如何向国际期刊和书籍投稿

1. 如何向国际期刊和书籍投稿 Joy Qiao Marketing Executive Emerald Group Publishing Limited Email: marketing@emeraldinsight.com.cn Tel: 010-82250212

2. 讲座目的 • 阐明出版流程 • 提供专业知识和Tips，使你获得更多的出版机会 • 其他学术合作，如：出版书评，成为Emerald主编 • 问答交流 • 分享您的体验

3. Emerald出版社 • 于1967年，在西约克郡的布拉德福成立 • 由专业学者成立 • 宗旨：为学术服务

4. Emerald出版社全球代表处

5. Emerald资源 28个学科领域覆盖 • 250多种同行专家评审期刊, 240多种系列丛书 , 300 多种独立的工具书 • 电子数据库：Emerald Management eJournals , Emerald Management First • 2010年拥有超过21,000,000文章下载量—每天50,000+ • 15,000,000读者群 • Full list of Emerald titles: • http://emeraldinsight.com/journalshttp://books.emeraldinsight.com 图书馆与信息研究 物流管理 商务管理 社会学 政策 教育学 会计与金融 工程学 人力资源管理 建筑环境 市场营销 经济学 健康护理管理 旅游管理

6. Emerald与百强商学院 全球百强商学院都拥有Emerald的作者 We have authors from all of the FT top 100 business schools worldwide 2010年全球百强商学院下载Emerald文章1,400,000篇，平均每个 学校下载14,000 In 2010 the FT top 100 business schools worldwide downloaded Emerald articles 1.4m times – an average of 14,000 per school! 超过90%的全球百强商学院已成为Emerald客户 Over 90 of the FT top 100 business schools worldwide are Emerald customers 《金融时报》

7. Emerald被ISI收录的新刊 作为一个出版社，我们不断地与不同学科机构紧密合作，在创新性领域创办高质量的新刊。 近年来创办的新刊，有一定数量被ISI收录，例如： Baltic Journal of Management (2006) Chinese Management Studies (2007) International Journal of Climate Change Strategies and Management (2009) China Agricultural Economic Review (2009)

8. Emerald出版理念 • 卓越的管理能够-必须-创造更好的世界 • 包容性、国际性、创新性、独立性 • 支持学术研究 • 致力于改善作者、读者和用户的使用经历 • ‘Research you can use’

9. Part 1: 期刊出版 之一：论文准备

10. 期刊供应链和管理结构 读者 用户 生产 作者 编辑 责任编辑 QA—修改、校对 为在线数据库转换为SGML 纸本制作 分销 价值增加 高质量的文章 获取方式 图书馆 纸本 数据库 第三方 编委会和评审专家 征稿 评审 向同行推广期刊 参加会议 提出新研究领域 编辑和出版社的桥梁 帮助编辑履行职责 创建一流期刊 对期刊负全面责任 推广和营销 参加会议 处理生产问题 研究

11. 论文准备-如何着手？ 与“传统”的研究一样…… • 是否在撰写博士或硕士论文？ • 是否已经成功的完成了一项课题？ • 是否作过会议报告或提交会议论文？ • 是否对某个主题持有一定的观点？ • 是否遇到了无法解决的问题？ • 如果其中一项回答肯定，这些都将可以成为你的论文初稿。

12. 论文准备-如何选择期刊？ ISI收录是选择期刊的重要条件，但也有其他可参考条件： • 引用率 • 用量 • 相关读者群 • 最近出版的文章 • 社会性和国际性 • 可接受性 • 发行量 • 从征稿到出版时间

13. 论文准备-如何避免初审被拒 “许多论文被拒绝仅仅因为这些文章不符合刊物的基本要求。 甚至有些文章还没进入评审阶段就被退稿了。” • 结合实际，选出准备投稿的现实目标期刊。 • 阅读作者指南，包括选题范围、文章类型、长度、参考文献格式等。 • 通过刊物或期刊网站，了解如何投稿，明确论文的提交方式，以邮件的方式或是纸本的方式。 • 在图书馆找到这份期刊，并至少阅读其中的一期。 • 提交大纲或摘要 • 附covering letter-这是直接与主编对话的机会，表明投稿人文章对该刊的重要性。

