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使用 選取查詢 增加威力

使用 選取查詢 增加威力. - Select Query. 查 詢 (Query). 查詢 (Query): 提供從一個以上的資料表查看特定資料的物件 使用查詢來檢視、變更、和分析資料 查看之資料可為 直接來自同一資料表 / 查詢的欄位資料 經由關聯，來自不同資料表 / 查詢的欄位資料 由多個欄位資料之計算 / 會整 查詢所得之資料類似一資料表，然並不存於資料庫中 → “ 記錄集 ” (Recordset). 選取查詢 (Select Query). 查 詢 分 類. 選取查詢 (Select Query) 從各個資料表 / 查詢選取相關資訊

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使用 選取查詢 增加威力

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Presentation Transcript

  1. 使用選取查詢增加威力 - Select Query

  2. 查 詢 (Query) • 查詢(Query): • 提供從一個以上的資料表查看特定資料的物件 • 使用查詢來檢視、變更、和分析資料 • 查看之資料可為 • 直接來自同一資料表/查詢的欄位資料 • 經由關聯，來自不同資料表/查詢的欄位資料 • 由多個欄位資料之計算/會整 • 查詢所得之資料類似一資料表，然並不存於資料庫中 → “記錄集” (Recordset)

  3. 選取查詢 (Select Query)

  4. 查 詢 分 類 • 選取查詢(Select Query) • 從各個資料表/查詢選取相關資訊 • SQL: SELECT … FROM … [WHERE …] • 動作查詢(Action Query) • 新增、更新、刪除資料 • SQL: INSERT UPDATE DELETE SELECT … INTO ...

  5. Query - Access 操作 • 查詢 Tab • 新增 • 設計檢視 • 欄位清單 • 設計格線

  6. 從單一資料表選取資料 • 選取資料表 →新增物件按鈕 →查詢 • 欄位/資料表 or ＊/資料表 • 需要之欄位、排序之欄位、準則之欄位 • 排序 • 顯示 • 設定欄位屬性

  7. 輸 入 選 取 準 則 • 準則： • 或： • AND • OR

  8. 輸 入 選 取 準 則 (續) • BETWEEN AND • BETWEEN 10 AND 100 • BETWEEN #10/1/1997# AND #10/31/1997# • IN • IN (“春”, “夏”, “秋”, “冬”) • LIKE • LIKE “[!0-9]*” • LIKE “[A-Z] [A-Z] [A-Z] - # # #”

  9. 日期、時間 • Day(date) -- Returns a value from 1 through 31 for the day of the month. • Month(date) -- Returns a value from 1 through 12 for the month of the year. • Year(date) -- Returns a value from 100 through 9999 for the year. • Weekday(date) -- Returns a value from 1 (Sunday) through 7 (Saturday) for the day of the week. • Hour(date) -- Returns the hour (0 through 23). • Date( )-- Returns the current system date.

  10. Datepart(Interval, date) • interval 引數的設定值如下： “yyyy”年 “q” 季 “m”月 “y”一年的日數 “d” 日 “w” 一週的日數 “ww” 週 “h” 時 “n” 分 “s” 秒

  11. 計算數值 (Calculating Values) • Examples: • [StreetAddress] & ", " & [City] & ", " & [State] & [Zip] • [ContractPrice] * [NumberOfWeeks] * [Commission1%] • 0.5 * [Length]*[Width] • Datepart(“y”, [DateInfo]) • CCur(CLng([Price]*[Amount]*100)/100) • 欄位之引用 • [欄名] • [資料表名] ! [欄名] • [Table1]![Field3] + 0.5 * [Table2]![Field3]

  12. Operators • + - * / • \ Rounds both numeric expressions to integers and divides the first integer by the second integer. The result is rounded to an integer. • ^ Raises the first numeric expression to the power indicated by the second numeric expression. • MOD Rounds both numeric expressions to integers, divides the first integer by the second integer, and returns the remainder. • & Creates an extended text string by concatenating the first text string to the second text string.

  13. 運算式建立幫手 • 設計格線空白欄位→建立幫手

  14. 指定欄位名稱 • 設計格線→欄位： • Example 新欄名：運算式 Area: 0.5 * [Length]*[Width] Total: [Price]*[Amount]

  15. 合 計 查 詢 (Total Queries) • S→ 合計列 (顯示於設計格線) • 選定群組來合計 • 群組(Group By) • 聚合函數(Total Functions) • 總計(Sum)、平均(Avg) • 最小值(Min)、最大值(Max) • 標準差(StDev)、變異數(Var) • 筆數(Count)*、第一筆(First)、最後一筆(Last) * COUNT(＊)

  16. 合計查詢 (續) • 運算式 • 於欄位表示此運算式(類似“計算數值”) • 從群組中選取記錄 • 條件→ 準則 • 選定特定群組 • 運算式 ┼ 準則

  17. 使用查詢參數 • 依使用者之輸入資料作為查詢之依據 • 準則列 • [名稱] Ex: [InputVar] • [句子] Ex: [請輸入資料：] • 參數資料類型 • 預設類型：文字 • 變更參數資料類型： • 查詢 → 參數

  18. 交叉資料表查詢

  19. 列名 (Row Heading) 欄名 (Column Heading) 值(Value) 不顯示 (Not Show)

  20. 交叉資料表查詢設定 • 列名 • 至少指定一欄位為列名 • 合計列：群組、聚合函數、含聚合函數之運算式 • 欄名 • 指定一欄位為欄名 • 合計列：群組 • 值 • 指定一欄位為欄名 • 合計列：聚合函數、含聚合函數之運算式

  21. 多資料表查詢 • 選擇多個資料表建立查詢 • “新增”按鈕 • 從“顯示資料表”對話方塊，選擇資料表 • Join種類 • Inner Join • Outer Join: Left Join, Right Join • 尋找不吻合資料查詢 • = Outer Join + IsNull • 利用精靈 • 以查詢來建立查詢 • 把已存在之查詢視為一般資料表來操作

  22. 使用查詢精靈

  23. 自定查詢屬性 對應的SQL參數 tableName.* TOP n TOP n PERCENT DISTINCT DISTINCTROW WHERE … ORDER BY

  24. 唯一值/唯一記錄 • 唯一值 (Unique Value, DISTINCT) • 查詢所得之記錄中，若有多筆記錄完全相同時，則僅會以一筆記錄顯示。 • 唯一記錄 (Unique Record, DISTINCTROW) • 查詢所得之記錄，對於有多筆顯示相同結果之記錄，是否以一筆記錄顯示，是依據底層資料來源中的全部欄位，而非只有出現於查詢本身的那些欄位。 • 在多資料表查詢時，才有意義。

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