BỘ LAO ĐỘNG & PHÁT TRIỂN LAO ĐỘNG Đ ÁNH G IÁ D ỊCH V Ụ T UYỂN D ỤNG L ẠI

1. BỘ LAO ĐỘNG &PHÁT TRIỂN LAO ĐỘNG ĐÁNHGIÁDỊCH VỤTUYỂN DỤNG LẠI Tập Huấn Tìm Việc

2. Phát Thảo Tìm Việc • Thời Gian và Săn Việc • Sắp Xếp Trước • Tự Chịu Trách Nhiệm Với Mình • Duy Trì Hồ Sơ Chính Xác • Nghiên Cứu, Nghiên Cứu, Nghiên Cứu • Nối Mạng • Kiếm Việc Trên Internet

3. Thời Gian và Săn Việc • Tìm việc là một công việc toàn thời gian! • Thống nhất với lượng thời gian mà bạn bỏ ra mỗi tuần để kiếm việc. Không dành 40 giờ một tuần và sau đó lại không dành thời gian nào trong hai tuần tiếp theo! • Phần khó khăn nhất được bắt đầu. Một khi bạn có động lực tìm việc, bạn sẽ muốn tiếp tục tiến lên phía trước.

4. Sắp Xếp Trước • Lập kế hoạch tìm việc và lập mục tiêu hàng ngày và hàng tuần. Thiết lập mục tiêu có thể đo lường được. • Ví dụ như phác ra một kế hoạch những giờ mà bạn cam kết tìm kiếm và xác định những gì bạn dự định hoàn tất. • Nếu bạn ấn định là 9-11 a.m., Thứ Hai, nghiên cứu trong thư viện, mục tiêu của bạn có thể là xác định 10 người sử dụng lao động mới mà bạn có thể theo đuổi. Mục tiêu thứ Ba có thể là liên hệ với 10 người sử dụng lao động mới mà bạn đã xác định vào thứ Hai. Thứ ba, 1-3 p.m., có thể lập kế hoạch liên hệ trực tiếp qua điện thoại. Hãy thực tế, nhưng tự thách thức mình.

5. Tự Chịu Trách Nhiệm Với Mình • Kiểm tra sự tiến triển của bạn vào cuối mỗi ngày và mỗi tuần. Hãy xem liệu bạn có đạt được mục tiêu của mình không. Khi thực hiện, tự khen ngợi mình và quyết định xem liệu bạn có thể thiết lập mục tiêu khó khăn hơn trong lần tới không. • Nếu bạn không hoàn thành mục tiêu, hãy tìm hiểu tại sao và quyết định những gì bạn cần làm để thành công sau này. Có thể mục tiêu của bạn không thực tế -- bạn cố gắng thực hiện quá nhiều. Hãy rút ra bài học từ đó và lập kế hoạch mục tiêu thực tế hơn sau này. • Có một người khác tham gia vào việc tìm kiếm của bạn có thể là một chiến lược tốt. Trao đổi với một người bạn tin cậy; cho phép họ giữ bạn luôn có trách nhiệm với các kế hoạch của bạn. Tham gia câu lạc bộ việc làm cũng sẽ cho phép bạn thảo luận về vấn đề tìm việc của bạn với những người khác.

6. Duy Trì Hồ Sơ Chính Xác • Nếu bạn tiến hành một chiến dịch việc làm nghiêm túc, bạn có thể thực hiện hàng trăm cuộc liên hệ và tạo ra nhiều cơ hội mới mỗi ngày. Không chỉ đơn giản dựa vào trí nhớ của bạn. Bạn cần phải có và duy trì một hệ thống sắp xếp, như là bạn mở một cửa hàng tạp hóa hoặc lập một danh sách "Những Việc Phải Làm". • Có nhiều hệ thống mà bạn có thể sử dụng bao gồm bìa kẹp hồ sơ ba vòng theo thứ tự chữ cái, lịch nhỏ bỏ túi và sổ tay ghi chép. Ví dụ như kiểm tra cửa hàng văn phòng phẩm hoặc cửa hàng giảm giá của bạn. Chỉ cần giữ cho nó dễ sử dụng và bảo trì.

