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”. 工作总结汇报. 六建公司 韦宁宁 2013 年 1 月 16 日. 尊敬的各位领导、同事们: 您们好!本人自 2012 年 7 月份到寰球总部 QHSE 部工作和学习,按计划已期满,根据工作要求,现就本人半年期间在总部的工作与学习情况、收获以及下步工作设想等向各位领导和同事汇报,不当之处请予以指正!. 汇 报 提 纲. 一、综述. 二、工作与学习情况. 三、收获与心得. 四、改进方向. 五、下一步工作设想. 六、结束语. 一、 综 述. 我于 2012 年 7 月 2 日到总部 QHSE 管理部报到,至今,半年有余。.
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” 工作总结汇报 六建公司 韦宁宁 2013年1月16日
尊敬的各位领导、同事们: • 您们好!本人自2012年7月份到寰球总部QHSE部工作和学习,按计划已期满,根据工作要求,现就本人半年期间在总部的工作与学习情况、收获以及下步工作设想等向各位领导和同事汇报,不当之处请予以指正!
汇 报 提 纲 一、综述 二、工作与学习情况 三、收获与心得 四、改进方向 五、下一步工作设想 六、结束语
一、 综 述 我于 2012年7月2日到总部QHSE管理部报到,至今,半年有余。 此期间我主要参与了QHSE管理部体系和标准化管理工作。其中,有2个月的时间到集团公司物资采购部参与物资采购标准库建设总体实施方案的编写。
一、 综 述(续) 提高 收获 学习工作 参与 熟悉 标准化管理 体系管理
二、工作与学习情况 1、QHSE体系管理 • 1.1公司外审: • 1.再认证审核 • 7月2日-7月4日,报到当日参加迎接三星九千认证中心对公司总部QHSE体系再认证审核首次会,并按审核日程安排陪同审核了安环中心、战略部、开车部、QHSE部等。并参加了末次会。
二、工作与学习情况 1、QHSE体系管理 • 1.1公司外审: • 1.1.1再认证审核 • 7月7-14日,按不符合项与问题点整改的要求,与各部门和项目部沟通纠正和预防措施的制定和整改,对整改的结果进行分析,在规定的时间内提交整改资料到三星九千认证中心并沟通不符合事项的关闭事宜。
二、工作与学习情况 1、QHSE体系管理 • 1.1公司外审: • 1.1.2证书获取 • 8月14日-15日,填写三星九千认证中心提供的《管理体系认证证书》制作要求,并经部门领导确认证书中的相关信息,发至三星九千认证中心制作证书并校对、修改、沟通、确认证书。获取中英文版4项新证书并发送有关部门。
二、工作与学习情况 1、QHSE体系管理 • 1.2文件修编: • 1.2.1 QHSE管理体系完善 • 7月15日-7月20日,阅读并熟悉公司QHSE体系文件,考虑GB/T19001、GB/T28001、GB/T24001、SY/T6276和Q/SY1002.1标准的对标和改版问题。
二、工作与学习情况 1、QHSE体系管理 • 1.2文件修编: • 1.2.1 QHSE管理体系完善 • 7月26日-8月2日,收集各部门体系完善方案,根据自查和梳理的情况分析共性问题,提出下一步改进的措施建议。
二、工作与学习情况 1、QHSE体系管理 • 1.2文件修编: • 1.2.2质量文件编写 • 7月24日-30日,根据《集团公司工程建设项目管理规定》的要求对《寰球公司工程建设项目质量管理规定》的编写进行策划,搭设编写框架。组织初稿的编写并提交审阅,按审阅意见修改完善,发送相关部门征求意见,并及时沟通再完善、发布。
二、工作与学习情况 1、QHSE体系管理 • 1.3汇报总结: • 1.3.1向集团公司工程建设分公司汇报质量安全环保工作 • 2012年7月13日,受领导委派,参加了集团公司工程建设分公司召开的6家工程建设企业质量安全环保工作例会。汇报了公司上半年质量安全环保工作和下半年工作计划,回公司后将会议要求进行提炼并转达。
