160 likes | 276 Views
Dialogmøde d. 9. dec. Velkomst Præsentation af Skive Kommunes deltagere: Hanne Greisen, Kultur og Markedsføring Laila G. Jensen, Indkøb Katrine Hovaldt Larsen, Byrådssekretariatet. Dagsorden. Baggrund for udbud Kort præsentation af delaftalerne Tidsplan Præsentation af deltagere
E N D
Dialogmøde d. 9. dec. • Velkomst • Præsentation af Skive Kommunes deltagere: • Hanne Greisen, Kultur og Markedsføring • Laila G. Jensen, Indkøb • Katrine Hovaldt Larsen, Byrådssekretariatet
Dagsorden • Baggrund for udbud • Kort præsentation af delaftalerne • Tidsplan • Præsentation af deltagere • Gennemgang af delaftalerne • Spørgsmål
Baggrund • Ensretning i kommunen • Udbudsregler
Kort præsentation af delaftalen • Delaftale 1 – Trykkeri (850.000 årligt) • Delaftale 2 – DTP-arbejde (215.000 årligt) • Delaftale 3 – Annoncebureauydelse (% reklamekampagne) (? årligt)
Præsentation af deltagere • Navn på virksomhed • Hvilke delaftaler forventer virksomheden at byde ind på
Gennemgang af deforskellige delaftaler • Delaftale 1 – Trykkeri • Delaftale 2 – DTP-arbejde • Delaftale 3 – Annoncebureau-ydelse
Trykkeri • ”full-scale” totalleverandør-opgave for all typer af tryksager • Både masseproduktion og mindre specialopgaver • Fra prøvetryk til færdig tryksag • Krav om at opgaver mærket som fortrolige, produceres under forhold, der sikrer denne fortrolighed • Årlig omsætning på ca. 850.000 kr.
DTP-ydelser Leverandøren skal bl.a. levere følgende ydelser: • Udarbejdelse af kreative layout-forslag ud fra Skive Kommunes designmanual • Teknisk og kreativ vurdering af masterfil, fotos mv. • Udarbejdelse af produktionsfil til godkendelse • Produktion af prøveprint/-tryk • Håndtering af korrekturprocedure • Fremsendelse af trykklar fil til trykkeri • Fremsende originale grafikfiler til brug for videre produktion ved kommunen • Årlig omsætning ca. 215.000
DTP-ydelser - eksempler • Salgsbrochurer • Foldere • Visitkort • Brevpapir • Facadeskilte • Navneskilte • Plakater • Etiketter • Roll up • Personaleblad
Annoncebureau-ydelser • Omfatter Skive Kommunes standardannoncering: officielle annoncer, stillingsannoncer • Leverandøren skal bl.a. levere følgende ydelser: • Layout af Skive Kommunes løbende standardannoncering, evt. som delvis online-løsning • Indrykning af annoncer, herunder bookning og fremsendelse af trykklare filer til medier • Administration af fakturadata til medierne • Kvalificeret rådgivning om medievalg/mix • Information om oplag, udgivelsesområder og målgrupper • Oplysning om priser og rabatter hos de forskellige medier • Årlig omsætning?
Spørgsmål • Kan delaftale 1 og 2 slås sammen? (trykkeri-grafiker) • Elektronisk bestillingssystem på delaftale 1? • Skal det ligge hos os eller jer? • Har I mulighed for det? • Er der konflikter med evt. at skulle sende fra delaftale 2 til 1? • Leveringstider på de 3 aftaler? • Indhold i delaftale 3 i fht. aftaler hos de forskellige medier
Annoncering • EU-Tidende • Skive Folkeblad – fællesannonce • Hjemmeside www.skive.dk