14. Emerald作者指南 每本刊都有详细的作者指南

15. 举例：Covering letter 如果相关，covering letter应该包括2条有效信息： • 陈述为什么要向这本期刊投稿，如果您的文章与众不同，或者超出了期刊的范围 • 阐述与文章主题相似的已在其他期刊上发表的文章，并表明是否在该文中引其作参考文献 恰当的covering letter应如此表述： • I am submitting this article to Journal of Documentation. You will see that it deals with public library management, which I appreciate is outside JDoc's normal scope. However, it focuses on the novel application of a theoretical model to the topic, and hence I think it is appropriate for JDoc. • I am submitting an article with a similar title to 'Public Library Journal'. However, that article gives a series of case studies, rather than describing and applying the model, and so is quite distinct from the paper submitted here. I can send a copy of the PLJ paper if required. “BAD” covering letter: • I am sending this article for you to publish in Journal of Documentation, after your editorial amendments. I have chosen JDoc to publish this paper, as it is a high-impact and well-regarded journal.

16. 论文准备-可能的合作 • 怎样找到合作者？ • 导师或同事 • 会议参会人员 • 期刊作者 • Emerald学者网络平台 • 优势： • 第一作者 • 显示研究的权威性与严谨性 • 对跨学科研究有特殊作用

17. 合作注意事项 • 确保文章观点一致 • 发挥个人优势 • 确认作者的顺序，以及通讯联络人 • 合理分配工作 • 确认领导者 • 扩展个人工作

18. 论文准备-了解编辑和审稿人对文章的要求 • 与期刊的编辑方针和选题范围是否契合 • 理论与实践的意义 • 原创性：在主题、方法、结论等方面有新的见解 • 相关性：拓展现有的知识 • 研究方法：方法是否正确，结论是否客观合理 • 论证过程的合理性和逻辑性 • 是否参考最新的文献及其相关性如何 • 文章的语言表述、结构和内容是否清晰和谐统一

19. 论文准备-把握剽窃与参考的度 • 剽窃一词来源于拉丁语“plagium”意为绑架，是一种窃取他人成果为己所用的行为，被认为是欺骗。 • 同行评审很难发现剽窃，但是Emerald有自己的应对剽窃政策 • http://info.emeraldinsight.com/about/policies/plagiarism.htm • Emerald所有的文章都被纳入艾柏拉当公司在线工具iThenticate， • 其对互联网和数以百万计的出版物进行搜索，以判别文章是否属抄 • 袭，哪怕抄袭内容短到只有8个词，它也能查出来。 • http://www.ithenticate.com/ • 更多信息请关注： • http://www.plagiarism.org/

20. 论文准备-了解版权知识 • 作为作者，在提交原稿前，您必须保证拥有使用未创造出的内容许可权。否则，会延误论文发表时间 • 提交文稿时要附文章版权书面说明材料 • 许可没有解除，我们不会再版任何具体内容 • 更多版权信息 • http://www.emeraldinsight.com/authors/writing/best_practice_guide.htm • http://www.emeraldinsight.com/authors/writing/originality.htm

21. 论文准备-怎样提高文章的电子搜索率 • 标题：简短、充分、描述性语言 • 摘要：包含主要关键词的简短介绍 • 关键词：少用艰涩的新术语 • 参考文件：完整、正确

22. 论文准备- Emerald结构性文摘 Purpose 目的 Design/methodology/approach 方法论 Findings 结果 Research limitations/implications (选择性的) 研究局限性 Practical implications (选择性的) 实用价值 Social implications (选择性的) 社会应用性 Originality/value 原创性/意义 • www.emeraldinsight.com/structuredabstracts