7. Nghiên Cứu, Nghiên Cứu, Nghiên Cứu... • Nghiên cứu là một phần quan trọng khác trong quá trình chuẩn bị của bạn. Khi nghe nói đến từ "nghiên cứu," người ta thường tưởng tượng về một nhà khoa học điên rồ với những ống nghiệm, kính hiển vi và đèn Bunsen xung quanh. Những người khác có thể nghĩ đến những chuyến đi bất tận đến thư viện và phải đọc hàng núi sách ở đó. • Loại nghiên cứu này cần thiết trong việc tìm kiếm việc làm không phải như những gì bạn có thể nghĩ.

8. Nghiên cứu có thể đơn giản như đang xem các quảng cáo việc làm trên báo. Quảng cáo trên báo, Internet, và tập sách giới thiệu người sử dụng lao động có thể là các nguồn tài nguyên tốt để khám phá những kinh nghiệm, đào tạo và kiến thức nào mà những người sử dụng lao động khác nhau yêu cầu. Bạn có thể đánh giá năng lực của mình đối với những năng lực mà người sử dụng lao động yêu cầu. Những thông tin mà bạn có được trong khi nghiên cứu cũng sẽ gây ấn tượng đối với người sử dụng lao động tương lai trong buổi phỏng vấn. Điều này cho biết rằng bạn nghiêm túc trong việc tìm kiếm việc làm. Nghiên Cứu Tiếp Theo...

9. Những Lợi Ích của việc Nghiên Cứu • Ví dụ: • John đang tìm kiếm một công việc hàn, mặc dù anh có rất ít kinh nghiệm làm việc. Anh không nghĩ rằng cần phải nghiên cứu vì anh đã được thu xếp một buổi phỏng vấn với một hãng nhỏ. Sau khi hoàn tất việc đào tạo tìm việc của mình, anh quyết định có thể có lợi ích trong việc nghiên cứu về người sử dụng lao động. Sau khi nghiên cứu, anh đến buổi phỏng vấn. Một trong những câu hỏi đầu tiên mà anh nhận được là, "Hãy nói cho tôi anh biết những gì về công ty này." Vì anh đã tiến hành nghiên cứu, nên anh có thể gây ấn tượng với người phỏng vấn với những kiến thức mà anh thu thập được. Một ngày rất gần sau đó, John được đề nghị công việc hàn.

10. Những Câu Hỏi Mẫu • Có thể trả lời những câu hỏi này sau khi nghiên cứu công ty... • Người sử dụng lao động cung cấp những sản phẩm/dịch vụ nào? • Người sử dụng lao động có bao nhiêu nhân viên? • Họ làm việc cho hãng này bao lâu rồi? • Công ty ở đâu? Công ty có nhiều địa điểm không? Có nằm trên tuyến xe buýt không? • Nhiệm vụ hoặc triết lý của người sử dụng lao động là gì? • Tình hình tài chính của công ty là gì? Có làm ra tiền không? • Người sử dụng lao động có thực hiện giảm biên chế trong năm năm qua không? • Người sử dụng lao động có tham gia vào các dịch vụ cộng đồng không? Nếu có, dịch vụ nào?

11. Nối Mạng • Bất kỳ nơi nào có cộng đồng và nền văn minh, thì ở đó có nối mạng. Những gì thay đổi theo thời gian chính là việc nối mạng xảy ra như thế nào. • Trước đây, nối mạng không chính thức và tùy nghi. Trên thực tế, hầu hết mọi người thậm chí không biết rằng họ đang nối mạng. • Ngày nay, việc nối mạng trở nên được dự tính trước và có cơ cấu. Mọi người nối mạng mỗi ngày mà không nghĩ về nó. Tuy nhiên, càng có nhiều người bao gồm việc nối mạng chính thức như là một phần các hoạt động hàng ngày của mình.

12. Tìm Kiếm Thị Trường Công Việc Được Giữ Kín • Hầu hết những người sử dụng lao động không cần quảng cáo. Họ luôn có đủ những người nộp đơn mà không cần quảng cáo. • Ngoài ra, hầu hết những người sử dụng lao động không muốn quảng cáo. Họ thích xem xét những người mà nhân viên hoặc đồng nghiệp tin cậy giới thiệu cho họ. • Tương tự như tìm kiếm một bác sĩ hoặc một thợ máy; hầu hết mọi người thích chọn xem xét những người được giới thiệu hơn là một người được tìm thấy trong phần quảng cáo. • Nếu đúng là như vậy, thì người đó tìm kiếm việc này như thế nào? • Liên hệ trực tiếp với người sử dụng lao động và; • Nối mạng là những câu trả lời.

