《 大学计算机基础 》

1. 《大学计算机基础》 第3章 文字处理 桂林电子科技大学 胡晓丽 适用教材：周娅等. 大学计算机基础.桂林：广西师范大学出版社，2013

2. 学习目标 • 了解计算机如何处理文字和常用的汉字编码 • 掌握汉字输入法的使用 • 了解文字处理软件word2010的基本功能 • 熟练掌握用word2010编辑与格式化文档 • 掌握在word2010中插入表格并编辑与修饰表格 • 能够熟练制作图文并茂的文档

3. 3.1 计算机如何处理文字？ 3.2 文本的编辑 3.3文本的格式化 3.4 表格处理及公式编辑 3.5 制作图文并茂的文档 内容安排

4. 3.1 计算机如何处理文字？

5. 文字处理过程 编码：用0、1代码串表示文字符号 0100010101000 把0、1代码串用文字符号输出

6. 文字信息的输入 输入方法多种多样 键盘输入 语音输入 扫描输入 手写输入

7. 3.1 计算机如何处理文字？ ①机器自动识别汉字:计算机通过“视觉”装置（光学字符阅读器或其他），用光电扫描等方法识别汉字。 ②语音识别输入：计算机利用人们给它配备的“听觉器官”，自动辨别汉语语音要素，从不同的音节中找出不同的汉字，或从相同音节中判断出不同汉字。 ③汉字编码输入：根据一定的编码方法，由人借助输入设备将汉字输入计算机。

8. 1 输入码 2 国标码 4 字形码 3 机内码 汉字编码 汉字编码

9. 输入码 • 因为汉字总数较多，不可能像输入英文字符那样，只要敲击键盘上对应的字母，通过键盘的译码电路就可将它们转换为对应的ASCII码。为了让用户能通过英文键盘输入汉字，就需要几个键的组合，这种键的组合称为“汉字输入编码”。 • 常见的输入码有： • 形码（郑码，五笔字型码等） • 音码（智能ABC，搜狗拼音等）

10. 输入码 20世纪80年代后期,郑易里和女儿郑珑共同发明了郑码 1993年初北京大学的朱守涛先生发明发明了智能ABC输入法

11. 国标码 汉字编码的标准代码，用于系统间交换汉字信息或计算机通信传输，是中文信息处理技术的基础。例如国家标准局1981年发布的《信息交换用汉字编码字符集（基本集）》，简称GB-2312。 • 收进汉字6763个（其中一级汉字3755个，二级汉字3008个）。 • 收集了682个非汉字图形符号(包括几种外文字母、数字和符号) 。 总共有7445个字符符号。

12. 机内码 文字信息一旦进入计算机系统内部，就使用统一代码，即机内码进行存储、传输和处理。 机内码由汉字交换码加上标识信息后形成。根据不同的使用环境和条件，汉字内部码的形式有多种。 目前系统中汉字内部码一般采用流行的双字节代码形式。

13. 字形码 字形码由文字的字模信息组成(把字符看成特定的图形，并用点阵表示，将字符分解成汉字点阵0,1的代码串）。

14. 字形码 汉字的字形码有很多种：显示使用16×16点阵，打印一般用24×24点阵 还有32×32点阵，64×64点阵。点阵数越大，显示的汉字效果越好，需要的存储容量也越大。

15. 中文信息处理系统中汉字代码的转换

16. 文字处理 • 主要包括： • 字、句、段等的增加 、删除、修改； • 字形、字号、段落格式等的设置； • 页面布局及字符的比较、排序、检索等操作。

17. Word2010简介 Word主要版本有： 1989年推出的Word1.0版 1992年推出的Word2.0版 1994年推出的Word6.0版 1995年推出的Word95版（又称作Word7.0) 1997年推出的Word97版 2000年推出的Word2000版 2002年推出的WordXP版 2003年推出的Word2003版 2007年推出的Word2007版 2010年推出的Word2010版

18. Word2010新功能 新增后台视图 全新的导航面板 动态的粘贴预览 及时翻译屏幕提示 灵巧的屏幕截图和强大的图像处理功能 Word2010取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。

19. 功能区简介 “开始”功能区： 包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。

20. 功能区简介 “插入”功能区： 包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，主要用于在Word2010文档中插入各种元素。

