Erzincan niversitesi grenci Isleri Dairesi Baskanligi

1. Erzincan �niversitesi �grenci Isleri Dairesi Baskanligi 2008�2012 STRATEJIK PL�NI Nisan 2008

2. SUNUS I.GENEL BILGILER 1.Tarih�e 2. Teskilat Yapisi a) Idari Teskilat Semasi b) Tablo 1 : Personelin Kadro Stat�s� ve Egitim D�zeyi 3. Egitim - �gretim Programlari II.STRATEJIK PLANLAMA S�RECI 1.Durum Analizi a)�evre Analizi b)Hatali Islem Sayilari c)Hizmetler 2. Iliskide Oldugumuz Ger�ek ve T�zel Kisiler 3. GZFT Analizi III. STRATEJIK PLAN 1. Misyon, Vizyon ve Degerler MISYONUMUZ VIZYONUMUZ DEGERLERIMIZ 2. Stratejik Ama�lar,Hedefler ve Performans G�stergeleri

3. SUNUS Baskanligimizca belirlenen Stratejik Planlama Y�netiminde amacimiz, �g�rev yapan personelimiz ile �grencilerimizin s�z sahibi oldugu ve misyon� vizyon�umuzun belirlendigi, nerede oldugumuz ve belirlenen s�re sonunda nerede ve nasil olmak istiyoruz?� sorularina cevaplayabilmektir. Bu �alismalar sonucunda Erzincan �niversitesi �grenci Isleri Dairesi Baskanliginin misyonu ve vizyonu belirlenmis ve 2008�2012 tarihleri arasindaki 5 yillik stratejik hedeflerimiz ortaya konulmustur. Bu �alismanin basarili sonu�lar verebilmesi i�in bu bilincin olusmasi ve Baskanligimiz ile akademik birimlerin �grenci isleri sefligi personellerinin katilimi, fedakarligi, dikkati ve �zverili olmalari gerekmektedir. Saygilarimla. Abdulhadi KAYA Daire Baskani

4. I.GENEL BILGILER 1.Tarih�e �niversitemiz �grenci Isleri Dairesi Baskanligi Erzincan �niversitesi Rekt�rl�g� b�nyesinde, 2547 sayili Kanun�un 51 ve 124 sayili Y�ksek�gretim �st Kuruluslari ile Y�ksek�gretim Kurumlarinin Idari Teskilatlanmasi hakkindaki Kanun H�km�nde Kararnamenin 29. maddesi uyarinca kurulmus ve bu husustaki karar da 01.03.2006 g�n ve 5467 sayili Resmi Gazete�de yayimlanmistir.

5. 2. Teskilat Yapisi a) Idari Teskilat Semasi Sekil 1

6. Sube M�d�r�: Daire Baskanini verdigi g�revleri yapar, personelin bilgi ve g�rg�s�n� artirmak i�in kendi tecr�belerini aktarir. 5018 sayili yasani vermis oldugu Ger�eklestirme G�revlisi vazifesini yerine getirir. Akademik Birimlerin �grenci Isleri ile Baskanligimiz arasinda koordinasyonu saglar. �grenci Isleri Seflikleri : �grenci Isleri Seflikleri, islemler merkezi y�r�t�lmediginden ve yeterli eleman olmadigindan hen�z olusturulamamistir. �grenci Otomasyon programi alinip hizmete sokuldugunda veya Yalniz Bag Yerleskesine tasinildiginda bu birimimiz hizmet vermeye baslayacaktir. (�ng�r�len s�re iki, bes yil) Diploma Denkligi ve Yabanci Uyruklu �grenciler Birimi: �niversitemiz Yabanci Uyruklu �grenci aldiginda bu birim olusturulup hizmet vermeye baslayacaktir. (�ng�r�len s�re bes-yedi yil) Diploma D�zenleme ve Diploma Ekleri Birimi: Mevcut bir Sube M�d�r� ve iki personel ile su asamada yalniz diploma d�zenleme hizmeti verilmekte yine otomasyon programi sonu�landirildiginda diploma ekleri de verilecektir. Kimlik Kartlarinin D�zenlenmesi ve Askerlik Islemleri: Kimlik kartlarinin d�zenlenmesi islemleri Baskanligimizca, askerlik islemleri akademik birimlerce yapilmaktadir. Ancak �grenci otomasyon programi islerlik kazandiginda bu hizmet de merkezi olarak Baskanligimizca y�r�t�lecektir. �grenci Otomasyon Programi Sorumlusu: Otomasyon Programi temini ve personel g�revlendirilmesi durumunda sonu�landirilacaktir. Ilk Kayit-Mezuniyet ve Kayit Silme Islemleri Birimi: �niversitemiz akademik birimlerine ilk kayit ve ek yerlestirme ile gelen �grencilerin kesin kayit islemleri Baskanligimizca yapilmakta, kayit silme islemleri ise akademik birimlerimizce yapilmaktadir. Genel Hizmetler Sefligi: Personel sayisinin azligi ve fiziki mekan yetersizligi nedeniyle seflik olusturulamamis ancak asagida belirtildigi gibi evrak kayit islemleri bir personelimiz tarafindan y�r�t�lmektedir. Bordro Islemleri ve Satinalma Birimi: Bordro islemleri su an i�in Rekt�rl�g�m�z�n g�revlendirdigi bir personel tarafindan y�r�t�lmekte, satinalma islemleri ise Baskanligimizin g�revlendirdigi personelimiz tarafindan yapilmaktadir. Evrak Kayit : Baskanligimizla ilgili �niversite i�i ve �niversite disi yazismalari takip eden ve gerekli dagitimlari yapan birimimizdir.Daire Baskanligimiza gelen ve giden evraklarin kaydinin tutuldugu, resmi yazismalarin yapildigi, istatistiki bilgilerin hazirlandigi, kayit hazirliklarinin ve kayitlarin yapildigi, dairemiz demirbas ve arsiv islemlerinin ve t�m b�rokratik islemlerinin y�r�t�ld�g� birimdir. Ayrica T.C. uyruklu �grencilerin de yurt disiyla olan yazismalari bu birim tarafindan yapilmaktadir. Y�ksek Lisans ve �nlisans diplomalarinin hazirlanmasi bu birim tarafindan ger�eklestirilir. Bordro Islemleri ve Satinalma Birimi: Bordro islemleri su an i�in Rekt�rl�g�m�z�n g�revlendirdigi bir personel tarafindan y�r�t�lmekte, satin alma islemleri ise Baskanligimizin g�revlendirdigi personelimiz tarafindan yapilmaktadir. Demirbas-Ayniyat ve Ambar Islemleri Birimi: Baskanligimiz elemanlari tarafindan y�r�t�lmektedir. �grenci islemleri merkezi olarak y�r�t�lmeye basladiginda, 5018 sayili Yasa�nin y�klemis oldugu g�rev ve sorumluluk ile �grenci hizmetleri dikkate alindiginda, su an g�rev yapan personel sayisina ilaveten; 1 Sube M�d�r�, 2 Sef, 8 memura ihtiya� duyulacaktir.