13. Tìm Kiếm Thị Trường Công Việc Được Giữ Kín • Nối mạng chính thức là sự theo đuổi có hệ thống những liên lạc mới và thông tin mới. Điều này có tổ chức và được lập kế hoạch. • Nối mạng có tính chất quan hệ. Một mối quan hệ nối mạng tốt sẽ có lợi cho cả hai bên. • Nhiều người gặp khó khăn trong việc nối mạng chính thức, nhất là như một chiến lược tìm kiếm việc làm.

14. Sau đây là một vài mối quan ngại nối mạng thông thường-- Tôi rất ngượng phải thú nhận rằng tôi đang tìm việc. Tôi cảm thấy giống như đang đi cầu xin một công việc. Tôi không muốn mọi người nghĩ rằng tôi lợi dụng họ. Bây giờ, hãy gạt bỏ từng mối quan ngại này-- Tìm việc không có tính sỉ nhục như trước đây. Một người trung bình sẽ thay đổi việc làm mỗi năm năm. Nối mạng không phải là cầu xin. Trên thực tế, bạn không hỏi xin một công việc; bạn đang tìm kiếm thông tin có thể đem đến một công việc. Nối mạng tốt là một mối quan hệ có lợi đôi bên. Cho đi bằng hoặc nhiều hơn là bạn nhận. Tìm Kiếm Thị Trường Công Việc Được Giữ Kín

15. Không chỉ đợi tình cờ gặp mọi người. Bắt liên lạc chỉ nhằm mục đích duy nhất là nối mạng. Triển khai một danh sách nối mạng. Liên hệ với từng người trong danh sách của bạn. Thêm tên của những người mà bạn gặp gỡ hoặc được giới thiệu bởi những người liên hệ của bạn. Thiết lập mục tiêu nối mạng. Viết ra những mục tiêu cụ thể mà bạn dự kiến sẽ liên hệ nối mạng trong mỗi tuần. Thường xuyên kiểm tra tiến triển. Luôn hỏi xem một người có biết bất kỳ người nào khác mà bạn nên gặp không. Hỏi xem liệu bạn có thể sử dụng tên của người đó khi liên hệ với người được giới thiệu không. Duy trì các hồ sơ nối mạng. Ghi chép kết quả của mỗi lần liên hệ và thông tin quan trọng về một người. Đích thân gặp gỡ bất kỳ khi nào có thể. Hãy cho người đó biết rằng bạn đánh giá cao thông tin và ý kiên chuyên môn của người đó. Lập kế hoạch theo dõi. Khi bạn gặp gỡ một người nào đó, hãy dự định khi nào bạn sẽ liên hệ lại với người này. Viết vào lịch theo dõi. Nếu bạn đồng ý thực hiện một điều gì đó cho một ai đó, hãy chắc chắn thực hiện đến cùng. Thường xuyên nói "cám ơn". Gửi thư hoặc thiệp cám ơn. Các Chiến Lược Nối Mạng

16. Kiếm Việc Trên Internet • Internet nhanh chóng trở thành một phần cơ bản trong việc chúng ta nhận thông tin, giao tiếp và thực hiện công việc kinh doanh của mình. Internet cũng trở thành một công cụ quan trọng trong chiến dịch tìm việc có hiệu quả. • Tìm việc thành công đòi hỏi phải có nhiều kỹ năng, công cụ và chiến lược khác nhau. Không một yếu tố nào đem lại thành công. Đó là sự kết hợp của nhiều nỗ lực riêng lẻ. Internet là một mỏ vàng của nguồn việc làm. • Những người học cách sử dụng Internet sẽ có ưu thế đáng kể hơn những người không sử dụng. Thật đáng bõ công dành thời gian học Internet và sử dụng internet như là một phần của việc tìm kiếm công việc của bạn.

