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公文分會及綜簽

公文分會及綜簽. 製作注意事項. 文書科敬製. 壹、公文分會. 一、 分會 可 縮短公文處理時效 ， 提 升 行政效率。 二、 為 避免公文遺失 ，建議承辦 人 保留 正本 ，以影本分會 。 三、 內部 單位意見應先行整合 後，再以 「局處」名義 分會 。. 分會製作範例. 1. 點選. 2. 會自動帶入主旨. 3. 勾選會辦機關 ( 簽影本附於文後 ). 貳、綜簽. 一、 分會 機關 有不同意見時 ，請主 簽 機關 以綜合意見表彙整相關局 處 意見 後 ，附於簽的最上方簽請 一 層核示。 二、 綜 簽 範例 ( 如下 ).

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公文分會及綜簽

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Presentation Transcript

  1. 公文分會及綜簽 製作注意事項 文書科敬製

  2. 壹、公文分會 一、分會可縮短公文處理時效，提 升行政效率。 二、為避免公文遺失，建議承辦人保留 正本，以影本分會。 三、內部單位意見應先行整合後，再以 「局處」名義分會。

  3. 分會製作範例 1.點選 2.會自動帶入主旨 3.勾選會辦機關 (簽影本附於文後)

  4. 貳、綜簽 • 一、分會機關有不同意見時，請主簽 • 機關以綜合意見表彙整相關局處 • 意見後，附於簽的最上方簽請一 • 層核示。 • 二、綜簽範例(如下)

  5. 簡報檔案附於本處網頁-下載專區-文檔業務下載專區簡報檔案附於本處網頁-下載專區-文檔業務下載專區

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