二、工作与学习情况 1、QHSE体系管理 • 1.3汇报总结: • 1.3.2 汇报体系、标准化工作周报月报 • 2012年8月编制了体系、标准化组8月份工作月报以及部分周报并提交主管人员。
二、工作与学习情况 1、QHSE体系管理 • 1.4参加公司有关QHSE会议: • 参加了寰球公司组织的领导干部述职会议,认真学习、认真笔记。 • 参加“敢抓敢管 严抓严管 善抓善管”主题活动启动会。认真领会活动方案和“54321”的工作要求以及“五抓好、五突出”的整体思路。特别受到鼓舞。
二、工作与学习情况 1、QHSE体系管理 • 1.4参加公司有关QHSE会议: • 2012年7月10日,参加了张来勇副总经理主持的项目现场工作协调例会,提出质量、安全环保要求以及雨季来临的“八防”工作要求。 • 参加五部室工作例会,听取并认真记录各部室的汇报以及领导的工作指示。
二、工作与学习情况 2、标准化管理 • 2.1参与中国石油炼化工程建设标准编写的组织工作: • 7月5日,参加公司召开的炼化工程建设标准编制首次会议,了解了炼化工程建设标准的编制进度,以及专业分工情况,编写了会议报道。 • 7月21日-7月22日 参与编写向集团公司建设板块汇报标准化管理工作的PPT。参加汇报会。
二、工作与学习情况 2、标准化管理 • 2.1参与中国石油炼化工程建设标准编写的组织工作: • 参与标准编制开题报告的讨论与确认,2012年10月30-31日,在工程建设分公司召开的评审会上,专家组认为,该标准编制项目研究目标明确,技术路线合理可行,考核指标具体,建议立项。
二、工作与学习情况 2、标准化管理 • 2.1参与中国石油炼化工程建设标准编写的组织工作: • 2012年11月7日,参加公司组织召开的石油化工工程建设标准体系表编制和集团公司炼化工程建设标准编制启动会。会议明确了炼化工程建设标准编制的编写原则、进度安排等工作要求。
二、工作与学习情况 2、标准化管理 • 2.2石油化工工程建设标准体系表编制工作: • 2012年11月1日-6日,对石油化工工程建设标准体系表的编制进行策划。根据寰球公司的实际制定方案,并在11月7日公司召开石油化工工程建设标准编制启动会上详细介绍了方案的要求。
二、工作与学习情况 2、标准化管理 • 2.1石油化工工程建设标准体系表编制工作: • 2012年11月12日-21日,就体系表框架以及分体系专业划分与项目负责人以及集团公司工程建设板块领导进行了反复沟通和确认。由于标准梳理的工作量大、涉及面广,参与的部室多,专业细,就此编写了详细的标准收集和梳理说明以及图表,为更易理解通过实例加以说明。
二、工作与学习情况 2、标准化管理 • 2.2石油化工工程建设标准体系表编制工作: • 在11月22日召开的标准化专项提升工作会议上再次对 • 与会部门负责人进行标准体系表的编制进行了更进一步的介绍,落实了各专业的责任部门,并就完成的时间点提出了要求,体系表的梳理工作正式开始。
二、工作与学习情况 2、标准化管理 • 2.2石油化工工程建设标准体系表编制工作: • 2012年11月23日到31日,落实专业部分负责人,并就标准收集与梳理的相关问题进行答疑。收集0综合基础标准中标准化相关标准,纳入体系表。
二、工作与学习情况 2、标准化管理 • 2.3标准化培训: • 2012年8月7日至10日,到大连参加集团公司企业标准制修订培训班。学习了国家标准化法律法规以及集团公司标准化工作要求;集团公司标准制修订工作程序;GB/T 1.1《标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写》相关内容,了解了标准化工作的具体内容,对标准化工作有了新的认识。
二、工作与学习情况 2、标准化管理 • 2.3标准化培训: • 2012年8月19日至24日,到大庆参加集团公司标准干部培训班。学习了国家标准化形势与战略;集团公司标准制工作任务与要求;标准化概论与原理;企业标准化管理方法与典型案例等相关内容。对标准化管理加深了认识。
