روشهای افزايش كيفيت پيشنهادها

1. بنام خداوند جان و خرد روشهایافزايشكيفيتپيشنهادها ابوالقاسم محمد صالحِِ دبير نظام پيشنهادها شركت رادياتور ايران دی ماه 1386

2. بیاد استاد فقید مجتبی کاشانی ذهن ما زندان است ما در آن زندانی قفل آن را بشکن در آن را بگشای و برون آی از این دخمه ظلمانی

3. بیاد استاد فقید مجتبی کاشانی نگشائی گل من خویش را حبس در آن خواهی کرد همدم جهل در آن خواهی شد همدم دانش و دانائی محدوده خویش و در این ویرانی همچنان تنگ نظر می مانی

4. بیاد استاد فقید مجتبی کاشانی هر کسی در قفس ذهنی خود زندانی است ذهن بی پنجره بی پیغام است ذهن بی پنجره دود آلود است ذهن بی پنجره بی فرجام است بگشائیم در این تاریکی روزنه ای بگذاریم زهر دشت نسیمی بوزد

5. بیاد استاد فقید مجتبی کاشانی بگذاریم زهر موج خروشی بدمد بگذاریم که هر کوه طنینی فکند بگذاریم زهر سوی پیامی برسد ذهن ما باغچه است گل در آن باید کاشت و نکاری گل من علف هرز در آن میروید زحمت کاشتن یک گل سرخ

6. بیاد استاد فقید مجتبی کاشانی کمتر از زحمت برداشتن هرزگی آن علف است گل بکاریم بیا تا مجال علف هرز فراهم نشود بی گل ارائی ذهن نازنین نازنین نازنین هرگز آدم آدم نشود...

7. 1- آموزش 2- ترغيب به كار گروهی 3- بهينه كاويِِ 4- بذر پيشنهاد 5- توسعه فرهنگ كتاب خوانی 6- اطاق فكر 7 - تربيت مشاور براي پيشنهاد دهندگان 8 – برگزاری و شرکت در همایشها 9 – نمایشگاه و موزه خلاقیت 10- احساس تعلق نسبت به سازمان روش های افزايش كيفيت پيشنهادها

8. روش های افزايش كيفيت پيشنهادها 11 - افزايش تبليغات و اطلاع رسانی 12- بازنگری آئين نامه نظام پيشنهادات به صورت ادواری 13- استفاده از روشهای متنوع در پيشنهاد گيری 14- ايجاد فيلترهای نامحسوس براي ثبت پيشنهادات 15- افزایش سطح آكاهي پرسنل از فعاليتهای سازمان 16- توصيه به افراد براي ارائه پيشنهاد در حوزه های كاری مرتبط 17- مکانیزاسیون سیستم پیشنهادها

9. آموزش • آموزش های عمومي : آشنائي با نظام پيشنهادها روشهاي حل مسئله تعالی سازمانیتفكر ناب اصول كايزن تفکر خلاق عمومی

10. آموزش • آموزش های مرتبط با شغل : مهارتی علوم پايه کامپيوتر تخصصی

11. آموزش • آموزش رده های مختلف سازمان : مديريت ارشد مديران ميانی مسئولين کارشناسان کارکنان .....

12. آموزش • تداوم در آموزش : باز آموزی آموزش قطره ای پيامهای آموزشی استمرار آموزش

13. آموزش • توجه به اثر بخشی آموزش: آموزشهای مرتبط روشهای نوین کارگاههای آموزشی اساتيد مجرب و متخصص

14. ترغيب به كار گروهی • تشکیل گروههای پیشنهاد دهنده • ایجاد فیلتر نامحسوس در ثبت پیشنهاد • امکان آموزشهای قطره ای به پیشنهاد دهندگان • ایجاد انضباط فکری و تغییر نگرش افرادنسبت به سازمان • هدف مند کردن پرسنل • دوران افکار پیشنهاد دهندگان حول محورهای خاص • حضور رندمی کارشناسان و متخصصان در جلسات گروهها • امکان نمایش فیلم برای گروهها • اختصاص یک راهنما به هر گروه

