تعریف 5S :

1. تعریف 5S : روش نظام‌يافته‌اي براي ساماندهي و آراستگي محيط كار و برقراري مقررات و استانداردها و حفظ نظم و انضباط لازم براي انجام صحيح كارها. هدف اصلی 5S : بهسازی فرآیندهای سازمان و حذف اتلاف اهداف تفصیلی 5S : • برقراری ایمنی • رسیدن به کارایی • ارتقاء کیفیت • حذف ضایعات • کاهش خرابی • افزایش بهره وری • ارتقاء روحیه کارکنان • جلب نظر مشتری

2. Seiri جداسازي الف ) تشخيص ، دسته بندي و تعيين تكليف اقلام ضرور و غير ضرور سالم معيوب پر كاربرد دور ريختني (آشغال) اقلام غير ضرور اقلام ضرور سالم معيوب كم كاربرد دور كردني 1- رفع عیوب و خرابیها 2- تمیزکردن کف محل کار 3-خانه تکانی وتمیزکردن محل 1-دورریختن اشیایی که به آنها نیاز نداریم 2-سازماندهی انبارها

3. Seiri جداسازي ج ) سازماندهی انبارها ب ) تمیز کردن 1- کدینگ و شماره گذاری اقلام 2-رعایت موازین واصول چیدمان 3-رعایت اصول fifo یاlifo 1- تمیزکردن کف محل کار 2-خانه تکانی وتمیزکردن محل

4. Seiri جداسازي الف ) تشخيص ، دسته بندي و تعيين تكليف آلودگیها 1- بازبینی پوششها و محفظه ها به منظور پیشگیری از نشت آلودگی 2- مبارزه با علل آلودگی و نشت 3- خذف آلودگیها و گرد و غبار 4- خذف نشت های روغن

5. Seiton نظم وترتيب الف ) چيدمان درست ومناسب اقلام ضروري 1- مشخص نمودن محل استقرار اقلام و تهیه طرح جانمائي 2- نشانه گذاری (برچسب / لیبل گذاری ) محدوده ها و محل استقرار اشیاء اقلام ضروري الف )سهولت دسترسي ب)تواتر استفاده از آن 3- چيدمان بر اساس ج)رعايت اصول ايمني ه )هرچیز که زودتر میرود آوردن و بازگرداندن اقلام قابل حمل توسط افراد در 30 ثانیه شناسايي به راحتي انجام شود

6. Seiton نظم وترتيب الف ) چيدمان درست ومناسب اقلام ضروري 4- ذخیره سازی واستقرار کارکردی مواد،قطعات ،چرخهای دستی ،قفسه ها ،ابزارها ،تجهیزات وتمام اشیاءدیگر اقلام ضروري 5- رعایت خطوط مستقیم و زوایای قاءمه در نظم وترتیب 6- نظم وترتیب در تابلوهای اعلانات 7 - نظم وترتیب در محیطهای اداری و رختکنها آوردن و بازگرداندن اقلام قابل حمل توسط افراد در 30 ثانیه شناسايي به راحتي انجام شود

7. Seiton نظم وترتيب الف ) چيدمان درست ومناسب اقلام ضروري 8- استاندارد کردن امور پرونده ها وبایگانی ومحل نگهداری آنها اقلام ضروري 9- حذف پوششها و قفلهای زائد 10 – نام گذاری و پلاک گذاری معابر ساختمانها و........ آوردن و بازگرداندن اقلام قابل حمل توسط افراد در 30 ثانیه شناسايي به راحتي انجام شود

8. Seiso پاكيزگي الف )پيشگيري از آلودگي ، حذف آن و پاك سازي محيط از مواد زائد تعيين نحوه شناسايي و تفكيك مواد زائد و آلاينده ، متناسب با نوع آن تعيين مكان نگهداري وانتقال مواد زائد (تجميع) برنامه ريزي و كنترل پاكيزگي و رفع آلودگي از محيط و تعيين ابزارها و روش ها و منابع پاکیزه کردن محلهایی که اکثر افراد آنها را نمی بینند.

9. Seiso پاكيزگي ب ) تعیین وظایف و شرح پاکیزگیها تمرینات سریع آراستگی آسانسازی ، پاکیزه سازی و رفع مشکلات جزئی شرح مسئولیت تمامی افراد برای پاکیزگی محل کار شرح مسئولیت فردی

10. Seiketsu تداوم نگه داشتن اقلام و محيط كار در وضعيت آراسته الف ) رنگ آمیزی و نمایه گذاری 1- نمایه گذاری رنگی لوله ها 2- نمایه گذاری محلها با رنگها 3- نمایه گذاری و انتظام سیمها 4- رنگهای هشدار دهنده

11. Seiketsu تداوم ب ) برچسب گذاری 1- علامات و نشانه های تائید کننده 2- علامت گذاری محدوده های خطر 3- علامت گذاری نشان دهنده ها جهت 4- علائم مربوط به تجهیزا

12. Seiketsu تداوم ب ) علامت گذاری 1- علامات و نشانه های تائید کننده 2- علامت گذاری محدوده های خطر 3- علامت گذاری نشان دهنده ها جهت 4- علائم مربوط به تجهیزات خاموش کننده آتش 5- علائم مشخص کننده انجام شدن بازبینی

13. Seiketsu تداوم

14. Seiketsu تداوم نگه داشتن اقلام و محيط كار در وضعيت آراسته مشاركت كاركنان روش هاي اجرايي را اجرا كنيد مميزي داخلي اقدامات اصلاحي پيشگيرانه تامين منابع

15. Shitsuke آموزش آموزش و ترويج نظام آراستگي فرهنگ سازي و ترويج آموزش به كاركنان اثربخشي آموزش هاي ارائه شده