SOciété Francophone d’Information MEdicale SOFIME

1. SOciété Francophone d’Information MEdicaleSOFIME Support officiel Bureau de la SOFIME

2. Contexte • Besoin récurrent de rappeler le rôle et les missions des départements/unités d’information médicale dans les établissements de santé, et de renforcer leur indépendance • Absence dereprésentation reconnue et organisée de notre profession* • Volonté derassemblement des médecins de tous horizons travaillant sur l’information médicale * hors les questions syndicales SOFIME 14/03/2013

3. Objectifs • Promouvoir la discipline "Information Médicale"  • Représenter la discipline "Information Médicale"  • Promouvoir notre expertise face aux professionnels et institutions, développer une expertise collective • Promouvoir la formation dans la discipline "Information Médicale"  • Développer les référentiels et méthodes • Développer la recherche en "Information Médicale"  SOFIME 14/03/2013

4. La SOFIME • Société savante d’Information médicale • Association à but non lucratif (loi de 1901) • Regroupement harmonieux des professionnels, issus de tous types d’établissements : • médecins en information médicale des établissements de soins public, privé, • enseignants, chercheurs, libéraux, … • Collaborations possibles avec d’autres sociétés savantes SOFIME 14/03/2013

5. Fonctionnement • Renouvellementdes représentants (CA et bureau) défini dans les statuts et règlement intérieur Art. 5 des statuts : Le renouvellement du conseil d’administration a lieu par moitié tous les deux ans. La durée du mandat des membres élus est donc de 4 ans. Les membres sortants ne sont rééligibles qu’une fois et ne peuvent par conséquent exercer que deux mandats consécutifs. Ils peuvent ultérieurement se représenter aux élections au conseil d’administration à l’issue d’une période de deux ans à compter de la fin de leur dernier mandat. • Mise en place de commissions pour des thèmes de travail définis SOFIME 14/03/2013

6. Assemblée constitutive13 février 2013 – AP-HP La Pitié Salpêtrière • Matin Elections du CA 55 inscrits, 52 votants 20 membres Electionsdu Bureau SOFIME 14/03/2013

7. Assemblée constitutive13 février 2013 – AP-HP La Pitié Salpêtrière • Après-midi • Mise en place des premières commissions de travail • 7 commissions : • Rôles et missions des DIM • Référentiels de codage–contrôles • Formations • Confidentialité et secret-éthique-droits des usagers • DPI-SIH et SI partagés • Méthodes d’analyse de l'information médicale et médico-économique • Certification - qualité - gestion des risques • Coordonnateur responsable des travaux, structuration et plan d’action (livrables…) pour chaque commission SOFIME 14/03/2013

8. En pratique … • Adhésions possibles dès maintenant : (une information sera diffusée) • pour toute demande s’adresser au secrétariat : namik.taright@sap.aphp.fr • Mise en place des commissions • Etablissement d’un calendrier de travail • Première réunion dans les prochains mois • Site web en cours SOFIME 14/03/2013

9. Les enjeux • L’année 2013 est déterminante pour la construction notre société savante • La vitalité du CA et des commissions, ainsi que les adhésions et l’implication de tous sont les conditions de la réussite SOFIME 14/03/2013