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Microevaluación. ¿Qué es una microevaluación?. Una evaluación de la capacidad de gestión financiera y los controles internos de un asociado en la ejecución Se realiza una vez por ciclo de programación (Directrices: Anexo III, Notas técnicas 1,3 y 5)
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¿Qué es una microevaluación? • Una evaluación de la capacidad de gestión financiera y los controles internos de un asociado en la ejecución • Se realiza una vez por ciclo de programación (Directrices: Anexo III, Notas técnicas 1,3 y 5) • Límite: un total de 100.000 dólares por año de los organismos de las Naciones Unidas
¿Por qué debe realizarse? • Objetivo de desarrollo: • Determinar los puntos fuertes y débiles de las prácticas de gestión financiera de un asociado en la ejecución • Detectar esferas posibles de fortalecimiento de la capacidad • Objetivo de gestión: • Facilitar el establecimiento de las modalidades de transferencia de efectivo más adecuadas • Orientar la decisión sobre la frecuencia y el alcance de las actividades de garantía • Brinda una calificación del riesgo, pero… no “aprueba” ni “reprueba”
¿Cómo debe hacerse?Listas de verificación de una microevaluación • Lista de verificación A (evaluación simple) • Trabajó con el asociado durante los últimos dos años • Buenos controles internos • Presentación de informes financieros en los plazos acordados • Se mantiene la administración • No hubo “incidentes” importantes • El mismo tipo de programa • Se prevé que el volumen seguirá siendo semejante
Listas de verificación de una microevaluación • Lista de verificación B (evaluación pormenorizada) • Realizada por una empresa de contabilidad pública idónea • Una misma empresa puede evaluar múltiples asociados, en lo referente a: • La condición jurídica del asociado • La corriente de fondos • La dotación de personal • Las políticas y los procedimientos contables • La auditoría interna • La auditoría externa • La presentación de informes y la supervisión • Los sistemas de información
Informe de la microevaluación No debe tener más de 4 hojas. Debe incluir: • La calificación general del riesgo (alto o bajo) • El resumen de la metodología utilizada • La descripción de la capacidad en cada esfera • La descripción de los riesgos • Las recomendaciones para mitigar el riesgo • La lista de verificación completa • Presupuesto estimado de la evaluación: 5.000 dólares • El costo puede prorratearse entre varios organismos