7. b) Personelin Kadro Stat�s� ve Egitim D�zeyi Tablo 1 : Personelin Kadro Stat�s� ve Egitim D�zeyi Tablosu

8. 3. Egitim - �gretim Programlari : �niversitemizde �nlisans, lisans ve y�ksek lisans egitimi verilmektedir. �niversitemizde lisans egitimi; Egitim Fak�ltesi, Hukuk Fak�ltesi, Fen-Edebiyat Fak�ltesi ile Tip Fak�ltesinde (�grencilerimiz �grenimlerini bir s�re Atat�rk �niversitesinden devam ettireceklerdir) ve Saglik Y�ksekokulunda verilmektedir. Lisans egitim s�resi hazirlik programi hari� 4 yil, en fazla 7 yil; Tip Fak�ltesinde 6 yil, en fazla 9 yildir. Meslek Y�ksekokulu, Refahiye Meslek Y�ksekokulu, Tercan Meslek Y�ksekokulu, Kelkit Aydin Dogan Meslek Y�ksekokulu, Kemaliye Haci Ali Akin Meslek Y�ksekokulu, Ilahiyat Meslek Y�ksekokulu (Su an �grencisi bulunmamaktadir), Saglik Hizmetleri Meslek Y�ksekokulu (2008-2009 �gretim yilinda �grenci alinacaktir), Kemah Meslek Y�ksekokulu (Daha sonraki yillarda �grenci alinmasi d�s�n�lmektedir) �nlisans egitimi yapilan birimlerimizdir. �nlisans egitim s�resi 2 yil, en fazla 4 yildir. Sosyal Bilimler Enstit�s�, Fen Bilimleri Enstit�s�, Saglik Bilimleri Enstit�s� (Su an �grencisi bulunmamaktadir) Y�kseklisans egitimi vermektedir.

9. �grencilerin alacaklari teorik ve pratik dersler ve �grenim s�relerince alacaklari kredi orani fak�lte/enstit�/y�ksekokul ve meslek y�ksekokul kurullarinda karara baglanarak, �niversite Senatosu�nun onayindan ge�tikten sonra uygulamaya ge�ilir. Tablo 2 : �gretim Programlari T�r ve Sayilari

11. Tablo 4: �nlisans Egitimi Yapan Meslek Y�ksekokullari ve B�l�mleri

13. Tablo 6 : Erzincan �niversitesi Okuyan �grenci Sayilari (30 NISAN 2008 Itibariyle) FAK�LTELER VE Y�KSEKOKULLARA G�RE

14. II. STRATEJIK PLANLAMA S�RECI 1.Durum Analizi �grenci Isleri Dairesi Baskanligimizca halen kullanilmakta olan �grenci Isleri Otomasyon Programinin yeterli olmamasi nedeniyle, yeni arayislarimiz devam etmekte ve en kisa s�re i�erisinde otomasyon programi temin edilerek �grencilerimize en hizli ve faydali hizmeti vermeyi d�s�n�yoruz. Tablo 10:�SS Sonu�larina G�re �grencilerin Fak�lte/Y�ksekokul ve Meslek Y�ksekokullari Giris Puanlari

29. �grenci memnuniyeti. �l�me Metodu : Anket Islemlerde gecikmelerin azalmasi. �l�me Metodu : ___________________________________________________________ AMA� 10 Baskanligimizda �alisan kilit personelin yedeklenmesi. HEDEF 10.1 Kilit personel tanimi ve sayisi �ikartilacaktir. HEDEF 10.2 Yedek personel temini saglanacaktir. PERFORMANS G�STERGELERI 10 �alisan memnuniyeti. �grenci memnuniyeti. Sistemde aksama olmamasi. �l�me Metodu : Anket DIS UNSURLAR Devlet memuru alimi ile ilgili h�k�met politikalari degistigi taktirde kilit personel yedeklemesi olabilecektir. _____________________________________________________________ AMA� 11 �alisanlarin �zg�venini y�kseltmek HEDEF 11.1 Baskanligimiz �alisanlarina karsi disaridan olusan �nyargili tutum ve davranislarin iyilestirilmesi. PERFORMANS G�STERGELERI 11 Iletisimde olumlu davranisin artisi. Baskanligimiz �alisanlarinin bilgi donanimina inanilmasi.