21. 功能区简介 “页面布局”功能区： 包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式。

22. 功能区简介 “引用”功能区： 包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。

23. 功能区简介 “邮件”功能区： 包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。

24. 功能区简介 “审阅”功能区： 包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档。

25. 功能区简介 “视图”功能区： 包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型。

26. 功能区简介 “加载项”功能区： 包括菜单命令一个分组，加载项是可以为Word2010安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。“加载项”功能区则可以在Word2010中添加或删除加载项。

27. 快速访问工具栏 “快速访问工具栏”用于放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令 第1步，打开Word2010文档窗口，单击“文件”→“选项”命令。 第2步，在 “Word选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡，在“从下列位置选择命令”列表中单击需要添加的命令，并单击“添加”按钮即可。 第3步，重复第2步可以向Word2010快速访问工具栏添加多个命令，依次单击“重置”→“仅重置快速访问工具栏”按钮将“快速访问工具栏”恢复到原始状态。

28. 状态栏 用来显示当前文档的页码/总页数，字数统计、语言、修订、改写与插入、视图方式、显示比例和缩放滑块等功能。

29. 任务窗格 用于搜索当前打开的文档中的内容 • 浏览文档 • 文档中的标题 • 文档中的页面和当前搜索的结果

30. 文档的视图 “页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等，是“所见即所得”的显示效果。

31. 文档的视图 “阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。

32. 文档的视图 “Web版式视图”专为浏览和编辑Web网页而设计，适合发送电子邮件和创建网页。

33. 文档的视图 “大纲视图”主要用于显示文档的框架，可以用它来组织文档，并观察文档的结构，显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开个层级的文档。 广泛用于长文档的快速浏览和设置。

34. 文档的视图 草稿视图用于快速输入文档内容，包括文字、图形以及表格。这种视图可以显示文档的大部分元素(包括图形），但是不能显示页眉、页脚、页码、图文内容和分栏效果。 适合录入操作，是一种节省计算机系统资源的视图方式。

35. 缩放标尺 也称缩放滑块，可以设置文档的显示比例。

36. 3.2 word文本的编辑 • 1、创建新文档 • 2、打开文档 • 3、编辑文档 • 4、文档的保存和安全设置 案例：利用模板创建一个字帖文档，加密保存并退出

37. 加密文档 • 方法1：使用“保护文档”

38. 加密文档 • 方法2：使用“另存为”对话框

39. 文本的输入与编辑 • 1.定位插入点 • 2.输入文本 • 3.特殊符号的输入 • 4.输入项目符号和编号 • 5.文本的插入和改写 • 6.文本的删除 • 7.查找与替换 • 8.块处理 • 9.撤消与恢复

40. 字体、字号、字形 颜色和底纹 字符间距 字符效果 边框和底纹 纸型 边距 页眉和页脚 每页行数 边框和底纹 对齐方式 缩进 行距 段落间距 边框和底纹 首字下沉 分栏 3.3文本的格式化 文字 段落 页面

41. 字符格式化

42. 段落格式化 对齐方式 缩进 间距 • 左对齐 • 右对齐 • 居中对齐 • 两端对齐 • 分散对齐 • 左缩进 • 右缩进 • 首行缩进 • 县挂缩进 • 段前间距 • 段后间距 • 行距

43. 段落格式化案例

44. 使用样式 • “样式”是系统或者用户定义并保存了的一组格式组合。 • 一个样式就是一组格式命令，包括定义好的字体、字号、对齐方式等字体格式和段落格式以及边框和底纹的组合。 • 采用样式格式化文档，可以迅速改变文档外观，节省大量操作，使得文档得到统一风格的效果。 例如，想设置文档为：五号宋体，段落两端对齐，单倍行距，可直接套用“正文”样式。

45. 页面设置 页面边框 页眉页脚 页面格式化 分栏 页面布局

46. 分页与页码的插入 • 分页：人工分页和自动分页 插入页码：

47. 创建表格 1 在表格中输入内容 2 表格与文本的转换 修改表格 3 5 表格的计算和排序以及图表功能 表格的格式化 4 6 3.4 表格处理及公式编辑

48. 创建表格 • 插入表格

49. 修改表格和表格格式化 • 表格工具功能区

50. 表格案例1