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如何制作幻灯片. 成都市疾控中心 刘 熹. 主 题. 一、基本原则 二、一般技巧 三、常见问题. 第一部分:基本原则. 什么是 PPT. PowerPoint “使要点更有力量” 演示文稿 作演示、演讲、呈现等时使用的文稿. 成功的标准. 逻辑清晰 重点突出 观点鲜明. 内容逻辑合理 演示结构清晰. 以目标为导向 以听众为中心. 简单、短小. 目标听众. 结构化. 简、短原则. PPT 演示原则. 杂、乱、繁、过. 齐、整、简、适. 完美演示设计的 4“ 目”追求. PPT 布局中的要点.
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如何制作幻灯片 成都市疾控中心 刘 熹
主 题 一、基本原则 二、一般技巧 三、常见问题
什么是PPT PowerPoint “使要点更有力量” 演示文稿 作演示、演讲、呈现等时使用的文稿
成功的标准 逻辑清晰 重点突出 观点鲜明
内容逻辑合理 演示结构清晰 以目标为导向 以听众为中心 简单、短小 目标听众 结构化 简、短原则 PPT演示原则
杂、乱、繁、过 齐、整、简、适
PPT布局中的要点 1 2 3 内容不在多,贵在精当 色彩不在多,贵在和谐 动画不在多,贵在需要 文字要少 字体要大
第二部分:一般技巧 一、文字排版 二、内容排版 三、字号选择 四、字体选择 五、母版模板 六、使用图片 七、动画适当 八、配色协调
一、文字排版 突出关键词!
如何通过文字排版突出重点 加粗,加大字号,变色 最新报告显示,2010年中国成年人糖尿病患病率达11.6%,糖尿病前期率为50.1%。两者合计高达61.7% 最新报告显示,2010年中国成年人糖尿病患病率达11.6%,糖尿病前期率为50.1%。两者合计高达61.7%
二、内容排版 每一屏只表达一个核心意思 只留关键词,去掉修饰性的形容词副词 只要关键词组合成短句子 去掉多余的标点符号 最好不要超过7条
重视排版:如同女士穿衣,好的搭配会让你锦上添花重视排版:如同女士穿衣,好的搭配会让你锦上添花 杂乱感
再看这里 清爽 整齐
排版图片 对于评估报告模板制作,为保持各位观众对图片内容的关注度和文件的严谨性,应慎用网格对齐方法,以保守的方格对齐为最佳。 在模板中设置图片框是一个规范照片排版的好办法。
小技巧:参考线的终极秘密 中心对称版 中心对称版 中心对称版
三、字号选择 这是48号字,你看得到吗? 这是40号字,你看得到吗? 这是32号字,你看得到吗? 这是24号字,你看得到吗? 这是20号字,你看得到吗? 这是16号字,你看得到吗? 这是8号字,你看得到吗?
四、字体选择 36号 黑体 宋体 楷体隶书 32号 黑体宋体楷体隶书 28号 黑体宋体楷体隶书 24号 黑体宋体楷体隶书 20号 黑体宋体楷体隶书 16号 黑体宋体楷体隶书
如何制作幻灯片母版 Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 新建一个 空白文件 视图- 母版- 幻灯片模版 选择适当图 片作为背景 设置字体格式 保存成为母版
制作幻灯片母版实例 打开一个空白母版 挑选一张满意背景 分隔线 单位 标志 成都市疾病预防控制中心 赖祖亮@小木虫
六、使用图片 1.清晰 2.符合主题 在office.com中查找详细信息
图片编辑 剪切缩放时不可致图片变形扭曲
图片编辑——去背景化 图片→颜色→设置透明色→(选择)
用好动画这把双刃剑 正式场合尽可能不用 演讲时候可以用动画 演讲前反复演练动画
八、配色 好的配色使人看起来舒适 注意投影仪与电脑上的显示差异
用醒目的颜色强调关键文字内容 常见文字颜色组合
光线与配色的关系 暗室演示(深色背景深蓝、灰等,配白或浅色文字) 明亮房间(浅色背景配深色文字视觉效果会更好)
第三部分:常见问题 WORD搬家 版本不兼容 滥用动画 滥用色彩
你愿意看这样的幻灯片吗? 42
一目了然 保持简单
视觉化 把概念或数据翻译成图 46
也许你觉得这已经是视觉化 你们知道了,但是我们做到了。 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯,1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间,GE 公司的市值增长到 4000 亿美元,高居世界第一。 47
你们知道了, 但是我们做到了。 ----杰克·韦尔奇
70% 有70%的人是视觉思维型,他们对图理解速度要远远快于文字
文字如何视觉化 把文字翻译成图的过程 50