15. بهينه كاوی • اعزام پیشنهاد دهندگان جهت بنچ مارک سایر سازمانهای مشابه جهت الگو برداری از آنها • بهینه کاوی خارجی • آشنائی با فرهنگ های مختلف سازمانی • آشنائی با روشهای مختلف ثبت بررسی و کارشناسی پیشنهاد • افزایش کیفیت پیشنهادها

16. بذر پيشنهاد اعلام بذر پیشنهاد به پیشنهاددهندگان موجب : امکان دریافت پیشنهاد در زمینه های خاص جهت دادن به افکار پرسنل بروز آوری ایده ها افزایش کیفیت پیشنهادها

17. توسعه فرهنگ كتاب خوانی • توزیع نشریه ، بولتن ، پمفلت ، جزوات و کتابهای مرتبط با نظام پیشنهادها بین پیشنهاد دهندگان ، برگزاری آزمونهای گوناگون ، انتخاب نفرات برتر و اعطا جوایز به آنها موجب افزایش آگاهی پرسنل و نتیجتا کیفیت پیشنهادهای سازمان خواهد شد . • عضو نمودن پیشنهاد دهندگان در کتابخانه سازمان و کتابخانه های عمومی شهر حتی بعنوان پاداش پیشنهاد • تشویق افراد برای شرکت در سمینارها و ارائه مقاله • تشویق افراد برای ارائه مقاله به نشریات ، روزنامه ها و مجلات مختلف

18. اطاق فكر • اختصاص یک اتاق با طراحی و فضای مناسب در محلی آرام در سازمان برای افراد جهت فکر کردن یکی از راهکارهای افزایش کیفیت پیشنهادات میباشد. در اتاق فکر بهتر است : از پیامهای آموزشی استفاده شود کتابهای مناسب و مرتبط با سازمان در دسترس باشد تحت کنترل باشد ( تبدیل به اتاق چرت نشود!!)

19. تربيت مشاور برای پيشنهاد دهندگان • ایجاد امکان مشاوره با متخصصین برای پیشنهاد دهندگان • تحت نظر بودن گروههای پیشنهاد دهنده توسط مشاورین مشاوران بایستی : در دسترس باشند از تخصص لازم برخوردار باشند از آئین نامه ها و دستورالعملهای نظام پیشنهادها آگاهی کامل داشته باشند از اعمال نظر غیر کارشناسی پرهیز نمایند نظرات خود را تحمیل نکنند گروهها را به ارائه پیشنهادهای با کیفیت هدایت نمایند

20. برگزاری و شرکت در همایشها • برگزاری همایشهای داخلی و تقدیر از پیشنهاد دهندگانی که درصد پیشنهادات اجرائی آنها بیشتر است . • شرکت در همایشها به منظور افزایش سطح آگاهی و دانش پیشنهاد دهندگان که نتیجه آن افزایش سطح کیفی پیشنهادها میباشد. همایشهای : داخلی استانی منطقه ای ملی بین المللی

21. نمایشگاه و موزه خلاقیت • برگزاری نمایشگاه از پیشنهادهای اجرا شده کارکنان به صورت ادواری در سال میتواند به خلق ایده های جدید در پرسنل کمک نماید و نهایتا موجب افزایش سطح کیفی پیشنهادها گردد • در صورتیکه امکانات اجازه دهد میتوان نمایشگاه دائمی ایجاد نموده و نام آنرا موزه خلاقیت گذاشت . • امکان بازدید از نمایشگاههای سایر سازمانها را فراهم نمود

22. احساس تعلق نسبت به سازمان • محل کار بعنوان خانه دوم که بیشترین زمان را در آن میگزرانیم بایستی مورد توجه و التفات کارکنان باشد تا با جان و دل نسبت به مسائل آن اندیشه کنند و راهکار مناسب برای حل معضلاتش ارائه دهند که در این صورت مشارکتی سودمند اتفاق خواهد افتاد راهکارهائی برای برانگیختن احساس تعلق کارکنان : بستر سازی فرهنگی پرداختن به اصل توجه توجه به امر آموزش و ارتقا کارکنان توجه به عدالت و ایجاد فرصتهای یکسان برای همه توجه به درخواستهای رفاهی کارکنان

