1 / 27

Система Управления Персоналом

Система Управления Персоналом. Кадровое делопроизводство корпоративного масштаба. Назначение. автоматизация службы УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ, табельного бюро и отдела труда и заработной платы средних и крупных предприятий кадровое делопроизводство (кадровый документооборот). Решаемые задачи.

candace-boyer
Download Presentation

Система Управления Персоналом

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Система Управления Персоналом Кадровое делопроизводство корпоративного масштаба

  2. Назначение • автоматизация службы УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ, табельного бюро и отдела труда и заработной платы средних и крупных предприятий • кадровое делопроизводство (кадровый документооборот)

  3. Решаемые задачи • ведение штатного расписания (формирование, согласование и утверждение) • подбор кадров с использованием банка резюме (мощный WEB-интерфейс размещаемый на корпоративном Internet сайте) • поддержка процесса сбора личной информации кандидатов на работу • хранение личных дел штатных, внештатных и уволенных сотрудников • учет рабочего времени сотрудников (присутствие на рабочем месте, отпуска, болезни, формирование табеля учета рабочего времени)

  4. работа с распорядительными документами по личному составу (формирование, согласование, ознакомление) • расчет различных категорий стажа (общий, непрерывный, отраслевой, стаж в госорганах и др.) • юридическая поддержка (интегрированная справочная база законодательных актов и нормативной документации) • получение справок и отчетов различной сложности и содержания • расчет заработной платы • проверка знаний сотрудников (тестирование) • оценка компетенции сотрудников (аттестация) • быстрый поиск необходимой информации

  5. Ведение штатного расписания • регистрация сведений о структуре компании • поддержка работы холдингов • организация представления штатного расписания • учет вакансий

  6. Штатное расписание

  7. Сведения о вакансиях

  8. Подбор персонала • публикация вакантных должностей • определение требование и критериев к опубликованной вакансии • сбор и хранение резюме соискателей по средствам модуля «Банк резюме» • формирование кадрового резерва (как внутреннего так и внешнего) • подбор кандидатов на опубликованные вакансии из числа соискателей и сотрудников. • рассмотрение и согласование кандидатур на прием на работу • прием утвержденных кандидатов на вакантные должности

  9. Сведения о вакансиях

  10. Учет персонала • хранение личных дел штатных, внештатных и уволенных сотрудников • учет взысканий, поощрений • учет трудовых договоров (формирование, регистрация, пролонгация, хранение) • учет результатов аттестации (после проведения аттестации результат автоматически подшивается к личному делу) • учет перемещений сотрудников • учет распорядительных документов по личному составу (формирование текстов, согласование, регистрация, ознакомление, хранение, внесение изменений)

  11. Сведения о вакансиях

  12. Карточка сотрудника

  13. Статистика

  14. Автоматический расчет стажа

  15. Механизм расширенного поиска личных дел

  16. Учет рабочего времени • определение распорядка рабочего времени (для всей организации, для подразделения, индивидуального) • различные виды рабочего распорядка (ежедневный, посменный, определенные дни недели (месяца), свободный график) • отпуска • больничные • командировки • прочие причины отсутствия • формирование табеля учета рабочего времени на основе внесенных в систему данных • учет праздничных дней

  17. Распорядок рабочего времени

  18. Табель учета рабочего времени

  19. Отчеты и печатные формы распорядительных документов • стандартные отчеты, сводки и справки • отчеты с диаграммами и графиками • печатные формы распорядительных документов по личному составу на казахском, английском, русском и других языках • печать на бланках • формирование произвольных отчетов различной сложности по информации содержащейся в системе

  20. Примеры создаваемых системой отчетов

  21. Организационно распорядительные документы • приказы по личному составу • подготовка проектов приказов • согласование, подписание и регистрация проектов приказов посредством системы электронного документооборота • хранение распорядительных документов по личному составу • ведение журналов регистрации • простой и удобный поиск

  22. Юридическая поддержка • нормативные акты, должностные инструкции положения о подразделениях и т.д. • законодательные акты РК

  23. Нормативная документация

  24. Нормативная документация

  25. Архитектура системы Модуль «Личные дела» Электронный документооборот Штатное расписание Тестирование Личные карточки сотрудников Согласование и регистрация распорядительных документов по личному составу Распорядительные документы Аттестация Отчеты Модуль «Учет рабочего времени» Подбор персонала и кадровый резерв Отпуска Командировки Больничные Другие причины Распорядок рабочего времени АРХИВ АРХИВЫ Банк резюме Табель учета рабочего времени

  26. Спасибо за внимание!

More Related