23. 结构性文摘举例 Milorad M. Novicevic, Mario Hayek, Tony Fang, (2011) "Integrating Barnard's and contemporary views of industrial relations and HRM", Journal of Management History, Vol. 17 Iss: 1, pp.126 - 138 Abstract • Purpose – The purpose of this paper is to juxtapose the contemporary views of industrial relations (IR) and human resource management (HRM) with the ideas expressed by Chester Barnard. • Design/methodology/approach – The paper analyzes Chester Barnard's views along the four premises that underlie contemporary perspectives on the fields of IR and HRM. • Findings – Barnard's main points: that sincerity and honesty of management is crucial to developing an individual employee's will to collaborate, and that collective cooperation is superior to collective bargaining are found to resonate well with the contemporary views and provide a clear indication for Barnard's preference of human resource perspective to the IR perspective. • Practical implications– This paper provides Barnard's practical insights into why managing IR and HR by policies leads to poor management. • Originality/value – This paper is the first to recognize Barnard's unique contribution to contemporary perspectives on IR and HRM disciplines. • Keywords: Employee relations, Human resource management, Industrial relations, Organizations

24. 之二：论文评审

25. 论文评审-自我评审 • 仔细检查文章，不要有拼写错误和不完整的参考文献。没有万无一失的拼写检查工具。 • 我们很难发现自己文章的不足之处，让其他人来阅读你的文章——将你的文稿送给一个或几个朋友、同事或其他人，征求他们对文章的意见、建议和批评。 Spot the error: “A knew research methodology introduced in 2007…”

26. 论文评审- 时刻表-从提交到初次反馈 1周-主编确定该文章主题和研究方法是否符合该期刊 1周-主编确定并联系2个评审员 6-8周-评审员完成评审 2周-主编评估评审员的评论和推荐，做出决定 从提交到收到初次反馈：3-3.5月

27. 论文评审- 主编的回复 投稿人可能会收到如下三种回复之一： • Accept-接受 • Reject-拒绝 • Revise-修改

28. 未遵从投稿说明- 作者指南 缺乏适用性，跟所投期刊内容不符 质量问题- 不恰当的方法论，不合理不严谨，文章过长等 贡献不足- 没有拓展该领域的研究，对现有研究的微小延伸 论文评审-拒稿的原因

29. 如果文章被拒绝 • 摆正心态 在商业和管理领域至少有50%的稿件会被拒绝。每位作者至少都会有一次退稿经历。 • 询问原因 仔细倾听 大多数的编辑都会对退稿给出详细的意见，认真的倾听编辑的陈述。 • 再试一次 完善稿件，投给其它相关的目标期刊 被拒稿的积极因素： • 得到鼓励，继续提高稿件质量 • 宝贵的投稿经历，更多了解系统流程

30. 论文评审- 修改要求 Good news!-收到修改要求 • 你的文章已经进入出版流程。几乎每一篇已经发表的论文至少要修改一次。 • 不要焦虑。 • 即使评论是尖锐的，令人沮丧的，不要有情绪，这些评论不是针对个人的。 “Stephen Wojjtal likes to let reviews sit for a week to let his blood pressure return to normal”.

31. 论文评审-如何修改你的论文？ • 联系编辑，明确修改的期限 • 如果对评审意见有疑问，要同编辑确认你的理解是否正确 • 征求同事或合作者的意见，对要求修改的部分进行完善 • 保证在规定时间内完成修改 • 在修改稿前附一封信，逐条说明修改结果，如果没有修改也要说明理由

32. 举例：同意主编修改意见的回复 Dear Editor, Let us open by thanking the two reviewers for their insightful comments. They gave us clear guidance and some positive critiques. Following their suggestions, we spent more time reading and came to the revision process better prepared. We enjoyed the process and think that the reviewers’ comments have tremendously affected the revised draft. Both reviewers should now clearly see the difference they made to the revised manuscript. In the following lines we detail the changes in line with the reviewers’ comments. Reviewer: 1 Again, we would like to express our appreciation for your extremely thoughtful suggestions. As you will see below we have been able to revise and improve the paper as a result of your valuable feedback. You highlighted that we did not spend enough time discussing the implications of our arguments for current understandings of Drucker’s work. We agree with your suggestion and have added in two additional paragraphs in the conclusion (p.30-1), and a few comments within the paper (i.e p.11), that are devoted to outlining the implications of our analysis. We have kept our discussion brief to ensure we maintain the commitment to the appropriate page and word length, but what we do outline should make clear what this perspective on Drucker makes relevant for management practitioners and scholars alike.

