表有關職務之談話。

2.電腦處理個人資料保護法第17條：

公務機關保有個人資料檔案者，應指定 專人依相關法令辦理安全維護事項，防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。

身處在這個資訊交遞快速的e時代理，現代 人均普遍地利用各類事務機器及通信、資訊設備，俾便得以快速地連絡及處理各類業務。

然在此同時，確保機密資料不外洩，俾在 安定安全的環境下，共創事業高峰，是你不可缺少的警覺。

一、使用電話應注意保密事項：

1.談論機密前，先確認對方身份。竊密者 可能會以虛構職銜關係來套問機密事，在應答前務必先行確認來者身份。預防方法為請對方留下連絡電話等資料做查證。

2.如須保密個人使用電話號碼，建議將一 般電話及行動電話設定為「發號號碼不顯示」，否則在受話方「來電顯示器」螢幕中，私人電話號碼將被一覽無遺。

3.個人行動電話語音信箱及電話答錄機密 碼，應妥慎保管，以免遭人竊聽。

4.經常檢視住宅電信配線箱，查看有無遭 人掛線竊聽或盜撥電話。

二、文書作業應注意保密事項

1.重要應秘密事項，應儘量避免書寫於便 條紙或桌曆上，造成洩密。 2.具機密性之廢棄文稿應隨手以碎紙機銷毀，切勿逕交清潔工清運，以免機密資料外流。

3.傳真機密文件前，應先連絡好收件人等 候於傳真機旁，以避免遭他人截走。傳送前務先確認傳送號碼無誤，以免誤傳洩密。傳送完成前不可離開，且為避免遭他人取走，傳送後應再打電話確認對方已收到。

4.具機密性之廢棄文稿應隨手銷毀；影印 重要文件如遇夾紙應取出，印壞部份亦須帶走。

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