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公务卡制度改革宣传. 成都大学计划财务处 二 O 一一年十二月. 公务卡制度改革主要内容. （一）公务卡简介 （二）公务卡日常管理 （三）公务卡支付管理 （四）公务卡报销管理. （一）公务卡简介. （一）公务卡简介 —— 什么是公务卡. 公务卡，是指 预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的 信用卡（贷记卡） ， 其最高信用额度一般控制在 2 万元到 5 万元. （一）公务卡简介 — 公务卡基本特点？. 公务卡像其他信用卡一样，由持卡人方便快捷地办理支付结算并形成相关消费信息，它属于银行卡范畴，是一种现代支付结算工具。
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公务卡制度改革宣传 成都大学计划财务处 二O一一年十二月
公务卡制度改革主要内容 • （一）公务卡简介 • （二）公务卡日常管理 • （三）公务卡支付管理 • （四）公务卡报销管理
（一）公务卡简介——什么是公务卡 公务卡，是指预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡（贷记卡），其最高信用额度一般控制在2万元到5万元.
（一）公务卡简介—公务卡基本特点？ • 公务卡像其他信用卡一样，由持卡人方便快捷地办理支付结算并形成相关消费信息，它属于银行卡范畴，是一种现代支付结算工具。 • 公务卡享有免费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡等优惠。具有25至56天的免息还款期，具体免息还款期按照成都银行贷记卡相关规定办理。具有一般银行贷记卡的其他功能，享受发卡行与银联的各项优惠活动。
（一）公务卡简介—公务卡适用范围？ 公务卡结算方式的适用范围是：各单位原使用现金结算的一定额度内的日常公务支出，包括差旅费、会议费、招待费及零星购置费。 注： 超过1万元的会议费、2万元的招待费，均采取转账支付，不得自行使用公务卡支付。
（二）公务卡日常管理—开卡 学校与财政部门确定的公务卡代理银行成都银行南城支行签订代理服务协议，报市财政局备案。 学校计财处统一组织校内正式在编职工填写开卡申请书 (附身份证复印件），交开卡银行申办。 公务卡申办成功后，经学校确认核实，由发卡行将持卡人姓名和卡号等信息统一录入公务卡管理系统管理。
（二）公务卡日常管理—变更 学校在发生工作人员新增、调动或退休等变化时，计财处将及时组织办理公务卡的申领、调整和注销等手续，并通知发卡行及时维护公务卡管理系统。
（二）公务卡日常管理—信用额度的确定 公务卡的信用额度，由单位根据银行卡管理规定和业务需要，与发卡行协商设定。原则上每张公务卡的信用额度不超过5万元、不少于2万元。目前银行为我校设置的信用额度为2万元和5万元两个档次。
（二）公务卡日常管理—保管和补办 公务卡的卡片和密码均由个人负责保管。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由持卡人根据发卡行的规定向发卡行申请办理公务卡补办业务。补办后，由发卡行维护公务卡管理系统。持卡人将补办信息告知学校计财处。
（三）公务卡支付管理—刷卡后需取得何种报销凭证（三）公务卡支付管理—刷卡后需取得何种报销凭证 对于差旅、会议、接待费、零星购置等公务支出，使用公务卡结算的，应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并须取得发票等财务报销凭证和经本人签名的POS单。
（三）公务卡支付管理—信用额度不够怎么办？（三）公务卡支付管理—信用额度不够怎么办？ 特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时，根据发卡行的规定，持卡人可向计财处提出申请临时增加信用额度，增加的额度和使用期限等具体事项，按照发卡行有关规定执行。
（三）公务卡支付管理—是否能提取现金？ 持卡人在公务消费中一律不允许通过公务卡提取现金。未经同意提取现金而产生的相关费用，由持卡人自行承担。
（四）公务卡报销管理—何时报销？ 持卡人使用公务卡消费的各项公务支出，必须在发卡行规定的免息还款期前5天内，到学校计财处报销。 确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续，可由持卡人或其所在单位相关人员向学校计财处提供持卡人姓名、交易日期和每笔交易金额的明细信息，办理相关借款手续，经计财处审核批准，于免息还款期内，先将资金划入公务卡，持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销手续。
每月15日为账单日 • 账单日后25日为还款日（下月10日左右） • 免息期为25-56天 • 如：持卡人7月16日刷卡消费，账单日为8月15日，加上25天的免息期，即还款日为9月9日，免息期56天。 • 如：持卡人7月15日刷卡消费，账单日为7月15日，加上25天的免息期，即还款日为8月9日，免息期25天。
（四）公务卡报销管理—未及时报销的后果？ 因个人报销不及时造成将产生罚息、滞纳金等相关费用，这些费用由持卡人承担。
（四）公务卡报销管理—如何报销？ 持卡人办理公务卡消费支出报销业务时，应按学校有关财务报销要求填写报销单，并附发票、公务卡消费凭证即POS单等原始凭证（注：POS单上单位名称及消费金额应与发票完全相符），按照学校规定的财务报销程序报销。
（四）公务卡报销管理—如何报销？ 学校计财处依托公务卡管理系统，认真审核公务卡报销事项。对于批准报销的公务卡消费支出，按规定时间，通过零余额账户办理公务卡的还款手续。 具体操作：单位财务人员登录公务卡管理系统，根据消费签购单录入“交易日期”、“卡号”和“检索号” ，从发卡行下载消费信息，核实确定报销金额后，录入“金额”、“目级科目”、“支付摘要”等业务要素，生成《财政授权支付凭证》，通过学校零余额账户向公务卡账户转账结算，学校计财处在收到银行支付凭证回单后，将报销凭证、消费签购单及支付凭证回单等原始凭证按照现行会计核算办法登记入账，完成报销程序。
（四）公务卡报销管理—不予报销的事项 1.报销费用与提供的报销凭证、消费交易凭条明显不符。 2.报销时间超过免息期后产生的银行利息学校不予报销。 3.因个人保管不善或遗失等原因，导致公务卡被盗刷所形成的支出由持卡人负担。 4.消费后无交易凭条或发票等形成的支出不能办理报销手续。 5.其他不符合财务管理规定的支出。
四、公务卡持卡人的主要职责 (一)按规定申请办理公务卡，妥善保管卡片和密码，并承担因个人保管不善等原因引起的公务卡有关责任和费用。 (二)执行公务所需支出，原则上应使用公务卡结算和报销，并接受财政部门和所在单位财务部门对公务支出的监控管理。 (三)及时归还公务卡项下银行欠款。因离职、退休等原因离开所在单位，应按单位要求清理公务卡项下债权债务，停止公务卡消费的报销。 (四)遵守国家关于银行卡使用管理的法律法规和本办法有关规定，规范使用公务卡。
1. .按样表填写。 • 2.身份证复印件。 • 3不能有涂改（签名)。 • 4.银行打电话核对信息。 • 电话8616****
12月12.13日在行政楼二楼会议集中办理。 • 办理公务卡人员名单汇总表（一式二份）