23. افزايش تبليغات و اطلاع رسانی • اطلاع رسانی مناسب به پیشنهاد دهندگان موجب افزایش سطح کیفی پیشنهادها خواهد شد راهکارهائی برای افزایش تبلیغات و اطلاع رسانی: انتشار نشریه داخلی استفاده از اینترنت و اینترانت استفاده از ویترین جوایز اختصاص تابلوهای خاص نظام پیشنهادها استفاده از پوستر شعار نویسی جشن ها استفاده از شبکه های کامپیوتری استفاده از جزوات آموزشی و پمفلتها و....

24. بازنگری آئين نامه نظام پيشنهادها به صورت ادواری • لازم است آئین نامه نظام پیشنهادها به صورت ادواری مورد بازنگری قرار گیرد و زمینه های پیشنهادهای کیفی در آن فراهم گردد بازنگری ادواری آئین نامه : موجب احساس پویائی سیستم پیشنهادها در سازمان میشود باعث ایجاد انگیزه در پیشنهاددهندگان میگردد

25. استفاده از روشهای متنوع در پيشنهاد گيری • میتوان از روشهای متنوع پیشنهاد گیری استفاده نمود تا با افزایش پیشنهادات ارائه شده و ثبت موارد با کیفیت آنها در مجموع درصد پیشنهادات کیفی را افزایش داد روشهای متنوع پیشنهاد گیری مانند : ثبت کاغذی با فرم استفاده از سیستم مکانیزه جلسات پیشنهاد گیری با تلفن پیام گیر جلسات طوفان فکری گردهمائی های چند دقیقه ای ایستگاههای فکر اتاق فکر جلسات چند روزه

26. ايجاد فيلترهای نامحسوس هنگام ثبت پيشنهادها • ترغیب جهت ارائه پیشنهادهای گروهی • معرفی پیشنهادهای نامربوط و بی اساس • دسترسی دادن کل پرسنل به پیشنهادها • عبور از کانال: مشاوران سرپرستان مسئولین مدیران

27. افزایش سطح آگاهی پرسنل از فعاليتهای سازمان • شناخت همگان از سازمان و واحدهای مختلف آن و ریز فعالیتهائی که انجام میدهند موجب افزایش سطح کیفیت پیشنهادات در حوزه های غیر مرتبط کاری میگردد. • راههای افزایش شناخت درون سازمانی: آموزش بدو استخدام برگزاری جلسات همگانی جابجائی های شغلی

28. مکانیزاسیون سیستم پیشنهادها • مزایای مکانیزاسیون سیستم پیشنهادها - دسترسی آسان پیشنهاد دهنده به آمار و گزارشات - قرار دادن تصویر پیشنهاد دهنده در برگه پیشنهاد - قرار دادن تصاویری از پیشنهاد - on line بودن سیستم مکانیزه - ایجاد رقابت بین پیشنهاد دهنده گان

29. خانه آباد کنیم .... من و تو گر بدهیم دست به دست و به اندیشه نشینیم درست و نظر باز کنیم خانه آباد کنیم

30. من و تو گر نزنیم مهر سکوت بر دل خویش و برای غم خود چاره ناچار کنیم و به تدبیر رسیم خانه آباد کنیم

31. من و تو گر نزنیم تیشه بر ریشه خود ودرختی که پدر کاشته در خانه ما خانه آباد کنیم

32. من و تو گر بنهیم خشت به خشت و نسازیم خراب خانه ای را که پدر ساخته است خانه آباد کنیم

33. من و تو گر بدهیم دست به دست و قدم برداریم و به یک سوی رویم همه همسو بشویم خانه آباد کنیم

34. از توجه شما سپاسگزارم پایان