33. 成功发表-期刊稿件录用流程 “In all the years I have been an editor I have not accepted a single paper on first submission.” Typical editor comment

34. Part 2: 书籍出版

35. Research 书籍供应链和管理结构 Volume Editor / Series Editor Commissioning Editor /ACE Production Users Collates quality research papers Identifies and develops new areas of coverage Libraries University Adoptions Sales Agents Researchers Practitioners Typesetting Copy-editing Proofs Print Despatch The link between the publisher series editor/ volume editor / author Overall responsibility for on-schedule publication of the book Promotion and marketing Attends conferences Deals with production queries

36. 建议书 • 书/系列书在提交给出版社之前要有详细的建议书，该建议书包括： • 为什么该书/系列书与其他书籍不同？ • 为什么要出版该书？ • 你怎么获得编写此书的资格？

37. 寻找合适的出版社 • 把你的建议书定位在出版过类似书籍的出版社，该出版社： • 出版你研究领域内的书籍吗？ • 出版相同类型的书籍吗？ • 研究该出版社的网站，在会议上当面咨询其相关人员

38. 怎样设计好的建议书？ • 出版的基本理念-填充市场空白？ • 该书/系列书是否有国际适用性和影响？ • 编辑范围和覆盖面有哪些？ • 与竞争者比有何优势-独特的卖点是什么？ • 目标受众是谁？ • 覆盖哪些研究领域、研究者的数量及分布？ • 在哪里、怎样推广此书？ • 在竞争者中，此书的地位？ • 更多详细信息：online

39. 时刻表-提交建议书之后 • 提交建议书之后 • 评审员调查市场需求和竞争对手情况 • 评估出版社内部的出版计划和战略 • 同领域内的外部专家评审 • 3-6个月之间 • 一旦完成，确定是否出版该书

40. 怎样推广你的作品? • Why? • 增加个人影响力 • 吸引合作者和资金 • 发掘新的机会，如：媒体界 • How? • 用互联网，如邮件、新闻稿、签名中的文章链接 • 联系你熟知的作者 • 利用你的媒体技巧和品牌形象 • 让出版社提供书和期刊的宣传单页

41. 其他学术合作机会 您感兴趣的其他重要的出版工作包括： • 撰写书评 • 审稿、同行评审工作 • 评审委员会成员身份 • 特约主编 • 区域主编 • 担任主编 如果您对出版书籍，系列书和期刊感兴趣，请联系：editorial@emeraldinsight.com

42. Emerald提供的其他支持

43. Emerald对作者的支持 1 专门的编辑与作者支持岗位人员 高质量的编辑和出版服务 Emerald Literati Network拥有90,000成员 期刊 未出版文章的网络版 方便的在线提交系统 赠送1本纸本刊和5本抽印本 在线资源

44. Emerald对作者的支持 2 • 书-市场推广计划包括： • 邮件newsletter • 印刷的单页和小册子 • 媒体、期刊广告 • 会议推广 • Emerald网站公布

45. 其他有用资源 • www.isiwebofknowledge.com (ISI ranking lists and impact factors) • www.harzing.com (Anne-Wil Harzing's site about academic publishing and the assessment of research and journal quality, as well as software to conduct citation analysis) • www.scopus.com (abstract and citation database of research literature and quality web sources) • www.cabells.com (addresses, phone, e-mail and websites for a large number of journals as well as information on publication guidelines and review information) • www.phrasebank.manchester.ac.uk (a general resource for academic writers, designed primarily with international students whose first language is not English in mind) • http://www.esrc.ac.uk (impact toolkit) What do you use?

46. Talk to us, use us! 欢迎您赐稿！ For any answers you didn’t get today (or were too shy to ask) … JoyMarketing@emeraldinsight.com.cnTel: 010-8225 0212