二、工作与学习情况 2、标准化管理 • 2.3标准化培训: • 在11月22日召开的标准化专项提升工作会议上,对标准参编人员进行了标准编写相关知识的培训,重点介绍了GB/T 1.1《标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写》 以及集团公司企业标准制定管理规定。
二、工作与学习情况 2、标准化管理 • 2.4参与集团公司物资采购标准库建设总体方案的编制: • 在2012年9月-10月期间参加了集团公司物资采购标准库建设总体方案的编制工作。物资采购标准库的建设是集团公司领导非常重视的一项工作,其领导小组由集团公司副总经理周吉平任组长,喻宝才副总经理及主管各专业分公司集团公司管理层领导任副组长,组员由集团
二、工作与学习情况 2、标准化管理 • 公司相关职能部门、专业分公司、科研院所及物 资采购中心领导组成。 • 其建立的内容是以石油工业60大类物资为主线,收集、优选、创编物资采购产品和技术标准,建立一个 具有中国石油特色的物资采购标准库,形成全集团公司相关专业领域统一使用、知识共享的网络化、信息化的标准管理平台。
二、工作与学习情况 物资标准库总体架构
二、工作与学习情况 2、标准化管理 • 集团公司物资采购部从各单位抽调人员组成编写小组,有来自新疆公司、济南柴油机厂、集团公司标准研究所、寰球公司标准化管理人员和相关专家参与。物资采购标准库建设总体方案从无到有,汇集了参编人员的心血,从开始的完全没有思路甚至畏难,到思路的逐步清晰,方案成熟,一点点经历了讨论编写、分工编写、再讨论、再修改、再讨论,反复无数次。任何一部分内容的讨论每个人都必须发表意见和建议,包括文字的精准。
二、工作与学习情况 2、标准化管理 • 我感觉非常有幸参能与这项工作,学习到了很多知识,不仅是来自标准化的经验还有物资管理方面的相关知识,虽然接触标准化工作时间很短,但是通过努力,收集标准化有关资料并与原来工作经验融会贯通,不仅完善自己负责的部分,同时对整个方案提出了建设性意见。2个月的工作以及积极配合得到了集团公司物资管理部领导的认可,同时也和参编人员建立了友谊,这是一段非常有收获和有意义的工作经历。
三、收获及心得 在对QHSE管理部文件的学习过程中,体会很深的一点就是管理无死角,每一项业务,每一项工作过程都有详细的文件支持,并且更新非常及时。 精细化管理 真正做到各项工作都按PDCA的模式来管理,比如文件的执行,会议的落实,活动的开展均将任务列成任务单逐项落实责任,并且按计划时间检查完成情况。 PDCA贯彻 对集团公司的要求反应迅速,及时转化,认真落实,比如管理提升工作、打非治违工作、标准体系管理工作等,均分阶段有计划的开展工作,绝不走过场和应付了事,并取得很好的效果。 高效高质 发挥工作团队的的协同精神,通过工作组和A、B角的形式,使每个人工作有侧重又相互配合支持,始终保持工作的延续性。 精诚协作 QHSE管理部每个人都能很明确的得到工作定位,并且提供很多培训和提高的机会,另外对二级单位人员采取工作式培训本身就是一种非常好的培养和锻炼的手段,同时也有利于加深总部和二级单位的融合,是非常成功的一项工作与学习双赢的举措。 规划与培养
三、收获及心得 长足进步 丰富阅历 增长知识 开拓视野
四、改进方向 • 加强 • 沟通 • 多关注QHSE动态信息 • 加强安全理论的学习 • 加强体系标准的学习与运用 • 加强培训的能力 改进方向
五、下一步工作设想 提高管理绩效 5大设想 考虑不同形式的审核与检查的以求取得更好的效果 做好与总部的桥梁与 沟通工作 强化理论知识与实际相结合的能力 加强对上级文件及要求的执行力 多考虑体系运行的有效性
六、结束语 领导关怀 硬件支持 软件支持 办公氛围 经验传授 工作的配合 生活照顾 培训学习 同事 帮助 节日问候 读书深造
六、结束语(续) 感谢领导给此机会到总部体会工作和学习! 感谢领导和各位同事给予我工作上的支持与生活上的照顾! 半年的时间,虽然不长,但它终将成为我人生阅历中最为难忘,也最有收获的一段记忆,我会记住领导给予的期望与关怀,记住每位同事的友爱与帮助,希望我们友谊长存!祝大家工作生活愉快,幸福安康!记得常联系!(我的桂林电话13978313950)
六、结束语(续) 再次深深的感谢大家!