17. Công Cụ Tìm Kiếm • Một công cụ cơ bản đề tìm kiếm thông tin trên Internet là công cụ tìm kiếm. Công cụ tìm kiếm sử dụng nhiều từ khóa để xác định vị trí trang mạng, các danh sách trong các danh bạ điện tử. Một vài công cụ tìm kiếm Internet nói chung trong khi những công cụ khác tìm kiếm một trang mạng cụ thể. Việc thành thạo những công cụ này có tính quyết định đối với việc xác định thông tin trên Internet có hiệu quả. • Có nhiều trang tìm kiếm trên Internet. Mỗi trang hơi khác nhau về trọng tâm và sử dụng. Để tìm hiểu cách sử dụng một công cụ tìm kiếm cụ thể, hãy tìm tính năng "trợ giúp". • Bạn có thể sử dụng Internet để gửi bản lý lịch của bạn, liên hệ trực tiếp với người sử dụng lao động tương lai và theo dõi các hướng dẫn việc làm.

18. Tìm Việc • Thông tin là một phần then chốt của việc tìm kiếm việc làm thành công và có được thông qua nghiên cứu. Bạn sẽ muốn tìm hiểu càng nhiều càng tốt về những công ty tiềm năng, công việc và ngành nghề của bạn. • Không có điều như là có quá nhiều thông tin khi tìm việc. Thông tin là sức mạnh. Thông tin đem lại cho bạn sự kiểm soát và tự tin.

19. Những Lợi Ích của việc Sử Dụng Internet để Nghiên Cứu • Tất cả những quyển sổ điện thoại được xuất bản tại Hoa Kỳ đều có trên Internet. Bạn không chỉ có thể tìm kiếm địa chỉ của người sử dụng lao động tiềm năng, mà bạn còn có thể nhấp vào bản đồ chỉ đường đến chính xác địa điểm. • Tập trung những nỗ lực của bạn • Cải thiện việc quản lý thời gian và việc thực hiện quyết định • Hạn chế những nỗ lực lãng phí • Cải thiện tính hiệu quả của bản lý lịch và thư tự giới thiệu • Chuẩn bị cho bạn để thực hiện một cuộc phỏngvấn tốt đẹp • Củng cố khả năng của bạn để đàm phán một công việc tốt nhất • Nâng cao tiềm năng tìm việc thành công, đáp ứng công việc và an toàn kinh tế • Làm bạn nổi bật và khác biệt so với những người kiếm vịc khác • Cải thiện tiềm năng thành công khi bạn bắt đầu một công việc mới

20. Ví Dụ Về Sử Dụng Internet • Mary vừa hoàn tất khóa đào tạo trợ lý điều dưỡng và đang tìm người sử dụng lao động tiềm năng. Cô quyết định cách khởi đầu tốt nhất là tìm kiếm tên và địa chỉ của nhà điều dưỡng trong sổ điện thoại. Tại Trung Tâm Nghề Nghiệp địa phương, cô có thể truy cập sổ điện thoại trên Internet. Với một ít nỗ lực, cô đã tìm thấy một danh sách các nhà điều dưỡng trong khu vực của cô, cùng với bản đồ địa điểm và đường dẫn đến các trang mạng của họ. Linda đi theo một trong những đường dẫn này và tìm thấy một nhà điều dưỡng gần bên. Ở đó cô tìm thấy nhiều thông tin về cơ sở và cũng tìm thấy một danh sách các cơ hội việc làm còn trống. Cô cũng tìm thấy tên, số điện thoại và địa chỉ email để trợ lý giám đốc điều dưỡng chịu trách nhiệm tuyển dụng trợ lý điều dưỡng. Bạn sẽ muốn tìm hiểu càng nhiều càng tốt vềnhững công ty tiềm năng, công việc và ngành nghề của bạn.

21. Các Nguồn Tài Nguyên Trực Tuyến • http://www.sourcetn.org (Trang mạng một điểm dừng của bạn để tìm kiếm việc làm và thông tin của người sử dụng lao động) • http://www.yellowpages.com (Tra Cứu Thông Tin) • http://www.jobcentral.com Trang Mạng Trao Đổi Lao Động Quốc Gia (Tìm Việc) • http://ecmats.state.tn.us Ngân Hàng Việc Làm Bộ Lao Động TN (Tìm Việc)

22. Tập Huấn Tìm Việc Xin Chúc Mừng! Bạn đã hoàn tất buổi Tập Huấn Tìm Việc.