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每日必處理事項

每日必處理事項. 登記桌人員，每日務必上、下　　　午各一次上公文系統，查詢有無公文待分發 每位同仁每日至少一次上公文系統查詢有無公文待簽辦 有公文在流程中，請隨時追蹤. 公文承辦時效. 最速件： 1 日內 速　件： 3 日內 普通件： 5 日內. 公文結案方式. 一、收文：勾送文書組結案 二、發文：勾送文書組發文 三、簽呈：勾送內部存查. 可紙本方式送簽之公文. 一、密件公文 二、實體附件或附件容量超過 1000K 之公文 三、附件資料需用印者 四、簽稿並陳之公文. 數字使用原則. 一、阿拉伯數字

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Presentation Transcript

  1. 每日必處理事項 登記桌人員，每日務必上、下　　　午各一次上公文系統，查詢有無公文待分發 每位同仁每日至少一次上公文系統查詢有無公文待簽辦 有公文在流程中，請隨時追蹤

  2. 公文承辦時效 • 最速件：1日內 • 速　件：3日內 • 普通件：5日內

  3. 公文結案方式 一、收文：勾送文書組結案 二、發文：勾送文書組發文 三、簽呈：勾送內部存查

  4. 可紙本方式送簽之公文 一、密件公文 二、實體附件或附件容量超過1000K之公文 三、附件資料需用印者 四、簽稿並陳之公文

  5. 數字使用原則 一、阿拉伯數字 1.具一般數字意義：如身分證字號、日期 、時間 、電話 、門牌號碼 2.統計意義： (1)計量單位：如170公分、60公斤 (2)統計數據：如80% 、6億3,944萬2789元 3.法規內容之引敘：如依兒童福利第44條規定

  6. 數字使用原則 二、中文數字： 1.描述性用語：如一律、 第一夫人、國小三年級 、核四廠 2.專有名詞：如三國演義、 李四、五南書局 3.慣用語：如星期一、 正月初五、十分之一 4.法規制訂、 修正及廢止：如修正「事務管理規則」第一百十一條條文

  7. 密件公文處理方式 一、使用專用密件信封 二、只能選密 三、須填寫解密條件

  8. 需配合事項 一、公文與附件以不分離為原則 二、本單位簽完再會簽他單位 三、發文截止時間為15：00 四、創簽即是簽呈，不是函或函稿

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