OPIS PROJEKTU

1. Cele i plan pracy OPIS PROJEKTU Elżbieta Książek Regionalny Punkt Kontaktowy ul. Rubież 46, 61-612 Poznań tel. (61) 82 79 745 fax (61) 82 79 741 e-mail: elzbieta.ksiazek@ppnt.poznan.pl

2. Kilka pojęć Project – projekt, zespół działań dla osiągnięcia danego celu, z określonym czasem wykonania, zasobami i trybem zarządzania. Objective – ogólny cel projektu, (cel jest różny od działań, celu nie można „zrobić”) Goals – „podcele” szczegółowe (jeżeli cel jest odległy określamy „punkty do osiągnięcia po drodze”) Workplan - plan pracy w projekcie, składa się zazwyczaj z kilku workpackages, które z kolei dzielą się na tasks. Z planu pracy wynika, jakie działania będą podjęte dla osiągnięcia wyników, kto i co kiedy robi i z jakim rezultatem.

3. Kilka pojęć (2) Deliverable - praktyczny (wymierny i namacalny) rezultat danego workpackage (WP) potrzebny do realizacji następnego etapu, np. raport, prototyp, zastaw probek itd.. Milestones - „kamienie milowe”, decydujące o sukcesie projektu, punkty wyznaczające postęp w realizacji projektu (określone zarówno czasowo jak i jakościowo), zupełnie różne od deliverables mają wyznaczać po zakończeniu danej fazy projektu czy warto kontynuować prace projektowe Results – wyniki projektu (ostateczne lub pośrednie), które można wykorzystać (exploit) lub rozpowszechnić (disseminate)

4. Kilka pojęć (3) Wykres Gantta – wykres zadań w czasie, można na nim również oznaczyć „milestones” oraz zależności przekazywania wyników. Wykres PERT – diagram zależności logicznych (przekazywania wyników, zależności w czasie) działań projektu. Zarządzanie projektem – system podziału ról, organizacji pracy, podejmowania decyzji, monitoringu projektu i sprawozdawczości w tym struktura decyzyjna i organizacyjna.

5. Na początek: tytuł i acronim - Pełen tytuł wniosku (maksymalnie około 15 wyrazów) - Akronim propozycji

6. Typowa struktura części opisującej plan pracy • Strona tytułowa • Cele i oczekiwane rezultaty • Ustosunkowanie się do programu • Aspekty innowacyjne • Plan pracy projektu (założenia, milestones, opis Workpackages – cele, działania, deliverables, results) • Lista Deliverables i Workpackages • Wykres logiczny projektu (PERT) i wykres w czasie

7. Cele projektu • Określamy cel główny projektu (main objective) - osiągalny i mierzalny • Cel główny rozbijamy na kilka celów pośrednich (specific goals) • Jeden lub kilka workpackages jest potrzebnych, żeby osiągnąć cel pośredni • Struktura opisu celów: cel, problem, wyzwanie, odpowiedź projektu, cele pośrednie, oczekiwane rezultaty, poziom ryzyka

8. Co może być ważne dla ewaluatorów • Czy cele naukowe i techniczne są określone jasno, w weryfikowalny sposób (skwantyfikowany o ile możliwe) • Czy cele są realistyczne, czy autorzy uwzględnili ryzyko ich nie osiągnięcia.

9. Innowacyjność • Międzynarodowy stan wiedzy i ograniczenia techniczne istniejących produktów, procesów, technologii, metodologii, polityk, norm itd. mając na uwadze cele projektu • Uzasadnić wybrane podejście naukowe, biorąc pod uwagę inne konkurencyjne podejścia • Opisać oryginalność zaproponowanej pracy i uzasadnić główne innowacje • Tu też można opisać poziom ryzyka (zamiast w celach)

10. Ewaluatorzy Czy w projekcie wykazano dobrą znajomość stanu badań/techniki? Jaki jest stopień oryginalności i postępu ponad poziom obecnego stanu? Jaki jest poziom ryzyka i sposobu radzenia sobie z ryzykiem?

11. Najważniejszy - plan pracy • Podział projektu na logiczne fazy, prosta logiczna konstrukcja • Podział na „pakiety zadaniowe” • Zaplanowanie w czasie, zaplanowanie zasobów (Wykres Gantt’a) • Wewnętrzna logika pakietu zadań • cele - działania (tasks) - rezultaty i deliverables (kwantyfikować gdzie tylko można) • Na końcu dodajemy Pakiet Zarządzanie projektem i Wykorzystanie wyników

12. Budowa planu pracy Cel główny  Cele pośrednie C1 C2 C3..... CN  Workpack. 1 Workpack. 2 Workpack. 3 Workpack. N Workpack. N+1 *  Task 1  Task 1  Task 1,  Task 1  Task 1  Task 2  Task 2  Task 2  Task 2  Task 2  Task 3  Task 3  Task 3 (*Zarządzanie)  Task 4  Task n Deliverable 1 Deliverable 3 Deliverable 4 Deliverable 2 Milestone 1 Milestone 2 Milestone 3 Results (rezultaty)

13. Wstęp do planu pracy Zwięzły opis planu pracy: - wyjaśnienie struktury (np. podział na fazy, etapy) i wykazać jak taka struktura przyczyni się do osiągnięcia technicznych celów projektu - metodologia - dobór partnerów (np. anonimowa tabelka „Consortium overview” główne dziedziny działania każdego z partnerów, ich misje (obszar za który są odpowiedzialni) oraz ich rolę badawczą, pamiętamy nie nazwy, ale: REC 1, HES 2, IND 3, OTH 4.

14. Ewaluatorzy • Czy plan pracy realistycznie prowadzi do rezultatów? • Czy odpowiednio dobrano podejście, metody, partnerów dla realizacji celów? • Czy dobrze zdefiniowano „milestony”? • Czy określono kryteria oceny pracy projektu?

15. Główne przyczyny odrzucenia projektów • Projekt nie jest innowacyjny • Niejasne cele • Niejasno zdefiniowane role poszczególnych partnerów, ich zakres zadań, doświadczenie w tej dziedzinie, zarządzanie grupą • Niejasne zaangażowanie czasowe partnerów • Projekt zbyt ambitny • Budżet projektu zbyt duży/mały, zła dystrybucja środków pomiędzy partnerów • Zbyt mała/duża liczba partnerów • Niejasne zastosowanie wyników badań

16. Wnioski, które zostały przyjęte • Są jasne i zwięzłe dla osoby, dla której językiem ojczystym nie jest język angielski • Są innowacyjne i doskonałe pod względem naukowym • Mają grupę wspaniałych, uzupełniających się partnerów • Rozmiar grupy gwarantuje sprawne zarządzanie • Wykazują doświadczenie i sprawność w zarządzaniu projektem • Prezentują zastosowanie i rozpowszechnienie wyników badawczych • Mają realistyczny budżet