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第二章 货币资金和应收款项. 货币资金的内容和内部控制制度 货币资金的会计处理 编制银行存款余额表 应收票据的会计处理 坏账的会计处理 其他应收款项的处理. 第一节 货币资金. 一、货币资金的界定 二、现金 国际惯例 —— 广义 (一)现金定义 库存现金 —— 狭义. 我国是 广义 和狭义概念并存. 三、现金的内部控制的要点 现金收支与记账的岗位分离。 现金收入、支出要有合理、合法的凭据。 全部收入及时准确入账 , 并且支出要有核准手续。 控制现金坐支,当日收入现金应及时送存银行。 按月盘点现金,以做到账实相符。
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第二章 货币资金和应收款项 • 货币资金的内容和内部控制制度 • 货币资金的会计处理 • 编制银行存款余额表 • 应收票据的会计处理 • 坏账的会计处理 • 其他应收款项的处理
第一节 货币资金 一、货币资金的界定 二、现金 国际惯例——广义 (一)现金定义 库存现金——狭义 我国是广义 和狭义概念并存
三、现金的内部控制的要点 • 现金收支与记账的岗位分离。 • 现金收入、支出要有合理、合法的凭据。 • 全部收入及时准确入账,并且支出要有核准手续。 • 控制现金坐支,当日收入现金应及时送存银行。 • 按月盘点现金,以做到账实相符。 • 加强对现金收支的内部审计。
四、库存现金的核算 1.设置“现金”科目,收到现金时,借记“现金”,支出现金时,贷记“现金”. 同时,设置现金日记账,按现金业务的先后顺序逐笔登记. 2.凭证:原始凭证 记账凭证:提现和存现金时
3.例题2-1 甲公司发生如下业务 (1)公司从银行提取现金700元 (2)职工小李出差预借差旅费500元 (3)公司销售产品计400元,收取增值税68元,共计468元 (4)支付本月电费105元。
五、备用金的核算 • 随借随用,用后报销(例2-2) • 定额备用金制度(例2-3) 六、现金的清查 要求:账实相符,“现金盘点报告单” 如账实不符,应查明原因,并作会计处理,先通过“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目(例2-4)
例2-2 管理部门王刚,5月6日因公出差预借备用金800元,实际支出600元,经审核予以报销,剩余现金200元交回财务部门。 预借:借:其他应收款——王刚 800 贷:现金 800 报销:借:管理费用 600 贷:其他应收款——王刚 600 剩余现金交回:借:现金 200 贷:其他应收款——王刚 200 返回
例2-3 某企业的会计部门对总务部门的采购人员实行 定额备用金制度,会计部门开出现金支票付给定额零用现金1,500元,总务部门购买办公用品共计1100元。 拨付:借:其他应收款——总务部门 1500 贷:银行存款 1500 支出后报销,财务部门补足用掉额: 借:管理费用 1100 贷:现金(或银行存款)1100 年终收回或取消定额备用金,剩余现金交回: 借: (管理费用) 现金 贷:其他应收款——总务部门 返回
例2-4 现金短缺时:(账面多,实物少) 借:待处理财产损溢 60 贷:现金 60 查明原因后处理: 借:其他应收款(过失人或保险赔偿) 管理费用(无法查明原因) 贷:待处理财产损溢
现金溢余时: (实物多,账面少) 借:现金 贷:待处理财产损溢 查明原因后: 借:待处理财产损溢 贷:其他应付款(应付给某单位或个人) 营业外收入(无法查明原因)
第二节 银行存款 一、开立账户规定 基本存款账户(1个) 一般存款账户 临时存款账户 专用存款账户 企业根据需要开立
二、银行转账结算 1. 转账结算定义 特点:双方收付不动用现金 2.转账结算方式 (1) 支票 “银行存款” (2) 委托收款“银行存款” (3) 汇兑 “银行存款”
(4) 托收承付 收款方:应收账款 付款方:银行存款(5) 信用卡: “其他货币资金” (6) 银行本票 “其他货币资金 (7) 银行汇票 “其他货币资金 (8) 商业汇票 “应收票据” “应付票据”
例2-5 银行存款的核算 ⑴ 企业销售产品,销售收入2000元,增值税为340元,共计2340元,收到支票存入银行, ⑵ 企业预收销货款400元存入银行 ⑶ 该企业购进原材料800元,支付进项税1360元,货款共计9360元,以转账支票付讫。 ⑷ 企业以银行存款支付销售产品的运费300元。
三、银行存款余额的调节 1.银行存款余额差异的原因 (1)银行或企业记账错误 (2)存在未达账项 2.银行存款余额调节表的编制 例题2-6:p133 3.银行存款余额调节后的处理 我国只对记账错误进行处理
第三节 其他货币资金 一、内容 外埠存款 银行汇票存款 银行本票存款 信用卡存款 信用证保证金存款 存出投资款 不在金库,也不在结算户
二、账户设置 • “其他货币资金” • 按其构成内容设置明细账 与“现金”账户 与“银行存款”账户用法相同
三、账务处理 例2-7 :甲商店为向银行取的本票,在2004年4月将本票款4500元交存银行,该商店以取得的本票进行采购,采购商品的发票共3750元,企业负担运费发票380元。4月45日将余额退交银行。要求编制分录
(1)将款项送交银行 借:其他货币资金——银行本票存款 4500 贷:银行存款 4500 (2)采购时: 借:物资采购 3750 营业费用 380 贷:其他货币资金——银行本票存款 4130 (3)将余款退交银行 借:银行存款 370 贷:其他货币资金——银行本票存款 370